Avec Paylocity, gérez la paie, les RH et la gestion de vos effectifs sur une seule plateforme. L'intégration Paylocity simplifie l'importation de votre annuaire d'employés dans Perk et la mise à jour automatique des comptes utilisateurs.

Remarque : Des frais peuvent s’appliquer pour la configuration de l’API et la collecte des identifiants auprès de Paylocity. Veuillez contacter votre gestionnaire de compte Paylocity pour plus d’informations avant de poursuivre.

Comprendre l'intégration de Paylocity

L'intégration de Paylocity vous permet de :

• Gérez les utilisateurs — intégrez et désactivez les employés directement depuis votre annuaire d'employés.
• Remplissage automatique des informations du profil employé sur Perk.
• Déclenchez des synchronisations manuelles pour importer les nouveaux employés et archiver ceux qui sont partis.
• Exécutez des synchronisations entièrement automatisées entre Paylocity et Perk.
• Configurez automatiquement les comptes, par exemple en ajoutant des objets de coûts et des processus d'approbation (plan Pro uniquement).

Avant de commencer

• Pour activer l'intégration Paylocity, vous devez être un administrateur de compte sur Perk et Paylocity.
• Si l'authentification unique (SSO) est activée pour Perk, nous vous recommandons de désactiver la création et la mise à jour des utilisateurs, car cela pourrait perturber l'intégration. Pour plus d'informations, consultez la documentation. Personnaliser les paramètres SSO.
• Si le prénom, le nom ou l'adresse électronique d'une personne dans le fournisseur d'identité (IDP) est différent de ceux de Paylocity, l'IDP remplacera les données synchronisées de Paylocity vers Perk.
• Si l'utilisateur du service qui a configuré l'intégration n'est plus actif, la synchronisation échouera et vous devrez reconnecter l'intégration avec un nouveau compte d'administrateur.
• La configuration hors du bureau n'est pas disponible pour l'intégration Paylocity.
• Pour désactiver l'intégration Paylocity, suivez les instructions sur Gérer les intégrations.
• Si vous avez des questions ou besoin d'aide pour configurer l'intégration, contactez votre gestionnaire de compte.

1. Connexion de Paylocity à Perk

Remarque : Pour connecter Paylocity, vous devez soumettre un formulaire au support Paylocity et attendre leur réponse avant de pouvoir obtenir vos identifiants API. Prévoyez un délai supplémentaire avant de passer à l’étape de configuration.

1. Dans Reconnect to sync out-of-office data, cliquez sur Reconnect.
2. Trouvez l'intégration Paylocity et cliquez sur Démarrer la configuration.
3. Cliquez sur Activer — cela ouvre la fenêtre contextuelle Fusionner le lien.
4. Suivez le Consultez le guide Paylocity du Centre d'aide Merge pour finaliser la connexion. Une fois la connexion établie, revenez ici pour configurer l'intégration.

2. Configuration de l'intégration Paylocity

Une fois connecté à Paylocity, accédez à la page de configuration pour finaliser votre installation.

1. Démarrer la configuration :
   1. Accédez à Paramètres > Intégrations .
   2. Trouvez votre intégration dans la section Activée et cliquez sur Gérer.
   3. Dans la boîte Terminer la configuration, cliquez sur Configurer.
2. Sélection des employés : Sélectionnez les employés à synchroniser avec Perk — cliquez sur Synchroniser tous les employés ou Synchroniser un groupe d’employés.
   • Lorsque l'option Synchroniser tous les employés est sélectionnée, Perk synchronise tous les employés actifs.
   • Lorsque Synchroniser un groupe d'employés est sélectionné, Perk synchronise uniquement les groupes sélectionnés.
3. Sélection et mappage des champs par défaut : Sélectionnez et mappez les champs à synchroniser de Paylocity vers Perk. Tous les champs disponibles sont sélectionnés et mappés par défaut, à l’exception de l’identifiant unique qui nécessite un mappage personnalisé ou sa suppression.
   • Pour supprimer un champ, cliquez sur l'icône de la corbeille située à droite de la ligne du champ.
   • Pour ajouter un champ, cliquez sur Ajouter un champ par défaut en bas de la liste des champs par défaut.
   • Pour personnaliser un mappage de champ, utilisez la colonne de gauche pour sélectionner un champ alternatif dans Paylocity.
4. Sélection et mappage des champs personnalisés : Sélectionnez et mappez les champs personnalisés à synchroniser de Paylocity vers Perk. Tous les champs personnalisés existants dans Perk seront disponibles pour la synchronisation avec Paylocity.
   • Si un champ personnalisé n'est pas visible, vérifiez qu'il a bien été créé dans Perk.
5. Sélection et association des entreprises : Sélectionnez et associez les entreprises à synchroniser de Paylocity vers Perk. Les entreprises sont automatiquement détectées depuis Paylocity et affichées dans la colonne de gauche. Par défaut, toutes les entreprises de Paylocity sont associées à l’entreprise par défaut dans Perk.
   • Pour personnaliser le champ source, utilisez la colonne de gauche pour sélectionner une autre source.
   • Pour personnaliser le mappage des entreprises, utilisez la colonne de droite pour sélectionner une autre entreprise dans Perk. Si une entreprise n'apparaît pas, vérifiez qu'elle a bien été créée dans Perk.
   • Pour terminer le processus, cliquez sur Enregistrer et synchroniser. La synchronisation initiale prendra quelques heures ; l’administrateur du compte recevra une notification par courriel une fois celle-ci terminée.
6. Activation de la synchronisation automatique et des notifications d'erreur (facultatif) :
   • Pour synchroniser automatiquement Paylocity avec Perk quotidiennement, activez le bouton Synchronisation automatique.
   • Pour recevoir des notifications d'erreur, saisissez une adresse e-mail et cliquez sur Enregistrer.

Exécution d'une synchronisation manuelle

Utilisez la synchronisation manuelle pour importer à tout moment les données les plus récentes de vos employés depuis Paylocity. Sur la page des paramètres d'intégration Paylocity dans Perk, cliquez sur Synchroniser maintenant pour importer les données les plus récentes.

En cas d'erreur lors de la synchronisation, vous pouvez télécharger le journal XLS pour obtenir plus de détails. Pour plus d'informations, consultez Comprendre le journal de synchronisation de l'intégration.

Les employés synchronisés sont indiqués par l'icône de synchronisation sur la page « Personnes ».