Seuls les administrateurs de compte et les administrateurs d'entreprise peuvent effectuer cette tâche.
L'enregistrement de l'adresse de départ pour les déplacements et le calcul des kilomètres parcourus permet aux employés de gagner du temps lors de leurs futurs voyages, car cette adresse peut servir de point de départ par défaut pour le calcul des frais de déplacement et des indemnités kilométriques.
Ce paramètre vous permet de choisir le lieu de départ et d'arrivée par défaut proposé lors de la création de trajets et de notes de frais kilométriques. adresse tirée du profil de la personne.
Vous pouvez sélectionner l'une des options suivantes :
- Bureau (par défaut) : Utilise l’adresse du bureau configurée dans le profil de la personne.
- Adresse du domicile (profil utilisateur) : Utilise l’adresse du domicile définie dans le profil de la personne comme lieu de départ.
- Adresse du domicile (lecture seule) : Utilise l’adresse du domicile définie dans le profil de la personne, mais ne lui permet pas de modifier le lieu de départ.
Les adresses enregistrées pour les trajets et le kilométrage sont définies pour chaque entreprise. Si vous gérez plusieurs entreprises ou entités, vous devez les enregistrer individuellement.
Pour enregistrer les adresses de voyage et de kilométrage :
- Allez dans Paramètres > Compte > Entreprises.
- Sur l'entreprise que vous souhaitez mettre à jour, cliquez sur les trois points et sélectionnez Ouvrir les détails.
- Sous Paramètres de dépenses, cliquez sur Afficher les paramètres de dépenses.
- Allez dans Activer les trajets et assurez-vous que l'option est activée.
- Sous Paramètres de localisation, accédez à Adresses enregistrées pour les trajets et le kilométrage et sélectionnez l'une des options dans la liste déroulante.