Puoi ordinare una Perk Lodge Card per la tua azienda, semplificando la gestione dei viaggi e garantendo un maggiore controllo sulle spese di viaggio dei dipendenti. Una volta creata una Perk Lodge Card, puoi aggiungerla come metodo di pagamento.
Avvertimento: Solo il responsabile delle spese di viaggio che crea la tessera della loggia può accedere alle credenziali (numero della carta, data di scadenza, CVV). Vedi Cosa fare se non riesci ad accedere alle credenziali della tua tessera lodge.
Mancia: Se non hai a disposizione il processore delle spese di viaggio, contatta l'amministratore del tuo account Perk.
Passaggi per creare una tessera lodge
Per creare una tessera lodge, assicurati che tutti i dettagli richiesti siano inseriti correttamente e che la tessera sia configurata con i limiti e le autorizzazioni appropriati:
- Vai a Schede > tessere del lodge.
- Seleziona il tuo azienda (se applicabile).
- Seleziona il conto bancario (se applicabile).
Se il conto bancario non è stato richiesto o reso disponibile, non sarà possibile creare una tessera lodge. - Clic Crea una carta.
- Definisci un nome per la carta per la tessera della loggia (lunghezza massima 32 caratteri).
- Imposta un limite massimo giornaliero dal menu a tendina. Puoi modificarlo in seguito, se necessario.
Questo limite rappresenta l'importo massimo spendibile al giorno utilizzando la Lodge Card. - Imposta un limite massimo mensile dal menu a discesa.
Questo è l'importo massimo spendibile con la Lodge Card ogni mese solare. Puoi modificarlo in seguito, se necessario. -
Aggiungi il tuo numero di cellulare durante la configurazione della scheda.
Alcuni sistemi di gestione dei viaggi potrebbero richiedere la convalida della carta tramite domande di sicurezza e OTP tramite SMS per l'autenticazione. - Clic Crea una carta.
La creazione della carta potrebbe richiedere alcuni secondi. Al termine del processo, verrà visualizzato un messaggio di conferma. Non è necessaria l'attivazione della carta – è pronto all'uso subito dopo la creazione.
Una volta creata una carta, puoi controllare il numero della carta, la data di scadenza e il CVV (a condizione che tu abbia creato la carta), modificare i controlli e le impostazioni della carta e gestire le transazioni della carta in Perk. Vedi Gestisci la tua tessera lodge.
Puoi chiedere all'amministratore dell'account di aggiungilo come metodo di pagamento nel tuo profilo di pagamento.
Cosa fare se non riesci ad accedere alle credenziali della tua tessera lodge
Se la persona che ha creato originariamente la tua tessera lodge ha lasciato la tua organizzazione e non riesci ad accedere alle credenziali della tessera, hai due opzioni:
- Se la tua organizzazione ha abilitato SSO: Dovresti creare una nuova carta e disattivare quella esistente. Ricorda che dovrai aggiungere i dettagli di questa nuova carta come metodo di pagamento nel tuo profilo di pagamento.
- Impostare un processore esclusivo per le spese di viaggio: Questa persona dovrebbe essere l'unica responsabile della gestione delle tessere del lodge. Il responsabile delle spese di viaggio non dovrebbe svolgere altri ruoli oltre a quelli strettamente necessari alla gestione dell'integrazione di viaggio e della tessere del lodge.
Avvertimento: Queste credenziali devono essere conservato in modo sicuro e dovrebbe non condividere mai tramite canali non sicuri come e-mail o messaggistica.