In Perk puoi accedere e gestire i dettagli della tua carta Perk Lodge, modificare le impostazioni, aggiungere la carta al profilo di pagamento e visualizzare e abbinare le transazioni della carta Lodge alle spese.
Gestisci il numero della carta di accesso, la data di scadenza e il CVV
Il numero della carta, la data di scadenza e il CVV possono accessibile solo alla persona che ha creato la cartaSe la persona che ha creato la carta lascia l'azienda, vedere Cosa fare se non riesci ad accedere alle credenziali della tua tessera lodge.
Si consiglia di creare un account utente separato solo per l'addetto alle spese di viaggio, anziché assegnare il ruolo a una persona già esistente. Questa procedura garantisce che i dati della carta siano gestiti in modo sicuro e conforme agli standard di sicurezza, proteggendo le informazioni di pagamento:
- Vai a Schede > tessere del lodge.
- Seleziona il tuo azienda e il conto bancario.
- Per accedere al numero della carta e ad altre informazioni, clicca su Azioni icona.
Avvertimento: Il numero della carta (PAN) e il CVV devono essere conservati in modo sicuro e non dovrebbero mai essere condivisi tramite canali non sicuri, come e-mail non crittografate o note scritte.
Se devi utilizzare la carta Perk Lodge in un'altra piattaforma di gestione viaggi o in un altro sistema di prenotazione, per trasferire in modo sicuro i dati della carta a un sito web conforme a PCI/DSS, utilizza la funzione copia/incolla.
Gestisci i controlli e le impostazioni della carta
Perk ti offre diverse opzioni per proteggere la tua carta da eventuali pagamenti non autorizzati:
Termina la carta
Se hai perso le credenziali della tua Lodge Card (o se la persona che l'ha creata se n'è andata), puoi bloccarla per impedire che vengano effettuate transazioni con essa. Le carte bloccate vengono bloccate definitivamente da qualsiasi pagamento. Se decidi di dover utilizzare nuovamente una Lodge Card, devi crearne uno nuovo.
Congela la carta
Puoi bloccare la tua carta Lodge per sospendere temporaneamente le nuove transazioni, nel caso in cui tu abbia smarrito la carta o non prevedi di dover effettuare spese per un po'. Bloccare la carta è un modo pratico per impedirne l'utilizzo senza doverla denunciare come smarrita o rubata.
Limiti di spesa
Quando crei la tua Lodge Card, stabilisci un limite di spesa giornaliero e mensile. Tuttavia, puoi modificare questi limiti in qualsiasi momento. Il limite massimo di spesa è determinato dal contratto della tua Perk Card.
Aggiungi una carta lodge al profilo di pagamento
Per aggiungere una carta lodge al sistema di prenotazione di viaggio, puoi copiare/incollare il numero della carta o inserirlo manualmente nel profilo di pagamento.
Questo collega in modo sicuro la carta al sistema, garantendo transazioni fluide e mantenendo la conformità PCI/DSS. Quando si copia/incolla, effettuare il trasferimento tramite un sito web sicuro e conforme agli standard PCI.
Gestire le transazioni della carta lodge
Per accedere a tutte le transazioni effettuate con la tua Perk Card (carta aziendale), fai doppio clic sulla carta dopo aver selezionato l'azienda e il conto bancario.
Nella parte superiore della pagina puoi vedere le ultime quattro cifre del numero della carta, il saldo del conto e gli importi in sospeso e disponibili in base ai tuoi limiti di spesa.
IL Transazioni la scheda mostra le transazioni compensate, mentre la Transazioni in sospeso La scheda mostra tutte le transazioni in attesa di autorizzazione. È possibile filtrare l'elenco delle transazioni per Periodo (data della transazione) o Stato (ad esempio Corrispondente o Non corrispondente).
Le transazioni con carta Lodge vengono gestite come quelle con carta aziendale, collegando ogni transazione alla relativa spesa di viaggio. Per maggiori dettagli su come abbinare manualmente le transazioni, consultare Corrispondenza delle transazioni con carta aziendale (le informazioni descrivono le carte aziendali, ma valgono anche per le carte lodge).
È possibile scaricare un elenco di tutte le transazioni del periodo cliccando Scarica come CSV.