Une fois que vous avez confirmé l'un des devis pour un séjour, vous pouvez gérer Liste des chambresLa liste des chambres indique le nombre total de chambres réservées dans le cadre de votre réservation de groupe.

Vous pouvez choisir de :

• Ajoutez manuellement les participants aux salles
• Affichez la réservation de groupe sur la page d'accueil de l'événement et laissez les participants s'attribuer une chambre.

Une fois que tous les participants ont été affectés à une chambre, vous pouvez envoyer la liste directement à l'établissement.

Ajout des participants à la liste des chambres

1. Allez à Réservations
2. Sélectionnez la réservation correspondante et cliquez Voir
3. Cliquez Liste des chambres
4. Ajoutez chaque participant à une ligne ou cliquez sur Démarrage de l'allocation automatiqueChaque participant est automatiquement affecté à une ligne. Vous pouvez modifier les dates d'arrivée et de départ en une seule fois en cochant les cases à la fin des lignes, puis en définissant la période en haut du tableau.
5. Retournez à la page précédente Citations page et cliquez Voir la réservation
6. Pour permettre aux participants de voir où ils seront logés, allumez Afficher sur la page d'accueil de l'événement.
7. Créez une section pour le Réservations sur le page d'accueil de l'événement

Note: Vous devez inviter à l'événement toutes les personnes qui ont besoin d'une chambre. Vous ne pouvez pas ajouter à une chambre des personnes qui n'ont pas été invitées à l'événement.

Gestion de l'attribution automatique des chambres par les participants

Pour permettre aux participants de s'attribuer eux-mêmes les chambres, vous devez avoir inclus les Section de réservation sur la page d'accueil de l'événement.

1. Allez à Réservations
2. Sélectionnez la réservation correspondante et cliquez Voir
3. Sur la page Citations, cliquez Voir la réservation
4. Pour permettre aux participants de choisir leur lieu de séjour, activez Afficher sur la page d'accueil de l'événement et Prévoir des dates d'arrivée et de départ flexibles
5. Créez une section pour le Réservations sur le page d'accueil de l'événement

Une fois leur présence confirmée, les participants sont invités à indiquer leurs dates d'arrivée et de départ. Après confirmation, ils sont ajoutés à la liste des personnes pouvant séjourner dans l'établissement.

Envoi de la liste des occupants à l'établissement

L'établissement inclus dans votre réservation de groupe doit recevoir la liste de tous les participants et la chambre qui leur est attribuée. Vous envoyez ces informations via Perk.

1. Allez à Réservations
2. Sélectionnez la réservation correspondante et cliquez Voir
3. Cliquez Liste des chambres
4. Cliquez Envoyez la liste des occupants à l'établissement.