Utilisez cet article pour créer un processus d'approbation des déplacements vers l'approbateur principal d'un objet de coût et les approbateurs supplémentaires facultatifs. Lorsqu'un utilisateur sélectionne cet objet de coût au moment du paiement, Perk envoie la demande à tous ces approbateurs, et chacun d'eux peut approuver le voyage.

Avant de configurer le processus d'approbation, configurez vos objets de coûts de déplacement et ajoutez leurs approbateurs. Créez ensuite le processus d'approbation et sélectionnez Approbateur de l'objet de coût.

Configurer les objets de frais de déplacement

Pour utiliser les approbateurs d'objets de coûts dans les processus d'approbation des voyages dans Perk, chaque objet de coût a besoin de l'utilisation et des approbateurs appropriés.

1. Accédez à Paramètres > Gestion des coûts >Objets de coût.
2. Créer ou modifier un objet de coût.
3. Sous Utilisation, sélectionnez Voyage. L'objet coût sera alors disponible lors du paiement de la réservation.
4. À l'étape Approbation, sélectionnez un Approbateur. Cette personne est l'approbateur privilégié pour l'objet de coût.
5. Facultativement, sous Approbateurs supplémentaires, sélectionnez d'autres personnes qui peuvent également approuver les voyages avec cet objet de coût.
   
6. Cliquez sur Enregistrer.

Pour plus d'informations, consultez Configurer les objets de coûts pour les frais de déplacement.

Créer ou modifier le processus d'approbation

Une fois que vos objets de coûts de voyage ont des approbateurs, vous pouvez créer ou modifier un processus d'approbation qui utilise l'approbateur d'objet de coût.

1. Accédez à Paramètres > Gestion des voyages >Processus d'approbation.
2. Créer ou modifier un processus d'approbation.
3. Sous Qui doit approuver leurs voyages ?, cliquez sur sélectionner l'approbateur et saisissez ou sélectionnez Approbateur de l'objet de coût.
4. Cliquez sur sélectionner les paramètres et choisissez les types de réservations nécessitant une approbation. Les règles conformes et non conformes dépendent de votre politique. politiques de voyage.
5. Survolez sélectionnez le paramètre, cliquez sur + quand et sélectionnez l'objet de coût.
6. Cliquez sur Créer un processus d'approbation ou Enregistrer.

Lorsqu'une demande d'approbation inclut l'objet de coût sélectionné, Perk l'envoie à l'approbateur désigné pour cet objet de coût ainsi qu'à tous les autres approbateurs. Chacun d'eux peut approuver la demande. Si vous utilisez l'approbateur de l'objet de coût dans une étape d'un processus d'approbation en plusieurs étapes, Perk crée un chemin d'approbation distinct pour chaque approbateur supplémentaire de cette étape. Pour plus d'informations, consultez la documentation. Mettre en place un processus d'approbation des déplacements par objet de coûtDes approbateurs supplémentaires peuvent également être désignés comme destinataires d'approbation de secours dans le cadre de déplacements professionnels. Pour en savoir plus, consultez la section suivante : Désignez un délégué aux voyages.

Processus de paiement

Lorsqu'une personne réserve un voyage nécessitant une approbation et sélectionne un objet de coût dans Perk :

• L'objet de coût sélectionné détermine quel approbateur privilégié et quels approbateurs supplémentaires reçoivent la demande d'approbation.
• N'importe lequel de ces approbateurs peut approuver le voyage.
• Les règles d'approbation de la réservation restent applicables.

S’ils ne sélectionnent pas d’objet de coût, le processus d’approbation des objets de coût n’est pas appliqué.