Questo articolo spiega come impostare un processo di approvazione dei viaggi che permetta ai viaggiatori di prenotare viaggi o apportare modifiche ai viaggi senza bisogno di ulteriori autorizzazioni.
Puoi scegliere di inviare notifiche a qualcuno quando vengono prenotati nuovi viaggi. Per informazioni su altri tipi di processi di approvazione, consulta Imposta un processo di approvazione dei viaggi e Processi di approvazione dei viaggi in Perk.
Impostazione di un processo senza approvazione
Solo gli amministratori dell'account possono eseguire questa operazione.
- Vai a Impostazioni > Gestione viaggi > Approvazioni viaggi .
- Fare clic su Nuovo processo di approvazione.
- Assegna un nome al processo di approvazione e seleziona a chi è destinato.
- Alla voce È necessaria l'approvazione al momento della prenotazione?, selezionare No.
- Per impostare le notifiche relative alle prenotazioni, fare clic su Aggiungi regola di notifica.
- Fai clic su seleziona persona e digita o seleziona chi riceverà le notifiche.
- Fai clic su seleziona impostazione e scegli i tipi di prenotazioni per cui desideri ricevere notifiche. Le regole in-policy e out-of-policy dipendono dalla tua politiche di viaggio.
- Se desideri ricevere notifiche per specifici oggetti di costo, passa il mouse sopra seleziona impostazione, fai clic su + limita per oggetto di costo e seleziona l'oggetto di costo.
- Fare clic su Crea processo di approvazione.