Le spese di viaggio generate dalle prenotazioni Perk possono essere visibile ai dipendenti o solo a te in qualità di responsabile delle spese di viaggio, a seconda della configurazione della tua azienda. In ogni caso, i responsabili delle spese di viaggio possono visualizzare tutte le spese di viaggio dell'azienda.

Spese di viaggio per i vantaggi della visione

In Finanza > Importazione spese, è possibile visualizzare tutte le spese di viaggio. Le spese di viaggio possono essere sia come anticipo spese di viaggio che come anticipo spese.

• Bozza: Le spese di viaggio vengono assegnate al dipendente, sia come parte di un viaggio che come spese singole.
• Bozza di viaggio: Le spese di viaggio sono visibili solo agli addetti all'elaborazione delle spese di viaggio. Solo gli addetti all'elaborazione delle spese di viaggio possono gestire queste spese.

È possibile filtrare tutte le spese di viaggio in base al processo di importazione (ovvero, la data e l'ora in cui la spesa di viaggio è stata registrata in Perk), allo stato o al dipendente.

Se sei responsabile della gestione delle spese di viaggio in qualità di addetto all'elaborazione delle spese di viaggio, puoi visualizzare queste spese selezionando lo stato bozza di viaggio.

Laddove i dipendenti sono responsabili di Quando si inviano le spese di viaggio, sia come parte di un viaggio che come spesa singola, è possibile visualizzare tutte le spese di viaggio selezionando lo stato "bozza":

Assegnazione delle spese di viaggio ai dipendenti

Quando si importano le spese di viaggio, Perk le assegna automaticamente al dipendente corrispondente (la persona che ha viaggiato o la persona che ha effettuato la prenotazione).

Tuttavia, potrebbero verificarsi casi in cui Perk non riesca a trovare il dipendente corrispondente. In questi casi, è possibile assegnare manualmente la spesa di viaggio facendo clic sulla spesa e selezionando la persona nel campo Dipendente.

Se hai configurato Perk su crea le spese di viaggio come bozze per i richiedenti, una volta assegnate le spese di viaggio a un utente, quest'ultimo potrà visualizzarle in Spese > Spese > Spese singole oppure in Spese > Spese > Spese di viaggio se l'amministratore dell'account ha configurato Perk per creare spese di viaggio dalle spese di viaggio per semplificare il raggruppamento di tutte le spese correlate.

In questi casi, il dipendente deve presentare la nota spese di viaggio o la documentazione relativa al viaggio per l'approvazione e la revisione, in conformità con le politiche aziendali.

Spese di viaggio per la revisione

In Perk puoi modificare le spese di viaggio come se fossero altre spese. Tuttavia, tieni presente che le modifiche apportate alle spese di viaggio in Perk non avranno alcun effetto sulla prenotazione del viaggio stessa.

Metodi di pagamento

Per le spese di viaggio, il metodo di pagamento può essere:

• Pagato dal fornitore di viaggi: se hai impostato la fatturazione flessibile in Perk.
• Pagato con carta aziendale: se hai configurato Perk per utilizzare la tessera del lodge.