Soumettre une dépense, gérer une carte et suivre son solde, tout est désormais regroupé dans une seule et même interface. Les outils de gestion des dépenses de Perk ont ​​été entièrement repensés : un formulaire de dépense plus rapide, une interface Cartes repensée, une page unique pour toutes vos opérations (Mes dépenses) et des dépenses par carte automatiquement créées dès que vous utilisez votre carte. Voici les nouveautés.

Soumission des dépenses plus rapide et plus intelligente

Le formulaire de notes de frais de Perk a été entièrement repensé, aussi bien sur le web que sur mobile. Soumettre une note de frais devient ainsi un jeu d'enfant, entre deux réunions. Prenez une photo de votre reçu, ou passez directement à l'étape suivante : Perk importe les informations nécessaires, vous guide pour compléter le reste et vous permet de reprendre vos activités. Sur le web, une note de frais prend en moyenne 28 secondes, et plus des trois quarts sont soumises en moins d'une minute.

Ce n'est pas seulement plus rapide, c'est plus intelligent :

• Payez directement avec la carte de votre entreprise via le formulaire ; votre carte est pré-remplie et prête à l’emploi.
• Ajoutez les taux d'imposition en quelques clics et laissez Perk calculer pour vous les montants bruts, nets et des taxes.
• Remplissez des champs personnalisés qui s'adaptent au fur et à mesure, affichant ou masquant les informations pertinentes à vos réponses.
• Cochez simplement une case pour demander un remboursement, et Perk se charge de l'avoir en coulisses.
• Consultez les avertissements relatifs aux politiques de sécurité au moment où ils sont importants, et non après avoir déjà cliqué sur « Envoyer ».
• Recevez automatiquement des invites spécifiques à chaque catégorie, qu'il s'agisse d'une plage de dates, d'un commentaire obligatoire ou d'une catégorie réservée aux cartes.

Et c'est nettement plus rapide : le formulaire se charge désormais environ 24 % plus vite. Sur mobile, vous pouvez obtenir une pré-approbation des dépenses avant même de les soumettre sur Android et iOS, et les utilisateurs Android peuvent consulter l'historique complet des modifications apportées à une dépense, avec les dates et les personnes concernées.

Remarque : Le formulaire de dépense présenté ici peut être légèrement différent dans votre compte. Perk met progressivement à jour l’interface de soumission des dépenses pour tous les comptes. Le changement est purement visuel ; la dépense contient toujours les mêmes informations.

Une expérience de cartes conçue pour votre utilisation réelle.

Les pages Cartes de Perk ont ​​été entièrement repensées sur le web, offrant une expérience utilisateur plus fluide. Ce sont les mêmes cartes, les mêmes soldes, les mêmes commandes, mais l'interface est désormais parfaitement intégrée au reste de Perk.

Accédez aux cartes depuis le menu de navigation principal plutôt que depuis la section Dépenses, ce qui vous permettra de trouver plus facilement les outils que vous utilisez régulièrement.

Expérience pour les employés

L'affichage Cartes met en avant votre solde et vos transactions, avec des statuts clairs et concis. Moins de superflu, plus d'informations essentielles.

• Bloquer une carte, consulter ses détails, vérifier le code PIN et la déclarer perdue ou volée restent accessibles en un clic, mais ces options sont plus faciles à trouver sur la carte repensée.
• Votre limite de dépenses (solde disponible, limite mensuelle, nombre de jours avant réinitialisation, dépenses et en attente) est toujours affichée, désormais plus claire en un coup d'œil. Cliquez sur « Règles de dépenses » pour consulter la limite de votre carte et les catégories de commerçants auprès desquels vous pouvez l'utiliser.
• Demander une nouvelle carte est toujours aussi rapide, accessible depuis le coin supérieur droit.
• Si vous possédez plusieurs cartes, chacune est affichée sur un onglet séparé, avec son type et ses quatre derniers chiffres, afin de faciliter leur identification.

Expérience pour les administrateurs de cartes

Pour les administrateurs de cartes, l'expérience est similaire à la vue des employés, mais en séparant les cartes personnelles de l'administrateur des cartes des autres employés avec Cartes > Cartes d'équipe.

• Basculez entre votre compte d'entreprise et votre compte bancaire, et consultez en un coup d'œil votre solde disponible, votre solde total et vos réservations (montants bloqués ou en attente).
• Ajoutez de l'argent à votre compte ou commandez une nouvelle carte directement en haut de la page.
• Les cartes d'avantage, les demandes de cartes et les cartes archivées ont chacune leur propre onglet, afin que les demandes en attente ne se perdent pas dans la liste principale.
• Filtrez la liste des cartes par type de carte, statut, période de limite ou montant de limite, ou effectuez une recherche par propriétaire ou nom de la carte.
• Chaque ligne indique le titulaire de la carte, la date de création de la carte, sa limite et sa période de limitation, ainsi que le montant encore disponible, avec un menu permettant de bloquer la carte, de la déclarer perdue ou volée, de gérer ses paramètres de dépenses ou de la résilier.

Demande et commande de cartes

Nous avons mis à jour les procédures de demande et de commande de cartes afin de préciser le type de carte commandée et les limites de dépenses que vous souhaitez définir pour déterminer l'utilisation de la carte.

Bien que cette version se concentre sur le design et la navigation, elle constitue la base permettant à Perk de générer automatiquement des dépenses à partir de vos transactions par carte, entre autres fonctionnalités, et d'autres nouveautés sont prévues dans les mois à venir.

Vous souhaitez avoir un aperçu des nouvelles dépenses liées à la carte ? Contactez votre gestionnaire de compte.