Vous pouvez configurer un processus d'approbation des déplacements pour un approbateur de centre de coûts spécifique. Ainsi, lorsqu'un employé choisit un centre de coûts particulier, le déplacement doit être approuvé par l'approbateur de ce centre de coûts.

Avant de configurer le processus d'approbation, vous devez paramétrer les objets de coûts de déplacement et ajouter l'approbateur. Une fois cette étape réalisée, vous pouvez créer le processus d'approbation et sélectionner l'approbateur : « Approbateur de l'objet de coût ».

Configurer les objets de frais de déplacement

Pour utiliser approbateurs d'objets de coûts Dans les processus d'approbation, chaque objet de coût doit être configuré avec l'utilisation et l'approbateur appropriés.

1. Allez à Paramètres du compte > Gestion des coûts > Objets de coût.
2. Créer ou modifier un objet de coût.
3. Sous Usage, sélectionner VoyageCela garantit que l'objet de coût sera disponible lors du paiement de la réservation.

4. Dans le Approbateur Dans ce champ, sélectionnez l'approbateur de l'objet de coût.

   

Créer ou modifier le processus d'approbation

Une fois vos objets de coûts correctement configurés, vous pouvez créer un processus d'approbation où l'approbateur est défini sur Approbateur d'objet de coût.

1. Allez à Paramètres du compte > Gestion des voyages > Processus d'approbation.
2. Créer ou modifier un processus d'approbation.
3. Sous Qui devrait approuver leurs voyages ?, cliquez sélectionner l'approbateur et saisissez ou sélectionnez Approbateur des objets de coûts.
   
   
    
4. Cliquez sélectionner le paramètre et choisissez les types de réservations qui nécessitent une approbation. Les règles conformes et non conformes dépendent de votre politique. politiques de voyage.
5. Survolez sélectionner le paramètre, cliquez + quand, et sélectionnez l'objet de coût.
   
   
    
6. Cliquez Créer un processus d'approbation ou Sauvegarder. 

Toute demande d'approbation incluant l'objet de coût sélectionné sera envoyée à l'approbateur de cet objet de coût.

Processus de paiement

Lorsqu'une personne réserve un voyage nécessitant une approbation, si elle sélectionne un objet de coût :

• L'objet de coût sélectionné détermine quel approbateur recevra la demande d'approbation.
• Leurs règles d'approbation sont appliquées comme prévu.

S’ils ne sélectionnent pas d’objet de coût, le processus d’approbation des objets de coût ne sera pas appliqué.

ConseilIl est recommandé de configurer Approbateurs des objets de coûts pour tous les objets de coûts de voyage pour garantir le bon déroulement des processus d'approbation. Vous pouvez également Rendre les objets de coût obligatoires pour toutes les réservations de voyage.