Trouvez un hébergement de groupe avec l'Assistant IA

L'assistant événementiel peut rechercher des hôtels de groupe pour votre événement et vous aider à présélectionner les meilleures options.

Rôle : Les organisateurs d’événements, les co-organisateurs et les administrateurs de compte peuvent effectuer cette tâche.

Commencer une recherche d'hôtel

L'Assistant peut rechercher un hôtel de groupe en fonction des informations que vous lui fournissez, ou en fonction des détails qu'il connaît déjà sur votre événement, tels que la destination, les dates et le nombre de participants.

  1. Rendez-vous dans l'onglet Assistant pour l'événement.
  2. Indiquez à l'assistant le type d'hôtel que vous recherchez, ou laissez-le utiliser la destination, les dates et le nombre de participants déjà renseignés pour votre événement.
  3. Vérifiez les informations pré-remplies concernant le lieu, les dates et le nombre de chambres.
  4. Corrigez les détails qui ne sont pas corrects.
  5. Sélectionnez Démarrer la recherche.

Par exemple, Sarah organise une réunion de lancement des ventes pour 40 personnes à Lisbonne. Elle ouvre l'onglet Assistant et tape « Trouver un hôtel de groupe à Lisbonne pour notre réunion de lancement des ventes ».
L'assistant récupère les dates et le nombre de participants à l'événement, et Sarah sélectionne « Lancer la recherche » pour confirmer.

Répondre aux questions de suivi

Une fois votre recherche lancée, l'Assistant vous posera quelques questions rapides afin de vous proposer les hôtels les plus adaptés à votre événement. Ces questions portent généralement sur :

  • Budget
  • Équipements
  • Espace de réunion
  • Quartier

Répondez à autant de questions que possible. Plus vous fournirez de détails, mieux l'assistant pourra trouver les hôtels adaptés aux besoins de votre groupe.

Analyse et amélioration des résultats

Une fois que vous aurez répondu aux questions complémentaires, l'Assistant vous proposera une sélection d'hôtels adaptés à vos besoins grâce à l'IA, accompagnée d'une explication pour chaque classement. Vous pourrez ensuite :

  • Sélectionnez un hôtel préféré
  • Demandez à l'assistant d'affiner les résultats, par exemple « moins cher » ou « plus proche du centre-ville ».
  • Passez au flux de réservation complet

Pour reprendre l'exemple, Sarah demande à l'assistant de lui montrer des options plus proches du centre-ville de Lisbonne, puis sélectionne la meilleure option pour son équipe.

Passage à la réservation

La présélection d'un hôtel est la première étape de la réservation, mais l'Assistant ne réserve rien de lui-même.

Remarque : Lancer une recherche et consulter les résultats ne constitue pas une réservation. Les spécialistes MICE de Perk se chargent de la contractualisation avec les hôtels, de la négociation des prix et des modifications finales de réservation. L’Assistant facilite ce processus, mais ne le remplace pas.

Les avantages de réservation de groupe de Perk s'appliquent toujours en plus de ce processus, notamment les tarifs négociés, la gestion des blocs de chambres, l'assistance spécialisée et la facturation intégrée à la plateforme.

Pour plus d'informations sur la manière dont l'Assistant confirme les actions avant d'apporter des modifications, consultez Comment l'assistant IA vous aide à gérer votre événement.

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