A volte i prezzi aumentano o i servizi si esauriscono se non li prenoti subito o se aspetti l'approvazione.
Per evitare questo problema, Perk ti consente di stabilire come gestire le autorizzazioni di viaggio, consentendoti di scegliere chi gestirà le tue richieste di approvazione di viaggio mentre sei in vacanza o fuori sede. Puoi impostare le date di assenza e scegliere una persona che agisca come delegato di viaggio durante la tua assenza.
La tua azienda potrebbe aver scelto di sincronizzare automaticamente le date di assenza dallo strumento HR. Ogni volta che aggiungi un permesso alla tua piattaforma HR, Perk visualizza automaticamente le date di assenza. Eventuali modifiche alle date di assenza devono essere apportate direttamente sulla piattaforma HR. Tuttavia, puoi impostare un delegato di viaggio affinché approvi qualsiasi richiesta di viaggio mentre sei via.
Mancia: Per aiutarti a evitare ritardi, aumenti di prezzo e viaggi esauriti, pianificare in anticipo E dare priorità alle richieste di approvazione. Per saperne di più, vedere Impostare un processo di approvazione.
Seleziona il tuo delegato di viaggio e aggiungi le date in cui non sarai presente in ufficio
- Nell'angolo in basso a sinistra della home page di Perk, fai clic su Profilo .
- Vai al Scheda Preferenze e sotto Delegato di viaggio, clicca Assegnare.
- Scegli chi può approvare le richieste di viaggio per tuo conto e clicca Salva.
- Sotto Data di assenza dall'ufficio, clic Aggiungi date.
- Seleziona la data di inizio e di fine, quindi fai clic SalvaÈ possibile aggiungere più date.
Durante le date selezionate, tutte le richieste di approvazione verranno automaticamente inoltrate al tuo delegato di viaggio.
Gestire i delegati di viaggio e le date fuori sede
- Puoi cambiare il tuo delegato di viaggio in qualsiasi momento cliccando Modificare.
- Per eliminare una data, fare clic su tre punti accanto alla data e seleziona Eliminare.
- Non è possibile aggiornare le date. È necessario eliminare le vecchie date e impostarne di nuove.