L'assistant IA vous permet d'envoyer un e-mail aux participants de votre événement directement depuis une conversation par chat, sans avoir à utiliser un outil séparé.
Début d'un message
Le Onglet Assistant C'est dans la section Gestion des événements que vous pouvez commencer à envoyer un message à vos participants. Pour commencer un message :
- Accédez à l'onglet Assistant de l'événement.
- Demandez à l'Assistant de rédiger une mise à jour ou appuyez sur la suggestion « Envoyer un message à vos participants ».
- Rédigez l'objet et le corps de votre message dans l'éditeur de courriel qui s'ouvre directement dans la conversation.
Choisir son public
Choisir le bon public garantit que votre message atteigne les personnes qui en ont besoin. Choisissez parmi :
- Toutes les personnes
- Seuls les participants confirmés
- Seuls les participants en attente
- Les personnes qui n'ont pas encore réservé leur voyage
- Personnes spécifiques
Par exemple, si vous souhaitez rappeler aux personnes qui n'ont pas encore réservé leur voyage de le faire, sélectionnez ce public et demandez à l'Assistant de rédiger un message amical concernant la date limite de réservation.
Prévisualisation et envoi
La prévisualisation de votre message avant son envoi vous permet de repérer les erreurs et de confirmer que vous avez le bon public.
Pour prévisualiser et envoyer votre message :
- Prévisualisez précisément le rendu de votre e-mail.
- Cliquez sur Envoyer une fois que vous êtes satisfait du sujet, du corps du message et du destinataire.
- Veuillez vérifier la carte de confirmation, qui indique précisément ce qui vous sera envoyé.
- Cliquez sur Confirmer pour envoyer votre message.
Remarque : L’envoi d’un message est une action qui a un impact réel. C’est pourquoi l’Assistant vous demande toujours une confirmation avant l’envoi. Pour plus d’informations, consultez Comment l'assistant IA vous aide à gérer votre événement.