Solo gli amministratori dell'account e gli amministratori dell'azienda possono eseguire questa operazione.
Impostare l'indirizzo di partenza predefinito per viaggi e chilometraggio aiuta i dipendenti a risparmiare tempo nei viaggi futuri, in quanto può fungere da punto di partenza predefinito per le spese di viaggio e le richieste di rimborso chilometrico.
Questa impostazione consente di scegliere il luogo di partenza e di arrivo predefinito proposto durante la creazione di viaggi e spese chilometriche. Prende il indirizzo dal profilo della persona.
È possibile selezionare una delle seguenti opzioni:
- Ufficio (predefinito): Utilizza l'indirizzo dell'ufficio impostato nel profilo della persona.
- Indirizzo di residenza (profilo utente): Utilizza l'indirizzo di residenza impostato nel profilo della persona come luogo di partenza.
- Indirizzo di residenza (sola lettura): Utilizza l'indirizzo di residenza impostato nel profilo della persona, ma non consente di modificare il luogo di partenza.
Gli indirizzi salvati per viaggi e chilometraggio sono impostati per ogni azienda. Se si dispone di più di un'azienda o entità, è necessario configurarli singolarmente.
Per impostare gli indirizzi salvati per viaggi e chilometraggio:
- Vai a Impostazioni > Account > Aziende.
- Sull'azienda che desideri aggiornare, fai clic sui tre puntini e seleziona Apri dettagli.
- Nella sezione Impostazioni di spesa, fai clic su Visualizza impostazioni di spesa.
- Vai su Abilita viaggi e assicurati che l'opzione sia attivata.
- In Impostazioni posizione, vai a Indirizzi salvati per viaggi e chilometraggio e seleziona una delle opzioni dall'elenco a discesa.