Utilizza questo articolo per creare un processo di approvazione dei viaggi per l'approvatore preferito e gli approvatori aggiuntivi facoltativi di un oggetto di costo. Quando qualcuno seleziona tale oggetto di costo al momento del pagamento, Perk invia la richiesta a tutti e ognuno di loro può approvare il viaggio.

Prima di impostare il processo di approvazione, configura gli oggetti di costo di viaggio e aggiungi i relativi responsabili dell'approvazione. Quindi crea il processo di approvazione e seleziona Responsabile dell'approvazione dell'oggetto di costo.

Impostare gli oggetti di costo del viaggio

Per utilizzare gli approvatori degli oggetti di costo nei processi di approvazione dei viaggi in Perk, ogni oggetto di costo necessita dell'utilizzo e degli approvatori corretti.

1. Vai a Impostazioni > Gestione dei costi>Oggetti di costo.
2. Creare o modificare un oggetto di costo.
3. Nella sezione Utilizzo, seleziona Viaggio. In questo modo l'oggetto relativo al costo sarà disponibile durante la procedura di pagamento della prenotazione.
4. Nella fase di Approvazione, selezionare un Approvatore. Questa persona è l'approvatore preferito per l'oggetto di costo.
5. Facoltativamente, in Ulteriori responsabili dell'approvazione, seleziona altre persone che possono approvare i viaggi con questo oggetto di costo.
   
6. Fai clic su Salva.

Per ulteriori informazioni, vedere Configurare gli oggetti di costo per le spese di viaggio..

Crea o modifica il processo di approvazione

Una volta che ai tuoi oggetti di costo di viaggio sono stati assegnati degli approvatori, puoi creare o modificare un processo di approvazione che utilizza l'approvatore dell'oggetto di costo.

1. Vai a Impostazioni > Gestione viaggi>Processi di approvazione.
2. Creare o modificare un processo di approvazione.
3. In Chi deve approvare i loro viaggi?, fai clic su Seleziona l'approvatore e digita o seleziona Approvatore dell'oggetto di costo.
4. Fai clic su seleziona impostazione e scegli quali tipi di prenotazioni necessitano di approvazione. Le regole in-policy e out-of-policy dipendono dalla tua politiche di viaggio.
5. Passa il mouse sopra seleziona impostazione, fai clic su + quando e seleziona l'oggetto costo.
6. Fare clic su Crea processo di approvazione o Salva.

Quando una richiesta di approvazione include l'oggetto di costo selezionato, Perk la invia all'approvatore preferito di tale oggetto di costo e a tutti gli approvatori aggiuntivi. Ognuno di essi può approvare. Se si utilizza l'approvatore dell'oggetto di costo in una fase di un processo di approvazione a più fasi, Perk crea un percorso di approvazione separato per ogni approvatore aggiuntivo in tale fase. Per ulteriori informazioni, vedere Definire un processo di approvazione dei viaggi per oggetto di costoGli approvatori aggiuntivi possono anche essere destinatari di approvazione di backup in caso di viaggi fuori sede. Per saperne di più, vedere Nominare un delegato di viaggio.

Procedura di pagamento

Quando qualcuno prenota un viaggio che richiede approvazione e seleziona un oggetto di costo in Perk:

• L'oggetto di costo selezionato determina quale approvatore preferenziale e quali approvatori aggiuntivi riceveranno la richiesta di approvazione.
• Ciascuno di questi responsabili può approvare il viaggio.
• Le regole di approvazione della prenotazione restano valide.

Se non selezionano un oggetto di costo, il processo di approvazione dell'oggetto di costo non viene applicato.