Soumettre une note de frais, gérer une carte et suivre son solde sont désormais regroupés dans une seule et même interface. Les outils de gestion des dépenses de Perk ont ​​été entièrement repensés : un formulaire de note de frais plus rapide, une interface Cartes repensée, une page unique pour toutes vos actions, la section « Mes dépenses » et des dépenses par carte créées automatiquement dès que vous utilisez votre carte. Voici un résumé des nouveautés.

Soumission des dépenses plus rapide et plus intelligente

Le formulaire de notes de frais de Perk a été entièrement repensé, aussi bien sur le web que sur mobile. Soumettre une note de frais devient ainsi un jeu d'enfant, entre deux réunions. Prenez une photo de votre reçu, ou passez directement à l'étape suivante : Perk importe les informations nécessaires, vous guide pour compléter le reste et vous permet de reprendre vos activités. Sur le web, une note de frais prend en moyenne 28 secondes, et plus des trois quarts sont soumises en moins d'une minute.

Ce n'est pas seulement plus rapide, c'est plus intelligent :

• Ajoutez les taux d'imposition en quelques clics et laissez Perk calculer pour vous les montants bruts, nets et des taxes.
• Remplissez des champs personnalisés qui s'adaptent au fur et à mesure, affichant ou masquant les informations pertinentes à vos réponses.
• Cochez simplement une case pour demander un remboursement, et Perk se charge de l'avoir en coulisses.
• Consultez les avertissements relatifs aux politiques de sécurité au moment où ils sont importants, et non après avoir déjà cliqué sur « Envoyer ».
• Recevez automatiquement des invites spécifiques à chaque catégorie, qu'il s'agisse d'une plage de dates, d'un commentaire obligatoire ou d'une catégorie réservée aux cartes.

Et c'est nettement plus rapide : le formulaire se charge désormais environ 24 % plus vite. Sur mobile, vous pouvez obtenir une pré-approbation des dépenses avant même de les soumettre sur Android et iOS, et les utilisateurs Android peuvent consulter l'historique complet des modifications apportées à une dépense, avec les dates et les personnes concernées.

Remarque : Le formulaire de dépense présenté ici peut être légèrement différent dans votre compte. Perk met progressivement à jour l’interface de soumission des dépenses pour tous les comptes. Le changement est purement visuel ; la dépense contient toujours les mêmes informations.

Une expérience de cartes conçue pour votre utilisation réelle.

Les pages Cartes de Perk ont ​​été entièrement repensées sur le web et mobile, offrant une expérience utilisateur plus fluide. Ce sont les mêmes cartes, les mêmes soldes, les mêmes commandes, mais l'interface est désormais parfaitement intégrée au reste de Perk.

Sur le Web, accédez à la section Cartes depuis le menu de navigation principal plutôt que depuis la section Dépenses ; ainsi, les outils que vous utilisez régulièrement seront plus faciles à trouver. Dans l’application mobile, les employés peuvent désormais accéder aux détails des cartes directement en appuyant sur l’icône de carte située en haut à droite de l’application.

Remarque : Perk met progressivement à jour son interface web et mobile pour tous les comptes. L’affichage des cartes peut légèrement différer sur votre compte. Ce changement est purement visuel ; la gestion des cartes reste inchangée. La documentation Perk décrit la nouvelle interface web et mobile.

Expérience pour les employés

L'affichage Cartes met en avant votre solde et vos transactions, avec des statuts clairs et concis. Moins de superflu, plus d'informations essentielles.

• Geler une carte, consulter ses détails, vérification du code PINet la déclaration de perte ou de vol reste accessible en un clic, mais plus facile à trouver sur la carte repensée elle-même.
• Votre limite de dépenses Le solde disponible, la limite mensuelle, le nombre de jours avant réinitialisation et le détail des dépenses (dépenses vs en attente) sont toujours affichés, désormais plus clairement visibles en un coup d'œil. Cliquez sur « Règles de dépenses » pour consulter la limite de votre carte et les catégories de commerçants auprès desquels vous pouvez l'utiliser.
• Si vous possédez plusieurs cartes, chacune d'elles est affichée sur un onglet séparé, avec le type de carte et les quatre derniers chiffres, afin de faciliter leur identification.

Expérience pour les administrateurs de cartes

Pour les administrateurs de cartes, l'expérience est similaire à celle des employés, mais avec une séparation entre les cartes personnelles de l'administrateur (Mes cartes) et celles des autres employés (Cartes d'équipe).

• Basculez entre votre compte d'entreprise et votre compte bancaire, et consultez en un coup d'œil votre solde disponible, votre solde total et vos réservations (montants bloqués ou en attente).
• Ajouter de l'argent au compte ou commander une nouvelle carte tout en haut de la page.
• Les cartes Perk, les demandes de cartes et les cartes archivées ont chacune leur propre onglet, afin que les demandes en attente ne se perdent pas dans la liste principale.
• Filtrez la liste des cartes par type de carte, statut, période de limite ou montant de limite, ou effectuez une recherche par propriétaire ou nom de la carte.
• Chaque ligne indique le titulaire de la carte, la date de création de la carte, sa limite et sa période de limitation, ainsi que le montant encore disponible, avec des actions groupées permettant de bloquer la carte, de la déclarer perdue ou volée, de gérer ses paramètres de dépenses ou de la résilier.

Demande et commande de cartes

Nous avons mis à jour les flux pour demande et cartes de commande pour préciser le type de carte que vous commandez et les limites de dépenses que vous souhaitez fixer afin de déterminer comment la carte est utilisée.

Bien que cette version se concentre sur le design et la navigation, elle constitue la base permettant à Perk de générer automatiquement des dépenses à partir de vos transactions par carte, entre autres fonctionnalités, et d'autres nouveautés sont prévues dans les mois à venir.

Vous souhaitez avoir un aperçu des nouvelles dépenses liées à la carte ? Contactez votre gestionnaire de compte.

Tout ce qui concerne vos dépenses, au même endroit

Nous avons regroupé plusieurs pages en une nouvelle page Mes dépenses. Cette page consolidée vous offre une vue d'ensemble complète de vos dépenses : la page « Mes tâches » (où les dépenses individuelles, les frais de voyage, les transactions par carte, les factures et les approbations étaient regroupés dans des onglets distincts) et la page « Frais de voyage » ont été supprimées.

Mes dépenses sont classées par ordre chronologique : à traiter, en cours de vérification et terminées. Sélectionnez plusieurs dépenses simultanément pour les soumettre, les supprimer ou les ajouter à un voyage en une seule étape.

Les dépenses par carte qui se soumettent elles-mêmes

Présentez votre carte Perk et Perk se met au travail : une dépense provisoire apparaît automatiquement, souvent avant même que le paiement n’ait été validé par votre banque, et une notification vous est envoyée avec votre appareil photo prêt à immortaliser le reçu. Plus besoin de fouiller dans vos anciennes transactions des semaines plus tard pour vous rappeler à quoi correspondait une dépense.

Auparavant, les transactions par carte ne pouvaient être rattachées à une dépense qu'une fois validées, ce qui entraînait de nombreuses pertes, des oublis, des doublons ou des recherches par le service financier en fin de mois.

• Perk détecte désormais les montants de compensation qui ne correspondent pas à la facturation initiale et vous renvoie automatiquement la dépense pour une vérification rapide.

• Sur mobile, la correspondance se fait en temps réel : photographiez votre reçu au moment de votre dépense, et le tour est joué en quelques minutes au lieu d’attendre jusqu’à une semaine.

  

Remarque : Le paiement automatique des dépenses par carte est disponible pour les cartes Perk (physiques, virtuelles et à usage unique). Il n’est pas encore disponible pour les cartes bancaires, les cartes de séjour ou les cartes centrales partagées.