Gérez la liste des invités de votre événement avec l'assistant IA.

L'assistant IA d'Event Manage vous permet de créer et de mettre à jour votre liste d'invités simplement en discutant : invitez des personnes par leur nom, importez une longue liste à partir d'un fichier CSV, mettez à jour les confirmations de présence, mettez en avant un co-organisateur, et bien plus encore.

Rôle : Les organisateurs d’événements, les co-organisateurs et les administrateurs de compte peuvent effectuer cette tâche.

Les modifications apportées à la liste des invités passent par une étape de confirmation avant de prendre effet : l’Assistant affiche une carte de confirmation et vous devez cliquer sur Confirmer avant que quoi que ce soit ne se produise.

Pour plus d'informations, consultez Comment l'assistant IA vous aide à gérer votre événement.

Inviter les gens par leur nom

L'Assistant vous permet d'inviter des invités simplement en saisissant leur nom dans la conversation.

Rendez-vous dans l'onglet Assistant de l'événement.
Saisissez une demande en indiquant les personnes que vous souhaitez inviter, par exemple « Inviter Alex Macdonald et l'équipe des ventes ».
Vérifiez la fiche de confirmation si l'assistant signale plusieurs correspondances pour un nom ; choisissez la bonne personne.
Indiquez à l'assistant s'il doit envoyer l'e-mail d'invitation immédiatement ou ajouter l'invité sans l'envoyer pour le moment.
Cliquez sur Confirmer pour ajouter les invités.

Remarque : Si deux personnes partagent un nom, l’Assistant vous demandera de confirmer de laquelle vous parlez avant de les ajouter.

Importation en masse d'un fichier CSV

Pour les longues listes d'invités, l'Assistant peut importer les participants en masse à partir d'un fichier au lieu de les ajouter un par un.

Cliquez sur l'icône de pièce jointe à côté de la fenêtre de discussion.
Sélectionnez un fichier CSV contenant votre liste d'invités.
Indiquez à l'Assistant si vous souhaitez également qu'il envoie des e-mails d'invitation dans le cadre de l'importation.
Cliquez sur Confirmer pour lancer l'importation.

Remarque : L’Assistant n’accepte que les fichiers CSV. Les autres types de fichiers, comme les fichiers .xlsx ou .txt, sont rejetés et une erreur s’affiche. L’importation d’un fichier CSV n’entraîne pas l’envoi d’e-mails d’invitation, sauf si vous configurez l’Assistant pour qu’il les envoie.

Mise à jour du statut RSVP

Vous pouvez également utiliser l'Assistant pour mettre à jour directement le statut de confirmation de présence d'un invité.

Saisissez une requête en indiquant le nom de l'invité et le nouveau statut, par exemple « Marquer Maria comme présente ».
Cliquez sur Confirmer pour enregistrer la mise à jour.

Promouvoir un co-organisateur

Accordez à un autre invité un accès de niveau organisateur en le promouvant co-organisateur via l'Assistant.

Saisissez une requête en nommant l'invité, par exemple « Désigner Alex Macdonald comme co-organisateur ».
Cliquez sur Confirmer pour leur donner accès en tant que co-organisateur.

Ajouter les voyageurs ayant déjà réservé pour votre destination

L'Assistant peut repérer les personnes qui ont déjà réservé leur voyage pour les dates et la destination de votre événement et vous suggérer de les ajouter à votre liste d'invités, puisqu'elles se rendent déjà sur place.

Examinez les profils des voyageurs suggérés par l'Assistant dans la conversation.
Demandez à l'assistant d'ajouter n'importe lequel d'entre eux à votre liste d'invités.
Cliquez sur Confirmer pour ajouter les voyageurs suggérés.