Le carte virtuali sono come le tradizionali carte aziendali, ma anziché essere fisicamente presenti, sono soluzioni di pagamento digitali disponibili online.
Se hai già un account Perk Card, puoi creare una carta virtuale in pochi secondi. Con essa, puoi utilizzare la carta per uno scopo specifico, per determinati pagamenti, oppure autorizzare determinate persone a utilizzarla.
Le carte virtuali sono particolarmente indicate per gli acquisti una tantum. Ad esempio, se un dipendente che non possiede una carta aziendale deve acquistare un nuovo laptop aziendale, l'azienda può emettere una carta virtuale per facilitare la transazione e annullarla una volta completata.
Sia con le carte fisiche che con quelle virtuali, la tua azienda può decidere le restrizioni, come il periodo di scadenza, il limite di spesa o quando e dove possono essere utilizzate. Questo rende le Perk Card incredibilmente sicure, flessibili e molto facili da usare.
Differenze tra carte virtuali e fisiche
Le carte virtuali e fisiche offrono la stessa fondamentalmente la stessa offerta di servizi: consentono di effettuare pagamenti legati al lavoro. Tuttavia, ci sono delle differenze da considerare tra i due tipi di carte, così come delle situazioni in cui l'una o l'altra sono più adatte alle proprie esigenze di spesa.
Configurazione della scheda
A causa del formato, la configurazione di una carta virtuale rispetto a una carta fisica richiede tempi diversi. Con le carte virtuali, una volta creato un account attivo, è possibile creare e attivare carte virtuali in pochi minuti. Le carte fisiche, invece, sono realizzate con materiali diversi, motivo per cui la consegna può richiedere fino a dieci giorni.
Utilizzo della carta
La differenza fondamentale tra carte virtuali e fisiche risiede nei servizi per cui ciascuna tipologia di carta è ottimizzata. Le carte virtuali vengono normalmente utilizzate per acquisti online, come prenotazioni online o gestione di abbonamenti. Questa opzione offre una maggiore sicurezza, sia tramite la carta stessa che tramite la configurazione in termini di restrizioni impostate per la carta virtuale (limiti di spesa individuali per i dipendenti).
Tuttavia, in alcuni paesi è possibile utilizzare anche carte virtuali per pagamenti contactless nei negozi fisici se le si aggiunge Portafoglio Google O Apple Pay.
Le carte fisiche offrono una gamma di applicazioni più ampia, poiché sono pensate sia per gli acquisti di persona che per quelli online. Inoltre, quando si utilizza una carta fisica per pagare, i dati vengono crittografati e resi inaccessibili a qualsiasi malintenzionato.
Indipendentemente dall'applicazione, tutte le transazioni con carta possono essere visualizzate sulla piattaforma Perk e vengono automaticamente abbinate ai report delle spese con carta inviati, per ridurre al minimo lo sforzo manuale e massimizzare la trasparenza.
In definitiva, la scelta del tipo di carta dipende da ciò che è più appropriato per l'utilizzo previsto. Qualunque sia la tua scelta, non sei vincolato a quella opzione, poiché puoi sempre averle entrambe. Entrambi i formati di Perk Card sono integrati in Perk e funzionano in modo rapido e flessibile per garantire la fluidità delle tue operazioni aziendali, consentendoti di gestire le tue carte e le transazioni direttamente da Perk.