È possibile impostare un processo di approvazione delle trasferte per un responsabile specifico dell'approvazione delle voci di costo. Ciò significa che ogni volta che un dipendente sceglie una voce di costo specifica, la trasferta deve essere approvata dal responsabile dell'approvazione delle voci di costo.

Prima di poter impostare il processo di approvazione, è necessario configurare gli oggetti di costo del viaggio e aggiungere l'approvatore. Una volta fatto questo, è possibile creare il processo di approvazione e selezionare l'approvatore, ovvero "Approvatore Oggetti di Costo".

Impostare gli oggetti di costo del viaggio

Per usare approvatori di oggetti di costo nei processi di approvazione, ogni voce di costo deve essere configurata con l'utilizzo e l'approvatore corretti.

1. Vai a Impostazioni account > Gestione costi > Oggetti di costo.
2. Creare o modificare un oggetto di costo.
3. Sotto Utilizzo, seleziona ViaggioIn questo modo si garantisce che l'oggetto di costo diventi disponibile durante il checkout della prenotazione.

4. Nel Approvatore campo, selezionare l'approvatore per l'oggetto di costo.

   

Crea o modifica il processo di approvazione

Una volta configurati correttamente gli oggetti di costo, è possibile creare un processo di approvazione in cui l'approvatore è impostato su Approvatore oggetti di costo.

1. Vai a Impostazioni account > Gestione viaggi > Processi di approvazione.
2. Creare o modificare un processo di approvazione.
3. Sotto Chi dovrebbe approvare i loro viaggi?, clicca seleziona approvatore e digita o seleziona Approvatore degli oggetti di costo.
   
   
    
4. Clic seleziona impostazione e scegli quali tipi di prenotazioni richiedono l'approvazione. Le regole in-policy e out-of-policy dipendono dal tuo politiche di viaggio.
5. Passa il mouse sopra seleziona impostazione, clicca + quandoe selezionare l'oggetto di costo.
   
   
    
6. Clic Crea processo di approvazione O Salva. 

Tutte le richieste di approvazione che includono l'oggetto di costo selezionato verranno inviate all'approvatore dell'oggetto di costo.

Procedura di pagamento

Quando qualcuno prenota un viaggio che richiede approvazione, se seleziona un oggetto di costo:

• L'oggetto di costo selezionato determina quale approvatore riceverà la richiesta di approvazione.
• Le loro regole di approvazione vengono applicate come previsto.

Se non selezionano una voce di costo, il processo di approvazione della voce di costo non verrà applicato.

Mancia: Si consiglia di impostare approvatori degli oggetti di costo per tutti gli oggetti di costo di viaggio per garantire che i processi di approvazione funzionino come previsto. Puoi anche rendere obbligatori gli oggetti di costo per tutte le prenotazioni di viaggio.