Un file ICS è un file di calendario salvato in un formato universale che può essere utilizzato in diverse applicazioni di calendario.

Gli amministratori degli account e i responsabili dei viaggi hanno accesso ai viaggi di altri viaggiatori e possono scaricare il file ICS e caricarlo su qualsiasi calendario.

Per aggiungere un singolo viaggio al tuo calendario, devi prima scaricare il file ICS del viaggio e poi importarlo nel tuo calendario.

Suggerimento : per sincronizzare automaticamente i tuoi viaggi con il tuo calendario, abilita le integrazioni Perk per Google Calendar o Microsoft Outlook Calendar su Perk. Puoi anche aggiungere tutti i viaggi aziendali a un'integrazione Calendario di amministrazione di Google o Microsoft Outlook .

Scarica un file ICS

Ci sono due modi per scaricare un file ICS:

Scarica il file ICS dalla pagina Viaggi

1. Vai a Viaggi > Viaggi .
2. Trova il viaggio e clicca sul nome.
3. In Tieni traccia dei piani di viaggio , fai clic su Scarica ICS .
   
4. Segui le istruzioni di importazione riportate di seguito .

Scaricare il file ICS dall'e-mail di conferma del viaggio

Le e-mail di conferma della prenotazione di Perk sono accompagnate da un file ICS allegato contenente tutte le prenotazioni per quel viaggio.

1. Vai alla tua casella di posta elettronica e cerca l'email di conferma del viaggio.
2. Nella parte inferiore dell'e-mail, trova il file invite.ics allegato e fai clic su Scarica .
3. Segui le istruzioni di importazione riportate di seguito .

Importa un file ICS nel tuo Calendario

Dopo aver scaricato il file ICS per il tuo viaggio, devi importarlo nel tuo calendario.

Calendario di Google

1. Google Calendar e In alto a destra, fai clic sull icona a forma di ingranaggio , quindi Impostazioni .
2. Nel menu a sinistra, fare clic su Importa ed esporta .
3. Fai clic su Seleziona file dal tuo computer e seleziona il file scaricato, che termina con .ics.
4. Seleziona il calendario a cui aggiungere gli eventi importati. impostazione predefinita, gli eventi vengono importati nel tuo calendario principale.
5. Fai clic Importa .

Microsoft Outlook

1. Apri Calendario di Outlook e fai clic su Aggiungi calendario .
2. Seleziona Carica da file e seleziona il file che hai scaricato, che termina con .ics.
3. Seleziona il calendario a cui aggiungere gli eventi importati. impostazione predefinita, gli eventi vengono importati nel tuo calendario principale.
4. Fare clic su Importa .

Nota : l'apertura o il doppio clic sull'allegato non funzionerà su alcune versioni di Outlook ed è necessario seguire i passaggi elencati sopra.