In Perk, le aliquote fiscali delle fatture (aliquote IVA) vengono assegnate per ogni voce di fattura.

Esistono due modi per assegnare un'aliquota fiscale per ogni voce di riga:

• durante il caricamento della fattura in base ai dati estratti dall'intelligenza artificiale
• manualmente dall'utente una volta caricata la fattura.

Le date delle fatture vengono convalidate in base alla validità dell'aliquota fiscale applicabile. Le notifiche vengono attivate quando la data della fattura non rientra nel periodo di validità dell'aliquota fiscale assegnata. Le notifiche possono essere ignorate e appaiono nella cronologia della fattura.

Assegnazione dell'aliquota fiscale della fattura durante il caricamento di una fattura

Quando viene caricata una fattura, Perk applica questa logica:

1. Perk invia a Perk AI un elenco di tutte le percentuali di aliquota fiscale attive per la società corrispondente.
2. Sulla base dell'elenco delle percentuali di aliquota fiscale attive e dei dati estratti dalla fattura, Perk AI prevede la percentuale di imposta più probabile per ogni voce di riga e la restituisce al modulo di fatturazione.
3. Perk verifica quindi se la percentuale restituita è presente nell'elenco delle aliquote fiscali attive impostate per il paese di origine della fattura.
4. Se non viene trovata alcuna aliquota fiscale corrispondente, alla voce di riga non verrà assegnata alcuna aliquota fiscale.
5. Se viene trovata un'aliquota fiscale corrispondente, allora Perk convalida e assegna l'aliquota fiscale a seconda che venga estratta o meno la data di emissione della fattura.
6. Se non viene estratta una data di fattura, alla voce di riga viene assegnata l'aliquota fiscale corrispondente. Non viene generato alcun messaggio di notifica.

Impostazione dell'aliquota fiscale per un paese in cui la percentuale è specificata nel campo Aliquota fiscale totale

Convalida e assegnazione delle aliquote fiscali

Se viene trovata un'aliquota fiscale corrispondente, Perk esegue un controllo sulla data della fattura o sulle date del servizio per verificare che rientrino nel periodo di validità dell'aliquota fiscale rilevata.

Se viene estratta una data di emissione della fattura, è verificato rispetto alle date di validità dell'aliquota fiscale corrispondente.

1. Se la data della fattura estratta è entro il periodo di validità, quindi l'aliquota fiscale viene assegnata alla voce di bilancio.

2. Se la data della fattura estratta è non rientrante nel periodo di validità dell'aliquota fiscale corrispondente, l'aliquota fiscale viene assegnata alla voce di riga e all'utente viene visualizzato un messaggio di notifica che indica che la data della fattura non rientra nel periodo di validità dell'aliquota fiscale selezionata.

   

   Notifica dell'aliquota fiscale a livello di voce di riga

La notifica viene visualizzata per aliquota fiscale. Se alla stessa fattura vengono assegnate più aliquote fiscali e due o più di esse non superano la convalida della data della fattura, vengono visualizzati più messaggi nell'intestazione delle voci di riga. la notifica è ignorabile per impostazione predefinitaTuttavia, è possibile modificarlo nelle impostazioni delle regole aziendali.

I messaggi di notifica possono essere ignorati dai ruoli utente configurati facendo clic su CongedareQuesta azione crea un record nel registro storico delle fatture. Se una notifica è stata ignorata, non verrà più visualizzata per quella fattura, indipendentemente dallo stato della fattura o da eventuali azioni eseguite per aggiornare i dati della fattura.

Una notifica può essere ignorata per qualsiasi stato della fattura. Se una notifica non viene ignorata, continuerà a essere visualizzata nelle voci della fattura anche dopo che la fattura è passata a un altro stato del flusso di lavoro.

Nota: L'azione di licenziamento appare nel Storia scheda solo dopo che una fattura è stata salvata o è stata trasferita a un altro stato di documento.

Convalida dell'aliquota fiscale durante l'aggiornamento di un campo della fattura

Quando un utente aggiorna manualmente determinati campi di dati della fattura, Perk applica una logica specifica.
IL % di imposta elenco a discesa nelle voci di riga visualizzate tutte le aliquote IVA attive configurati per l'azienda, indipendentemente dal Paese assegnato.

1. Se il data di emissione viene aggiornato, quindi la convalida dell'aliquota fiscale viene riattivata e vengono visualizzate le notifiche per tutte le aliquote fiscali che non superano la convalida della data della fattura.
2. Se un aliquota fiscale viene aggiornato in una voce di riga, quindi la convalida dell'aliquota fiscale viene riattivata e vengono visualizzate le notifiche per tutte le aliquote fiscali che non superano la convalida della data della fattura.
3. Se data del servizio viene aggiunto all'intestazione della fattura, quindi la convalida dell'aliquota fiscale viene eseguita in base alla data di emissione della fattura anziché alla data di emissione.
   Se la data del servizio è entro il periodo di validità dell'aliquota IVA, non verrà visualizzato alcun messaggio di notifica all'utente.
   Se la data del servizio è al di fuori del periodo di validità dell'aliquota IVA, all'utente viene mostrata una notifica. Il/I messaggio/i di notifica possono essere ignorati.

Se la data del servizio viene rimossa dall'intestazione della fattura, la convalida dell'aliquota fiscale viene riattivata in base alla data di emissione, se disponibile.
Se nell'intestazione della fattura viene selezionato un periodo di servizio anziché una data di servizio, la convalida dell'aliquota fiscale viene eseguita in base al periodo di servizio selezionato. Sia la data di inizio che quella di fine del servizio devono rientrare nel periodo di validità dell'aliquota fiscale. Se una delle date è esterna al periodo di servizio, viene inviata una notifica all'utente.
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Se un'aliquota fiscale non viene più utilizzata, è necessario disattivarla manualmente nel impostazione delle aliquote fiscali.

Avvertimento: Le aliquote fiscali disattivate non possono essere selezionate manualmente nelle voci di fattura né utilizzate nell'estrazione AI.