Fattoriale Fornisce soluzioni HR intuitive per aziende di tutto il mondo. I suoi strumenti automatizzano e centralizzano le attività amministrative, fornendo informazioni preziose e aiutando le organizzazioni a operare in modo più fluido.

Factorial offre soluzioni per l'analisi delle risorse umane, la gestione dei documenti, le valutazioni delle prestazioni, il monitoraggio degli obiettivi e la cultura aziendale.

Comprensione dell'integrazione fattoriale

L'integrazione fattoriale consente di:

• Gestisci gli utenti — assumi e rimuovi i dipendenti direttamente dalla tua rubrica.
• Compilazione automatica delle informazioni del profilo del dipendente su Perk.
• Attiva sincronizzazioni manuali per importare i nuovi dipendenti e archiviare quelli che hanno lasciato l'azienda.
• Esegui sincronizzazioni completamente automatizzate tra Factorial e Perk.
• Configurazione automatica degli account, ad esempio aggiungendo processi di approvazione (solo piano Pro).

Prima di iniziare

• Devi essere un amministratore dell'account su Perk E Fattoriale per consentire l'integrazione.
• Se hai abilitato l'SSO per Perk, ti ​​consigliamo di disattivare le opzioni "Consenti la creazione di utenti" e "Consenti gli aggiornamenti degli utenti", poiché ciò potrebbe entrare in conflitto con l'integrazione. Per ulteriori informazioni, consulta la pagina seguente.Personalizza le impostazioni SSO.
• Se il nome, il cognome o l'indirizzo e-mail di una persona nel provider di identità (IDP) sono diversi da quelli di Factorial, l'IDP sovrascriverà i dati sincronizzati da Factorial a Perk.
• Se la persona che ha abilitato l'integrazione non è più attiva, la sincronizzazione non andrà a buon fine e sarà necessario riabilitare l'integrazione con un nuovo amministratore.
• Per disabilitare l'integrazione fattoriale, seguire le istruzioni su Gestisci le integrazioni.
• Se hai domande o hai bisogno di assistenza per configurare l'integrazione, contatta il tuo Account Manager.

1. Collegamento del fattoriale al vantaggio

1. Vai su Impostazioni > Integrazioni .
2. Trova l'integrazione fattoriale e fai clic su Avvia configurazione.
3. Fai clic su Abilita — si aprirà la finestra a comparsa Collegamento di unione.
4. Nella finestra a comparsa che elenca i permessi di lettura a cui Perk accederà da Factorial, fai clic su Continua.
5. Fare clic su Apri finestra.
6. Verrai reindirizzato al sito web di Factorial. Nella finestra a comparsa, fai clic su Autorizza.
7. Verrai reindirizzato a Perk e vedrai un pop-up che ti informa che l'integrazione è stata configurata correttamente.
8. Nella finestra a comparsa Sincronizza i campi tra Vantaggio e Fattoriale, fai clic su Salta per ora.

2. Impostazione dell'integrazione fattoriale

Dopo esserti connesso correttamente a Factorial, accedi alla pagina di configurazione per completare l'installazione.

1. Avvia la configurazione:
   1. Vai su Impostazioni > Integrazioni .
   2. Trova l'integrazione fattoriale nella sezione Abilitata e fai clic su Gestisci.
   3. Nella finestra Fine configurazione, fare clic su Configura.
2. Selezione dipendenti: Seleziona i dipendenti da sincronizzare con Perk: fai clic su Sincronizza tutti i dipendenti oppure su Sincronizza un gruppo di dipendenti.
   1. Quando si seleziona Sincronizza tutti i dipendenti, Perk sincronizza tutti i dipendenti attivi.
   2. Quando si seleziona Sincronizza un gruppo di dipendenti, Perk sincronizza solo i gruppi selezionati.
3. Selezione e mappatura dei campi predefiniti: Seleziona e mappa i campi da sincronizzare da Factorial a Perk. Tutti i campi disponibili sono selezionati e mappati per impostazione predefinita, ad eccezione dell'ID univoco che richiede una mappatura personalizzata o la rimozione.
   1. Per rimuovere un campo, fai clic sull'icona del cestino a destra della riga del campo.
   2. Per aggiungere un campo, fai clic su Aggiungi campo predefinito in fondo all'elenco dei campi predefiniti.
   3. Per personalizzare la mappatura di un campo, utilizzare la colonna di sinistra per selezionare un campo alternativo da Fattoriale.
4. Selezione e mappatura dei campi personalizzati: Seleziona e mappa i campi personalizzati da sincronizzare da Factorial a Perk. Tutti i campi personalizzati esistenti in Perk saranno disponibili per la sincronizzazione con Factorial.
   1. Se un campo personalizzato non è visibile, verifica che sia stato creato in Perk.
   2. Per completare la procedura, fai clic su Salva e sincronizza. La sincronizzazione iniziale richiederà alcune ore: l'amministratore dell'account riceverà una notifica via e-mail al termine.
5. Attivazione della sincronizzazione automatica e delle notifiche di errore (facoltativa):
   1. Per sincronizzare automaticamente Factorial con Perk su base giornaliera, attiva l'interruttore Sincronizzazione automatica.
   2. Per ricevere notifiche di errore, inserisci un indirizzo email e fai clic su Salva.

Esecuzione di una sincronizzazione manuale

Utilizza la sincronizzazione manuale per importare i dati più recenti dei dipendenti da Factorial in qualsiasi momento. Nella pagina delle impostazioni di integrazione di Factorial in Perk, fai clic su Sincronizza ora per importare i dati più recenti.

Se si verificano errori durante la sincronizzazione, è possibile scaricare il registro XLS per trovare maggiori dettagli. Per ulteriori informazioni, consultare Comprensione del registro di sincronizzazione dell'integrazione.

I dipendenti sincronizzati sono indicati dall'icona di sincronizzazione nella pagina Persone.