Quando aggiungi nuove persone al tuo account, puoi decidere se devono avere accesso e quale ruolo e permessi da assegnare loro.

Puoi aggiungere nuove persone al tuo account Perk in tre modi:

• Aggiungi e attiva
• Invita con link di attivazione
• Aggiungi una nuova persona durante il processo di prenotazione

Per ulteriori informazioni sui profili dei dipendenti su Perk, consultare Gestire il profilo di una persona.

Nota: Gli amministratori aziendali e i responsabili del personale possono aggiungere persone solo per le aziende a cui hanno accesso.

Suggerimento: Sebbene tu possa invitare manualmente le persone da Perk, puoi anche aggiungere automaticamente le persone utilizzando un Integrazione HRIS, con un'integrazione SCIM o ERP.

Aggiungi e attiva

Se desideri aggiungere una persona, configurare impostazioni specifiche o se questa deve partire immediatamente, puoi aggiungerla e attivarla subito. Puoi decidere se ha accesso alla piattaforma o meno.

Una volta creato il nuovo profilo, è possibile aggiungerlo immediatamente ai viaggi.

La persona riceve un'e-mail di benvenuto a Perk e può accedere al proprio account utilizzando il proprio indirizzo e-mail e password monouso (OTP) o SSO.

1. Vai al Pagina Persone.
2. Fare clic su Aggiungi persona .
3. Inserisci i loro dati personali e l'indirizzo email. Puoi anche aggiungere un indirizzo email secondario al quale riceveranno aggiornamenti sul viaggio.
4. Decidi se hanno bisogno di accedere al Vantaggio e fai clic su Avanti. Se selezioni Consenti l'accesso, puoi selezionare il loro ruolo nella pagina successiva.
5. Aggiungi tutte le impostazioni del loro account, inclusi azienda, politica di viaggio, processo di approvazione, responsabile di linea e oggetto di costo.
6. Fai clic su Aggiungi e attiva.

Invita con link di attivazione

Puoi invitare più persone contemporaneamente, dando loro l'accesso per accedere a Perk.

Per accedere a Perk per la prima volta, le persone invitate devono cliccare su un link di attivazione che ricevono via e-mail. Il link nell'e-mail scade dopo 30 giorni. Se il link è scaduto, puoi reinvia l'invito. Allo stesso modo, puoi revocare gli inviti in qualsiasi momento.

Nota:Le persone invitate devono attivare i propri account prima di poter essere aggiunte ai viaggi.

È possibile includere un messaggio personalizzato nell'e-mail di benvenuto e selezionare il ruolo dell'utente. È inoltre possibile aggiungere le impostazioni dell'account, come azienda, politica di viaggio, processo di approvazione e oggetti di costo.

1. Vai al Pagina Persone.
2. Fai clic su Aggiungi persone e seleziona Invita con link di attivazione.
3. Inserisci gli indirizzi email delle persone che desideri invitare.
4. Accanto a Ruoli e autorizzazioni, fai clic su Modifica, Seleziona il loro ruolo e fai clic su Avanti. Tutte le persone che aggiungi avranno lo stesso ruolo.
5. Accanto a Organizzazione, fai clic su Modifica e aggiungi tutte le impostazioni dell'account, inclusi azienda, politica di viaggio, processo di approvazione e oggetti di costo. Quindi fai clic su Salva.
6. Decidi se vuoi aggiungere un messaggio personalizzato.
7. Fai clic su Invita persone .

Aggiungi una nuova persona durante il processo di prenotazione

Puoi anche aggiungere nuove persone quando cerchi opzioni di viaggio per una vacanza. Queste riceveranno un'email di benvenuto con l'invito a registrarsi su Perk per attivare il loro account.

Il link nell'email di benvenuto scade dopo 30 giorni. Se il link è scaduto, puoi reinvia l'invito. Allo stesso modo, puoi revocare gli inviti in qualsiasi momento.

Nota: Le persone invitate devono attivare il proprio account prima di poter essere aggiunte ai viaggi.
Se utilizzi l'accesso singolo (SSO), assicurati che non sia obbligatorio effettuare prima l'accesso.

1. Quando cerchi un viaggio, inizia a digitare il nome della nuova persona nel campo Aggiungi viaggiatore e fai clic su Registra nuovo viaggiatore .
   
   
   
    
2. Inserisci i loro dati personali e l'indirizzo email. Puoi anche aggiungere un indirizzo email secondario al quale riceveranno aggiornamenti sul viaggio.
3. Decidi se hanno bisogno di accedere al Vantaggio e fai clic su Avanti. Se selezioni Consenti l'accesso, puoi selezionare il loro ruolo nella pagina successiva.
4. Aggiungi tutte le impostazioni del loro account, inclusi azienda, politica di viaggio, processo di approvazione, responsabile di linea e oggetto di costo.
5. Fai clic su Aggiungi e attiva.