Con HiBob, puoi gestire tempo, talenti, performance e cultura aziendale in un'unica piattaforma. Possono aiutarti a semplificare i processi HR, personalizzare i flussi di lavoro, coinvolgere i dipendenti e gestire presenze e orari. 

Comprendere l'integrazione di HiBob

L'integrazione con HiBob ti permette di:

• Gestisci gli utenti — assumi e rimuovi i dipendenti direttamente dalla tua rubrica.
• Compilazione automatica delle informazioni del profilo del dipendente su Perk.
• Attiva sincronizzazioni manuali per importare i nuovi dipendenti e archiviare quelli che hanno lasciato l'azienda.
• Esegui sincronizzazioni completamente automatiche tra HiBob e Perk.
• Configurazione automatica degli account, ad esempio aggiunta di oggetti di costo e processi di approvazione (solo piano Pro).

Prima di iniziare

• Per abilitare l'integrazione, è necessario essere un amministratore dell'account su Perk E Ciao Bob.
• Se hai SSO abilitato per Perk, si consiglia di disabilitare Consentire la creazione di utenti E Consentire gli aggiornamenti degli utenti, poiché ciò potrebbe entrare in conflitto con l'integrazione. Per ulteriori informazioni, vedere Personalizza le impostazioni SSO.
• Se il nome, il cognome o l'indirizzo e-mail di una persona nel provider di identità (IDP) sono diversi da quelli di HiBob, l'IDP sovrascriverà i dati sincronizzati da HiBob a Perk.
• Se l'utente del servizio che ha abilitato l'integrazione non è più attivo, la sincronizzazione non andrà a buon fine e sarà necessario riabilitare l'integrazione con un nuovo amministratore.
• A disabilitare l'integrazione HiBob, seguire le istruzioni su Gestisci le integrazioni.
• Per qualsiasi domanda o se hai bisogno di assistenza per configurare l'integrazione, contatta il tuo account manager.

1. Collegamento di HiBob a Perk

1. Vai su Impostazioni > Integrazioni .
2. Trova l'integrazione HiBob e fai clic su Avvia configurazione.
3. Fai clic su Abilita — si aprirà la finestra a comparsa Collegamento di unione.
4. Segui il Consulta la guida di HiBob nel Centro assistenza di Merge per completare la connessione. Una volta stabilita la connessione, torna qui per configurare l'integrazione.

Nota: La connessione a HiBob richiede la configurazione di autorizzazioni specifiche in HiBob affinché Perk funzioni correttamente. Configurare le autorizzazioni elencate di seguito prima o durante il processo di configurazione di Merge.

2. Permessi Perk richiesti in HiBob

L'utente del servizio creato durante la configurazione di Unione necessita delle seguenti autorizzazioni affinché l'integrazione funzioni correttamente con Perk.

Nota: L'utente del servizio ha bisogno permessi di visualizzazione e modifica Per il Persone - Personale Questa sezione serve per leggere la data di nascita da HiBob. Ciò è necessario perché la data di nascita è classificata come dato personale (PII) in HiBob e richiede i permessi di modifica per essere letta. L'integrazione si limita a leggere questi dati, senza modificarli.

3. Configurazione dell'integrazione con HiBob

Dopo aver stabilito correttamente la connessione a HiBob, accedi alla pagina di configurazione per completare l'installazione.

1. Avvia la configurazione:
   1. Vai su Impostazioni > Integrazioni .
   2. Trova l'integrazione HiBob nella sezione Abilitata e fai clic su Gestisci.
   3. Nella finestra Fine configurazione, fare clic su Configura.
2. Selezione dipendenti: Seleziona i dipendenti da sincronizzare con Perk: fai clic su Sincronizza tutti i dipendenti oppure su Sincronizza un gruppo di dipendenti.
   • Quando si seleziona Sincronizza tutti i dipendenti, Perk sincronizza tutti i dipendenti attivi.
   • Quando si seleziona Sincronizza un gruppo di dipendenti, Perk sincronizza solo i gruppi selezionati.
3. Selezione e mappatura dei campi predefiniti: Seleziona e mappa i campi da sincronizzare da HiBob a Perk. Tutti i campi disponibili sono selezionati e mappati per impostazione predefinita, ad eccezione dell'ID univoco che richiede una mappatura personalizzata o la rimozione.
   • Per rimuovere un campo, fai clic sull'icona del cestino a destra della riga del campo.
   • Per aggiungere un campo, fai clic su Aggiungi campo predefinito in fondo all'elenco dei campi predefiniti.
   • Per personalizzare la mappatura di un campo, utilizzare la colonna di sinistra per selezionare un campo alternativo da HiBob.
4. Selezione e mappatura dei campi personalizzati: Seleziona e mappa i campi personalizzati da sincronizzare da HiBob a Perk. Tutti i campi personalizzati esistenti in Perk saranno disponibili per la sincronizzazione con HiBob.
   • Se un campo personalizzato non è visibile, verifica che sia stato creato in Perk.
5. Selezione e mappatura delle aziende: Seleziona e mappa le aziende da sincronizzare da HiBob a Perk. HiBob rileva automaticamente le aziende e le visualizza nella colonna di sinistra. Per impostazione predefinita, tutte le aziende di HiBob vengono mappate all'azienda predefinita in Perk.
   • Per personalizzare il campo sorgente, utilizzare la colonna di sinistra per selezionare un campo HiBob alternativo.
   • Per personalizzare la mappatura aziendale, utilizza la colonna di destra per selezionare un'azienda alternativa in Perk. Se un'azienda non è visibile, verifica che sia stata creata in Perk.
   • Per completare la procedura, fai clic su Salva e sincronizza. La sincronizzazione iniziale richiederà alcune ore: l'amministratore dell'account riceverà una notifica via e-mail al termine.
6. Attivazione della sincronizzazione automatica e delle notifiche di errore (facoltativa):
   • Per sincronizzare automaticamente HiBob con Perk su base giornaliera, attiva l'interruttore Sincronizzazione automatica.
   • Per ricevere notifiche di errore, inserisci un indirizzo email e fai clic su Salva.

Esecuzione di una sincronizzazione manuale

Utilizza la sincronizzazione manuale per importare i dati più recenti dei dipendenti da HiBob in qualsiasi momento. Nella pagina delle impostazioni di integrazione di HiBob in Perk, fai clic su Sincronizza ora per importare i dati più recenti.

Se si verificano errori durante la sincronizzazione, è possibile scaricare il registro XLS per trovare maggiori dettagli. Per ulteriori informazioni, consultare Comprensione del registro di sincronizzazione dell'integrazione.

I dipendenti sincronizzati sono indicati dall'icona di sincronizzazione nella pagina Persone.