Dopo aver confermato uno dei preventivi per i soggiorni, puoi gestirlo Elenco delle stanzeL'elenco delle camere contiene il numero totale di camere prenotate nell'ambito della prenotazione di gruppo.

Puoi scegliere di:

• Aggiungere manualmente i partecipanti alle stanze
• Visualizza la prenotazione del gruppo di soggiorno nella landing page dell'evento e consenti ai partecipanti di assegnarsi una stanza

Una volta che tutti i partecipanti sono stati assegnati a una stanza, è possibile inviare l'elenco direttamente alla struttura.

Aggiungere i partecipanti all'elenco delle stanze

1. Vai a Prenotazioni
2. Scegli la prenotazione desiderata e clicca Visualizzazione
3. Clic Elenco delle stanze
4. Aggiungi ogni partecipante a una riga o clicca su Avvia l'allocazione automaticaA ogni partecipante viene assegnata automaticamente una riga. È possibile modificare le date di check-in e check-out in blocco utilizzando le caselle di controllo alla fine delle righe e impostando il periodo in cima alla tabella.
5. Torna al Citazioni pagina e clicca Visualizza la prenotazione
6. Per consentire ai partecipanti di vedere dove alloggeranno, attiva Mostra nella landing page dell'evento.
7. Crea una sezione per il Prenotazioni sul Pagina di destinazione dell'evento

Nota: Devi invitare all'evento tutti coloro che necessitano di una stanza. Non puoi aggiungere a una stanza persone che non sono state invitate all'evento.

Gestione dell'autoassegnazione dei partecipanti alle stanze

Per consentire ai partecipanti di assegnarsi alle stanze, è necessario aver incluso il Sezione di prenotazione nella landing page dell'evento.

1. Vai a Prenotazioni
2. Scegli la prenotazione desiderata e clicca Visualizzazione
3. Nella pagina Preventivi, fare clic su Visualizza la prenotazione
4. Per consentire ai partecipanti di selezionare dove alloggeranno, attiva Mostra nella landing page dell'evento E Consenti date di check-in/check-out flessibili
5. Crea una sezione per il Prenotazioni sul Pagina di destinazione dell'evento

Una volta confermata la loro presenza, ai partecipanti viene chiesto di indicare le date di check-in e check-out. Una volta confermata, vengono aggiunti alla rooming list.

Invio dell'elenco delle stanze alla struttura

La struttura inclusa nella prenotazione di gruppo deve ricevere un elenco di tutti i partecipanti e la camera assegnata. Puoi inviarlo tramite Perk.

1. Vai a Prenotazioni
2. Scegli la prenotazione desiderata e clicca Visualizzazione
3. Clic Elenco delle stanze
4. Clic Inviare l'elenco delle stanze alla struttura