Avertissements de chevauchement pour les séjours à l'hôtel
Voyage 30 avril 2026
Lors de la réservation de plusieurs séjours à l'hôtel pour un même voyage, Perk signale désormais les chevauchements de dates directement dans le processus de réservation. Cette notification est purement informative ; vous pouvez toujours confirmer la réservation si le chevauchement est intentionnel. Cela permet aux voyageurs d'avoir une vision claire avant de s'engager, évitant ainsi les doubles réservations accidentelles qui passeraient autrement inaperçues jusqu'à l'arrivée.
L'extraction des reçus par l'IA est désormais 25 % plus rapide.
Dépense 29 avril 2026
Le traitement des images de reçus est désormais environ 25 % plus rapide lors de la création d'une dépense dans Perk. Le temps d'extraction par l'IA est passé d'environ 5,5 secondes à 4 secondes, ce qui réduit le temps d'attente après le chargement d'un reçu.
Aperçu du réglage du nom pour les caractères spéciaux
Voyage 29 avril 2026
Perk vous avertit désormais lors du paiement et pendant le processus d'approbation lorsque le nom d'un voyageur contient des caractères non acceptés par les compagnies aériennes et autres prestataires de voyage, tels que des accents, des tirets ou des apostrophes. Une comparaison côte à côte affiche précisément le nom original et le nom qui apparaîtra sur la réservation, les caractères modifiés étant mis en évidence. Vous pouvez accepter la modification ou corriger le nom manuellement avant de confirmer. Environ une réservation sur huit concerne un nom contenant des caractères spéciaux, et auparavant, ces modifications étaient invisibles ; les voyageurs pouvaient donc se présenter à l'enregistrement avec un nom de réservation ne correspondant pas à leur pièce d'identité. Si vous préférez ne plus voir ce message pour un voyageur en particulier, vous pouvez le désactiver pour ce voyageur.
Accédez à l'assistance directement depuis votre voyage.
Voyage 28 avril 2026
Vous pouvez désormais accéder au Centre d'assistance directement depuis la page de détails d'un voyage, gérer vos voyages et discuter en ligne, là où vous avez le plus de chances d'avoir besoin d'aide. Si vous avez déjà une demande d'assistance ouverte concernant un voyage, vous pouvez poursuivre la conversation dans le même ticket au lieu d'en créer un nouveau.
Modification de date pour les réservations Booking.com
Voyage 28 avril 2026
Lorsque vous modifiez les dates d'une réservation d'hôtel Booking.com dans Perk, Perk conserve désormais votre référence de réservation d'origine et vous ne payez (ou ne recevez qu'un remboursement) que la différence de prix. Auparavant, les modifications de dates nécessitaient d'annuler la réservation initiale et d'en effectuer une nouvelle — une solution complexe et risquée qui ajoutait des étapes inutiles. La modification native des dates est désormais disponible pour tous les clients.
Rôle de développeur pour les équipes informatiques et d'intégration
Voyage Dépense Facture Carte Événements 28 avril 2026
Les administrateurs de compte peuvent désormais attribuer le rôle de Développeur aux ingénieurs informatiques et d'intégration, leur donnant ainsi l'accès nécessaire pour configurer les intégrations (SIRH, SSO, SCIM, BambooHR), gérer les clés API et utiliser les outils de développement, sans avoir besoin de privilèges d'administrateur complets. Les organisations peuvent ainsi déléguer la configuration technique aux personnes compétentes tout en protégeant les données financières et celles des employés contre les accès trop privilégiés. Ce rôle peut être combiné avec d'autres rôles spécialisés et attribué via l'interface d'administration ou par importation CSV.
Le rôle de Développeur est disponible sur les comptes Premium et Pro. La combinaison de rôles spécialisés nécessite un compte Pro.
Confirmation de réservation asynchrone sur mobile
Voyage 22 avril 2026
La confirmation de réservation sur mobile s'effectue désormais en arrière-plan pour tous les types de voyage : vols, hôtels, trains et voitures. Après le paiement, vous accédez à un écran de confirmation en quelques secondes, sans avoir à attendre le chargement de la page.
Lieux précédemment utilisés dans la recherche de dépenses
Dépense 17 avril 2026
Lors de la recherche d'un lieu pour la création d'un voyage ou d'une note de frais kilométriques, Perk affiche désormais les lieux précédemment utilisés par le voyageur avant les résultats Google. Les adresses enregistrées apparaissent en premier, suivies des lieux récemment utilisés, puis des suggestions Google. Lorsqu'un lieu précédemment utilisé est sélectionné, toutes les données d'adresse sont résolues localement et non via Google. Ainsi, les données de localisation restent cohérentes dans le temps et ne sont pas affectées par les modifications apportées par Google aux données de localisation sous-jacentes. Pour les clients allemands soumis à la règle des trois mois, cela empêche également qu'un même lieu physique soit enregistré comme deux lieux différents, ce qui pourrait invalider la conformité sans le savoir. Les assistants effectuant une réservation pour le compte d'un voyageur voient également les lieux précédemment utilisés par ce dernier.
Libre-service total pour Renfe, Italo et Iryo
Voyage 17 avril 2026
Comme précédemment, si vous souhaitez modifier votre voyage aller-retour, vous devez vous assurer que les deux segments sont assurés par le même transporteur, que la modification concerne tous les passagers de la réservation et que votre réservation n'est pas couverte par FlexiTravel, n'a pas été modifiée précédemment ou n'a pas été payée avec un bon d'achat.
Reçus numériques conformes à la législation française
Dépense 10 avril 2026
Pour les employés des sociétés françaises, Perk convertit désormais automatiquement les images de reçus en fichiers numériques conformes à la législation dès la création d'une note de frais. Les images JPG, PNG et HEIC sont converties au format PDF/A3 avec compression sans perte, signées numériquement à l'aide d'un certificat de signature électronique qualifié eIDAS et horodatées, répondant ainsi aux exigences légales françaises en matière de conservation des reçus électroniques. Perk remplace l'image originale par le fichier conforme, consultable sur mobile et sur le web. Les fichiers non image, tels que les PDF et les fichiers XML, ne sont pas concernés. Cette solution lève un obstacle majeur à la conformité pour les clients français souhaitant passer au tout numérique pour leurs notes de frais.
Options de tri pour les alternatives de vol
Voyage 10 avril 2026
Les voyageurs qui modifient une réservation de vol peuvent désormais trier la liste des alternatives disponibles par ordre de recommandation, de rapidité ou d'horaires de départ et d'arrivée. Auparavant, il leur était impossible de filtrer ou de réorganiser les résultats, ce qui pouvait les contraindre à parcourir des dizaines d'options non pertinentes.
Informations sur les variations de prix des hôtels lors de la réservation
VoyageAvril 10, 2026
Perk guide désormais activement les voyageurs lorsque le prix d'un hôtel change entre la recherche et le paiement, au lieu de se contenter d'afficher une bannière d'information. Trois cas de figure sont désormais gérés séparément sur la page de l'itinéraire :
- une baisse de prix : les voyageurs sont informés des économies réalisées.
- une augmentation de prix qui reste dans les limites de la politique : les voyageurs voient de combien le prix a augmenté et cela les rassure sur le fait qu'ils sont toujours dans leur budget.
- une augmentation de prix qui rend la réservation non conforme à la politique : les voyageurs voient une explication claire du problème ainsi qu’une invitation à accepter le prix, à trouver d’autres hébergements dans leur budget ou à supprimer le séjour ou le voyage.
Cela élimine une source fréquente de confusion à un moment critique du processus de réservation et garantit aux voyageurs la possibilité de réserver leur séjour avec succès.
Colonnes mises à jour dans l'export étendu des personnes
Voyage Dépense Facture Carte Événements 10 avril 2025
L'exportation Tous et colonnes étendues depuis la page Personnes présente désormais des noms de colonnes mis à jour et une structure réorganisée, les colonnes étant regroupées par catégorie : identité, organisation, politique de voyage, processus d'approbation et dépenses. Les deux autres options d'exportation restent inchangées.
Remarque : Si vous utilisez cette exportation dans une automatisation ou une intégration, vous devrez mettre à jour vos mappages de champs pour qu’ils correspondent aux nouveaux noms de colonnes. Pour la liste complète, consultez Exporter les données des personnes depuis Perk.
Recevez les dernières mises à jour concernant votre voyage dans l'application mobile.
Voyage Événements 9 avril 2025
L'onglet Accueil de l'application Perk s'actualise désormais automatiquement, vous offrant ainsi une vue toujours à jour de vos voyages, de leur statut et de vos notifications. Il vous suffit de glisser vers le bas pour le mettre à jour. L'actualisation automatique se poursuit à la réouverture de l'application ; une intervention manuelle n'est donc nécessaire que lorsque chaque minute compte. Les notifications push de confirmation et d'annulation restent inchangées.
Filtre de date d'émission des factures dans le téléchargement de rapports personnalisés
Voyage 9 avril 2026
Les équipes financières peuvent désormais filtrer le rapport personnalisé à télécharger (CRD) et le tableau de bord des dépenses de voyage par date d'émission de facture, et non plus seulement par date de dépense ou date de début de service. Ainsi, les exportations relatives aux avantages sociaux sont enfin alignées sur votre cycle de facturation et non plus sur votre cycle de voyage, ce qui simplifie le rapprochement avec les systèmes comptables et les ERP. Ce filtre s'ajoute aux dimensions de date existantes sans les remplacer ; aucune donnée n'est donc supprimée. Les exportations CSV respectent pleinement le filtre appliqué.
Flux d'approbation en deux étapes pour les demandes de voyage
Voyage 8 avril 2026
Les administrateurs des comptes Pro peuvent désormais configurer des règles d'approbation en deux étapes pour les demandes de voyage. Deux personnes doivent approuver la réservation avant qu'elle ne soit validée, soit successivement (une première personne, puis une seconde), soit simultanément (les deux en même temps). Perk recommande de n'utiliser l'approbation en deux étapes que lorsqu'elle apporte un réel contrôle, par exemple pour les voyages hors politique de voyage ou les voyages importants où la séparation des tâches est essentielle, et non comme option par défaut pour toutes les réservations. L'intervention de deux personnes allonge le processus et les tarifs ou la disponibilité peuvent évoluer pendant le traitement de la demande. Pour activer cette fonctionnalité pour votre entreprise, contactez votre responsable de compte.
Les flux d'approbation en deux étapes sont disponibles sur les comptes Pro.
Identifiant unique et indicateur Concierge dans le rapport
Voyage 7 avril 2026
Perk a ajouté 2 nouveaux champs de données au téléchargement de rapports personnalisés (CRD) et à Travel Insights :
- Identifiant unique du voyageur — L'identifiant interne de l'employé provenant de votre SIRH (tel qu'un numéro de paie ou un code RH), apparaît dans les informations du voyageur. Cela permet d'associer de manière fiable les dépenses liées aux avantages sociaux aux employés dans des outils comme Workday ou NetSuite, même en cas de changement d'adresse électronique.
- Service de conciergerie — Un champ oui/non indiquant si une réservation a été effectuée par Perk Concierge. Cela permet aux équipes financières et voyages d'inclure les réservations gérées par le service de conciergerie dans leurs rapports.
Aucune modification des autorisations n'est nécessaire. Les deux champs sont immédiatement accessibles à toute personne disposant déjà d'un accès à CRD et à Travel Insights.
Frais en attente pour les réservations en attente de facturation
Voyage Dépense 2 avril 2025
Les responsables des analyses financières disposent désormais d'une visibilité claire et en temps réel sur les dépenses en attente de facturation, ainsi que de garde-fous intelligents empêchant l'exportation des dépenses incomplètes vers leur système comptable avant que la facture ne soit prête.
Perk gère 4 scénarios :
- Perk émet la facture (facturation périodique) : la dépense apparaît immédiatement, mais est marquée comme étant en attente. Les gestionnaires voient la date de facturation prévue et peuvent attendre ou procéder au paiement s’ils le souhaitent.
- L'hôtel fournit la facture via le service de collecte de factures de Perk, paiement à la réservation : les contrôleurs peuvent exporter la dépense à l'avance, mais Perk affiche un avertissement clair indiquant que la facture du fournisseur n'a pas encore été jointe.
- L'hôtel fournit la facture via le service de recouvrement de factures de Perk, paiement différé : Perk bloque complètement l'exportation de la dépense jusqu'à la réception de la facture, empêchant ainsi les montants incorrects d'atteindre l'ERP.
- Le voyageur récupère la facture : les contrôleurs peuvent choisir d'autoriser l'exportation anticipée ou d'attendre, avec un statut clair affiché sur la dépense.
Tarifs entreprises Deutsche Bahn avec sélection de sièges
Voyage 2 avril 2026
Si vous bénéficiez des tarifs entreprise de la Deutsche Bahn, vous pouvez désormais accéder à vos tarifs négociés et ainsi choisir vos sièges sur le plan de cabine lors de la réservation de vos billets. Auparavant, vous deviez choisir entre utiliser votre tarif entreprise ou sélectionner vos sièges ; maintenant, vous pouvez profiter des deux.
Remarque : Pour consulter vos tarifs entreprise et vos réductions simultanément, vous devez être titulaire de la Bahncard. Carte de visite.
Demande d'avis sur le nom du voyageur au moment du paiement
Voyage 1er avril 2026
Perk facilite désormais la détection et la correction des erreurs de nom avant la validation de la réservation. Lors d'une réservation pour une autre personne, une action claire est affichée au moment du paiement pour confirmer que le nom du voyageur correspond à sa pièce d'identité, ce qui permet de réduire les corrections ultérieures.