Vous pouvez télécharger les factures d'hôtel collectées ou consulter l'état du recouvrement directement sur Perk. Le processus de recouvrement débute après le départ du voyageur de l'hôtel. Il existe trois états de recouvrement :
- Collecté — La facture de l'hôtel est disponible et peut être téléchargée.
- Collecte — Cela prend généralement jusqu'à 5 jours après la validation de la commande, mais Perk essaie de récupérer jusqu'à 30 jours.
- Impossible de collecter — Cela peut être dû à des problèmes techniques, à des restrictions légales ou à l'absence de réponse de l'hôtel.
Télécharger depuis la page de facturation
- Accédez à la section Factures page
- Recherchez le relevé de facturation correspondant au voyage. L'identifiant du document commence par INV-03.
- Cliquez sur les trois points à côté de Télécharger bouton et sélectionnez Afficher l'état du recouvrement des factures. Ceci ouvre un panneau latéral affichant les factures regroupées pour ce relevé de facturation.
- Cliquez sur le symbole de téléchargement à côté de la facture concernée.
Télécharger à partir du rapport de recouvrement des factures
Vous pouvez également télécharger les factures directement à partir du rapport de recouvrement des factures, ce qui est utile lorsque vous consultez déjà les données de recouvrement et que vous souhaitez enregistrer une facture spécifique sans changer de page.
Télécharger une seule facture
- Accédez à Rapports > Rapport de recouvrement des factures.
- Ouvrez la facture du fournisseur. tableau.
- Trouvez la facture que vous souhaitez télécharger.
- Cliquez sur le lien pour enregistrer le PDF.
Télécharger plusieurs factures en masse
Pour télécharger simultanément un grand nombre de factures au format PDF (par exemple, pour la clôture de fin de mois ou comme justificatifs d'audit), utilisez la fonction de téléchargement groupé du rapport de recouvrement des factures. Cette fonction crée un fichier ZIP contenant toutes les factures au format PDF correspondant à vos filtres. Pour obtenir des instructions détaillées, consultez la documentation. Téléchargez en masse des factures d'hôtel au format PDF..