Gli ospiti hanno accesso a Perk e possono prenotare viaggi solo per sé stessi. Non possono visualizzare informazioni aziendali o dati sensibili relativi ad altri dipendenti. Tutti i viaggi prenotati dagli ospiti devono essere approvati.

Ci sono due modi per creare un profilo ospite su Perk:

• Invita un ospite : invita gli ospiti via e-mail ad accedere alla piattaforma e prenotare i propri viaggi.
• Aggiungi un ospite manualmente : aggiungi ospiti che devono gestire i propri viaggi o che devono essere aggiunti immediatamente ai viaggi.

È necessario assegnare gli ospiti ad almeno uno processo di approvazione dove tutti i viaggi necessitano di approvazione. I viaggi degli ospiti non possono essere approvati automaticamente. Se elimini il processo di approvazione assegnato a un ospite, quest'ultimo non potrà prenotare alcun viaggio. Dovrà contattare un amministratore per essere assegnato a un processo di approvazione e procedere con la prenotazione.

Invita con link di attivazione

1. Vai al Pagina Persone.
2. Fai clic su Aggiungi persone e seleziona Invita con link di attivazione.
3. Inserisci l'indirizzo email della persona che desideri invitare.
4. Accanto a Ruoli e autorizzazioni, fai clic su Modifica, seleziona il ruolo Ospite e fai clic su Salva.
5. Accanto a Organizzazione, fai clic su Modifica e aggiungi tutte le impostazioni dell'account, inclusi azienda, politica di viaggio, processo di approvazione e oggetti di costo. Quindi fai clic su Salva.
6. Decidi se vuoi aggiungere un messaggio personalizzato.
7. Fai clic su Invita persone .

L'ospite deve attivare il proprio account utilizzando il link nell'email di benvenuto prima di poter essere aggiunto ai viaggi o utilizzare la piattaforma.

Aggiungi e attiva

1. Vai al Pagina Persone.
2. Fare clic su Aggiungi persona .
3. Inserisci i loro dati personali e l'indirizzo email.
4. Seleziona Consenti accesso e fai clic su Avanti.
5. Seleziona il ruolo Ospite e fai clic su Avanti.
6. Aggiungi tutte le impostazioni del loro account, inclusi azienda, politica di viaggio, processo di approvazione, responsabile di linea e oggetto di costo.
7. Fai clic su Aggiungi e attiva.

Una volta creato il nuovo profilo ospite, può essere aggiunto immediatamente ai viaggi

Nota: Se non vuoi inviare l'email di benvenuto all'ospite o consentirgli di accedere alla piattaforma, devi crearli con il Nessun ruolo di accesso.