È possibile scaricare le fatture dell'hotel raccolte o verificare lo stato di riscossione direttamente su Perk. Il processo di riscossione inizia dopo che il viaggiatore ha effettuato il check-out dall'hotel. Sono previsti tre stati di riscossione:
- Raccolti — La fattura dell'hotel è disponibile e può essere scaricata.
- Raccolta — Di solito ci vogliono fino a 5 giorni dopo il pagamento, ma Perk cerca di riscuotere il pagamento entro 30 giorni.
- Impossibile raccogliere — Ciò potrebbe essere dovuto a problemi tecnici, restrizioni legali o alla mancata risposta dell'hotel.
Scarica dalla pagina di fatturazione
- Vai alle Fatture pagina
- Cerca la fattura relativa al viaggio. L'ID del documento inizia con INV-03.
- Fai clic sui tre puntini accanto a Scarica pulsante e seleziona Visualizza lo stato di riscossione della fattura. Si aprirà un pannello laterale con le fatture raccolte per questo estratto conto.
- Fai clic sull'icona di download accanto alla fattura corrispondente.
Scarica il report di riscossione delle fatture
È inoltre possibile scaricare le fatture direttamente dal report di raccolta fatture, il che risulta utile quando si stanno già esaminando i dati di raccolta e si desidera salvare una fattura specifica senza cambiare pagina.
Scarica una singola fattura
- Vai a Report > Report sulla riscossione delle fatture.
- Apri la fattura del fornitore tavolo.
- Trova la fattura che desideri scaricare.
- Fai clic sul collegamento per salvare il PDF.
Scarica più fatture in blocco
Per scaricare un gran numero di PDF di fatture contemporaneamente, ad esempio per la chiusura di fine mese o come prova di audit, utilizzare la funzione di download in blocco nel Report di raccolta fatture. In questo modo viene creato un file ZIP contenente tutti i PDF delle fatture che corrispondono ai filtri selezionati. Per istruzioni dettagliate, vedere Scarica in blocco i PDF delle fatture degli hotel.