Quando imposti un nuovo processo di approvazione, ti verrà chiesto di selezionare una delle opzioni di approvazione per le modifiche ai viaggi prenotati. Per saperne di più, consulta Impostare un processo di approvazione .

Quando imposti un nuovo processo di approvazione, ti verrà chiesto di selezionarne uno dei seguenti: Opzioni di approvazione per le modifiche ai viaggi prenotati. L'approvatore sarà la stessa persona che selezioni per approvare i nuovi viaggi.

Se è necessaria l'approvazione, la persona che ha effettuato l'approvazione riceverà una notifica via e-mail, su Perk, sull'app o su Slack. La notifica includerà il motivo della modifica, i dettagli del servizio originale e di quello nuovo, nonché la differenza di prezzo.

Puoi approvare o rifiutare un viaggio nello stesso modo in cui lo faresti per un nuovo viaggio.

Approvazioni per modifiche ai viaggi prenotati

Quando si configura una nuova procedura di approvazione dei viaggi, è possibile selezionare le regole per le modifiche ai viaggi prenotati.

• Viaggi executive: Tutte le modifiche al viaggio vengono effettuate senza approvazione e non viene inviata alcuna notifica via e-mail al responsabile dell'approvazione. Ciò include gli upgrade di classe di cabina e l'aggiunta di servizi extra.
• Riprogrammazione semplice (consigliata): Non è necessaria alcuna approvazione per modifiche di data o ora inferiori a 500 EUR/GBP/USD e per l'aggiunta di extra. Chi approva riceve una notifica relativa alle modifiche. L'approvazione è richiesta per gli upgrade di classe di cabina e per i cambi di itinerario.
• Assistenza amministrativa fuori orario: Tutte le richieste di modifica richiedono l'approvazione, a meno che il viaggio non inizi entro le prossime 48 ore o la richiesta non venga inviata durante il fine settimana.
• Imposta le tue regole: puoi decidere chi deve approvare le modifiche per tutti i viaggi e impostare condizioni come l'orario di inizio del viaggio, l'orario di invio della richiesta o il centro di costo.