Avvisi di sovrapposizione per i soggiorni in hotel
Viaggio 30 aprile 2026
Quando si prenotano più soggiorni in hotel durante lo stesso viaggio, Perk ora segnala eventuali sovrapposizioni di date direttamente nel processo di prenotazione. La notifica è puramente informativa: è comunque possibile confermare la prenotazione se la sovrapposizione è intenzionale. Questo fornisce ai viaggiatori un contesto chiaro prima di confermare, contribuendo a prevenire doppie prenotazioni accidentali che altrimenti passerebbero inosservate fino al check-in.
L'estrazione delle ricevute tramite intelligenza artificiale è ora il 25% più veloce.
Spese 29 aprile 2026
Ora le immagini delle ricevute vengono elaborate circa il 25% più velocemente quando si crea una spesa in Perk. Il tempo tipico di estrazione tramite IA è sceso da circa 5,5 secondi a 4,0 secondi, il che significa meno tempo di attesa nell'indicatore di caricamento dopo aver caricato una ricevuta.
Anteprima di modifica del nome per caratteri speciali
Viaggio 29 aprile 2026
Ora Perk ti avvisa al momento del pagamento e durante i flussi di approvazione ogni volta che il nome di un viaggiatore contiene caratteri non accettati dalle compagnie aeree e da altri fornitori di servizi di viaggio, come lettere accentate, trattini o apostrofi. Un confronto affiancato mostra esattamente qual è il nome originale e come apparirà sulla prenotazione, con i caratteri modificati evidenziati. Puoi accettare la modifica o modificare manualmente il nome prima di confermare. Circa 1 prenotazione su 8 include un nome con caratteri speciali e in precedenza queste modifiche avvenivano silenziosamente, il che significava che i viaggiatori potevano presentarsi al check-in con un nome di prenotazione non corrispondente al loro documento d'identità. Se preferisci non visualizzare più il messaggio per un viaggiatore specifico, puoi ignorarlo per quel viaggiatore.
Accedi all'assistenza direttamente dal tuo viaggio.
Viaggio 28 aprile 2026
Ora puoi aprire il Centro assistenza direttamente dalla pagina dei dettagli di un viaggio, gestire i viaggi e chattare, proprio dove è più probabile che tu abbia bisogno di aiuto. Se hai già una richiesta di assistenza aperta relativa a un viaggio, puoi continuare la conversazione nello stesso ticket invece di aprirne uno nuovo.
Modifica della data per le prenotazioni su Booking.com
Viaggio 28 aprile 2026
Quando modifichi le date di una prenotazione alberghiera su Booking.com tramite Perk, Perk ora conserva il riferimento di prenotazione originale e paghi (o ricevi un rimborso) solo per la differenza di prezzo. In precedenza, la modifica delle date richiedeva la cancellazione della prenotazione originale e la creazione di una nuova, una soluzione macchinosa che aggiungeva passaggi e rischi inutili. La modifica nativa delle date è ora disponibile per tutti i clienti.
Ruolo di sviluppatore per i team IT e di integrazione
Viaggio Spese Fattura Carta Eventi 28 aprile 2026
Ora gli amministratori dell'account possono assegnare il ruolo di Sviluppatore agli ingegneri IT e di integrazione, fornendo loro l'accesso necessario per configurare le integrazioni (HRIS, SSO, SCIM, BambooHR), gestire le chiavi API e utilizzare gli strumenti di sviluppo, senza bisogno di privilegi di amministratore completi. Ciò significa che le organizzazioni possono delegare la configurazione tecnica alle persone giuste, proteggendo al contempo i dati finanziari e dei dipendenti da accessi non autorizzati. Il ruolo può essere combinato con altri ruoli specialistici e assegnato tramite l'interfaccia utente di amministrazione o l'importazione da file CSV.
Il ruolo di sviluppatore è disponibile per gli account Premium e Pro. La combinazione di ruoli specialistici richiede un account Pro.
Conferma di prenotazione asincrona su dispositivo mobile
Viaggio 22 aprile 2026
Ora la conferma della prenotazione su dispositivi mobili avviene in background per tutte le tipologie di viaggio: voli, hotel, treni e auto a noleggio. Dopo il pagamento, si accede alla schermata di conferma in pochi secondi, senza dover attendere che l'indicatore di caricamento venga caricato.
Luoghi precedentemente utilizzati nella ricerca delle spese
Spese 17 aprile 2026
Quando si cerca una località durante la creazione di un viaggio o di una nota spese chilometrica, Perk ora mostra le località utilizzate in precedenza da un viaggiatore prima che vengano visualizzati i risultati di Google. Gli indirizzi salvati vengono visualizzati per primi, seguiti dalle località utilizzate di recente e infine dai suggerimenti di Google. Quando viene selezionata una località utilizzata in precedenza, tutti i dati relativi all'indirizzo vengono risolti localmente anziché da Google, il che significa che i dati di geolocalizzazione rimangono coerenti nel tempo e non si interrompono se Google modifica i dati relativi ai luoghi. Per i clienti tedeschi che si affidano alla regola dei tre mesi, questo impedisce anche che la stessa località reale venga etichettata come due luoghi diversi, il che potrebbe invalidare silenziosamente la conformità. Anche gli assistenti che prenotano per conto di un viaggiatore possono visualizzare le località utilizzate in precedenza da quel viaggiatore.
Servizio self-service completo per Renfe, Italo e Iryo.
Viaggio 17 aprile 2026
Come in precedenza, se desideri modificare il tuo viaggio di andata e ritorno, devi assicurarti che entrambe le tratte siano operate dalla stessa compagnia, che la modifica si applichi a tutti i passeggeri della prenotazione e che la tua prenotazione non sia coperta da FlexiTravel, non sia stata modificata in precedenza o pagata con un voucher.
Ricevute digitali conformi alla legge francese
Spese 10 aprile 2026
Per i dipendenti di entità legali francesi, Perk ora converte automaticamente le immagini delle ricevute in file digitali conformi alla legge non appena viene registrata una spesa. Le immagini JPG, PNG e HEIC vengono convertite in formato PDF/A-3 con compressione senza perdita di dati, firmate digitalmente con un certificato di firma elettronica qualificata eIDAS e dotate di timestamp, soddisfacendo così gli standard richiesti dalla legge francese per la conservazione digitale delle ricevute. Perk sostituisce l'immagine originale con il file conforme, che è possibile visualizzare sia su dispositivi mobili che sul web. I file non immagine, come PDF e XML, non vengono modificati. Questo elimina un importante ostacolo alla conformità per i clienti francesi che desiderano passare completamente al digitale per la gestione delle spese.
Ordina le opzioni per alternative di volo
Viaggio 10 aprile 2026
Ora i viaggiatori che modificano una prenotazione di volo possono ordinare l'elenco delle alternative disponibili in base a criteri quali la raccomandazione, la velocità massima o l'orario di partenza e di arrivo. In precedenza, i viaggiatori non avevano modo di filtrare o riordinare i risultati, il che poteva significare dover scorrere decine di opzioni irrilevanti.
Indicazioni sulle variazioni di prezzo dell'hotel durante la prenotazione
Viaggi Aprile 10, 2026
Ora Perk guida attivamente i viaggiatori quando il prezzo di un hotel cambia tra la ricerca e il checkout, invece di mostrare semplicemente un banner informativo. Tre scenari vengono ora gestiti in modo distinto nella pagina dell'itinerario di viaggio:
- una riduzione di prezzo: i viaggiatori vengono informati del risparmio ottenuto.
- un aumento di prezzo che rimane entro i limiti della politica: i viaggiatori vedono di quanto è aumentato il prezzo e si rassicurano sul fatto che il budget è ancora a loro disposizione.
- un aumento di prezzo che rende la prenotazione non conforme alle politiche: i viaggiatori visualizzano una chiara spiegazione del problema, insieme a un invito ad accettare il prezzo, a trovare soggiorni alternativi in linea con il proprio budget o a cancellare il soggiorno o il viaggio.
Ciò elimina un comune punto di confusione in un momento critico del processo di prenotazione e garantisce che i viaggiatori possano sempre prenotare con successo il loro soggiorno.
Colonne aggiornate nell'esportazione estesa dei dati relativi alle persone.
Viaggio Spese Fattura Carta Eventi 10 aprile 2025
L'esportazione Tutti e colonne estese dalla pagina Persone ora presenta nomi di colonna aggiornati e una struttura riorganizzata, con le colonne raggruppate per categoria: identità, organizzazione, politica di viaggio, processo di approvazione e spesa. Le altre due opzioni di esportazione rimangono invariate.
Nota: Se utilizzi questa esportazione in un'automazione o integrazione, dovrai aggiornare le mappature dei campi in modo che corrispondano ai nuovi nomi delle colonne. Per l'elenco completo, consulta Esporta i dati delle persone da Perk.
Ricevi gli ultimi aggiornamenti sul viaggio nell'app mobile.
Viaggio Eventi 9 aprile 2025
La scheda Home nell'app Perk ora si aggiorna su richiesta, così avrai sempre una visualizzazione aggiornata dei tuoi viaggi, dello stato del viaggio e delle notifiche. Basta scorrere verso il basso per aggiornare. L'aggiornamento automatico continua anche alla riapertura dell'app, quindi è necessario scorrerla manualmente solo quando ogni minuto conta. Le notifiche push per le conferme e le interruzioni rimangono invariate.
Filtro data di emissione fattura nel download del report personalizzato
Viaggio 9 aprile 2026
I team finanziari possono ora filtrare i report personalizzati (CRD) e la dashboard delle spese di viaggio in base alla data di emissione della fattura, e non solo in base alla data di spesa o alla data di inizio del servizio. Ciò significa che le esportazioni di Perk possono finalmente essere allineate al ciclo di fatturazione anziché al ciclo di viaggio, semplificando la riconciliazione con i sistemi contabili e ERP. Il filtro si affianca alle dimensioni data esistenti e non le sostituisce, quindi non viene rimosso nulla. Le esportazioni in formato CSV rispettano pienamente il filtro applicato.
Procedure di approvazione in due fasi per le richieste di viaggio.
Viaggio 8 aprile 2026
Gli amministratori degli account Pro possono ora impostare regole di approvazione in due fasi per le richieste di viaggio, che richiedono l'approvazione di due persone prima che una prenotazione venga confermata, in sequenza (prima la prima persona, poi la seconda) o in parallelo (entrambe contemporaneamente). Perk consiglia di utilizzare l'approvazione in due fasi solo quando offre un reale controllo, ad esempio per viaggi non previsti dalle policy o viaggi di valore elevato in cui la separazione dei compiti è importante, piuttosto che come impostazione predefinita per tutte le prenotazioni. Poiché è necessaria l'approvazione di due persone, il processo è più lento e le tariffe o la disponibilità potrebbero subire variazioni durante l'attesa dell'approvazione. Per attivare questa opzione per la tua azienda, contatta il tuo account manager.
I flussi di lavoro di approvazione in due fasi sono disponibili per gli account Pro.
ID univoco e flag Concierge nella segnalazione
Viaggio 7 aprile 2026
Perk ha aggiunto 2 nuovi campi dati al download del report personalizzato (CRD) e alle informazioni di viaggio:
- ID univoco del viaggiatore — l'identificativo interno del dipendente dal tuo sistema HRIS (come un ID paghe o un codice HR), visualizzato nelle informazioni del viaggiatore. Ciò consente di associare in modo affidabile la spesa per i benefit ai dipendenti in strumenti come Workday o NetSuite, anche quando gli indirizzi email cambiano.
- È gestito dal concierge — un campo sì/no che indica se una prenotazione è stata effettuata dal concierge di Perk. Questo permette ai team finanziari e di viaggio di distinguere le prenotazioni gestite dal concierge nei loro report.
Non è necessario modificare le autorizzazioni. Entrambi i campi sono immediatamente disponibili a chiunque abbia già accesso al CRD e a Travel Insights.
Spese in sospeso per prenotazioni in attesa di fattura
Viaggio Spese 2 aprile 2025
Ora i revisori finanziari hanno una visibilità chiara e in tempo reale sulle spese contabili in attesa di fattura, insieme a meccanismi di controllo intelligenti che impediscono l'esportazione di spese incomplete nel sistema contabile prima che la fattura sia pronta.
Perk gestisce 4 scenari:
- Perk emette la fattura (fatturazione periodica): la spesa appare immediatamente ma viene contrassegnata come sospesa. I responsabili del controllo di gestione vedono la data di fatturazione prevista e possono attendere o procedere, a loro discrezione.
- L'hotel fornisce la fattura tramite il servizio di riscossione fatture di Perk, con pagamento alla prenotazione: i responsabili possono esportare la spesa in anticipo, ma Perk mostra un chiaro avviso che la fattura del fornitore non è ancora stata allegata.
- L'hotel fornisce la fattura tramite il servizio di riscossione fatture di Perk, con pagamento differito: Perk blocca completamente l'esportazione della spesa fino all'arrivo della fattura, impedendo che importi errati raggiungano il sistema ERP.
- Il viaggiatore ritira la fattura: i responsabili possono scegliere se consentire l'esportazione anticipata o attendere, con uno stato chiaramente visualizzato sulla spesa.
Tariffe aziendali Deutsche Bahn con selezione del posto
Viaggio 2 aprile 2026
Se disponete di tariffe aziendali Deutsche Bahn, ora potete accedere alle vostre tariffe negoziate, il che significa che potete anche selezionare i posti dalle mappe dei posti quando prenotate i treni Deutsche Bahn. In precedenza, dovevate scegliere tra utilizzare la tariffa aziendale o accedere alla selezione dei posti; ora potete avere entrambe le cose.
Nota: Per visualizzare insieme le tariffe e gli sconti aziendali, è necessario possedere la Bahncard. Biglietto da visita.
Richiesta di inserire il nome del viaggiatore al momento del pagamento.
Viaggio 1 aprile 2026
Ora Perk semplifica la procedura di prenotazione, consentendo agli utenti di individuare e correggere eventuali errori di nome prima che la prenotazione venga confermata. Quando si prenota per conto di qualcun altro, gli utenti visualizzano un'opzione chiara al momento del pagamento per verificare che il nome del viaggiatore corrisponda al documento d'identità, riducendo così le correzioni successive.