L'assistente AI di Event Manage ti permette di creare e aggiornare la tua lista degli invitati semplicemente chattando: invita le persone per nome, importa un lungo elenco da un file CSV, aggiorna le conferme di partecipazione, promuovi un co-organizzatore e molto altro.

Le modifiche alla lista degli invitati richiedono una fase di conferma prima di avere effetto: l'Assistente mostra una scheda di conferma e devi fare clic su Conferma prima che accada qualsiasi cosa.

Per ulteriori informazioni, vedere Come l'assistente AI ti aiuta a gestire il tuo evento.

Invitare le persone per nome

L'Assistente ti permette di invitare gli ospiti semplicemente digitando i loro nomi nella chat.

1. Vai alla scheda Assistente per l'evento.
2. Scrivi una richiesta specificando i nomi delle persone che desideri invitare, ad esempio "Invita Alex Macdonald e il team di vendita".
3. Se l'Assistente segnala più di una corrispondenza per un nome, controlla la scheda di conferma e seleziona la persona corretta.
4. Indica all'Assistente se inviare subito l'email di invito o aggiungere l'ospite senza inviarla ancora.
5. Fai clic su Conferma per aggiungere gli ospiti.

Importazione in blocco di un file CSV

Per elenchi di invitati lunghi, l'Assistente può importare i partecipanti in blocco da un file anziché aggiungerli uno per uno.

1. Fai clic sull'icona dell'allegato accanto alla casella di chat.
2. Seleziona un file CSV contenente la lista degli invitati.
3. Indica all'Assistente se desideri che invii anche le email di invito durante l'importazione.
4. Fai clic su Conferma per avviare l'importazione.

Aggiornamento dello stato della conferma di partecipazione

È inoltre possibile utilizzare l'Assistente per aggiornare direttamente lo stato della conferma di partecipazione di un ospite.

1. Digita una richiesta specificando il nome dell'ospite e il nuovo stato, ad esempio "Contrassegna Maria come partecipante".
2. Fai clic su Conferma per salvare l'aggiornamento.

Promuovere un co-organizzatore

Concedi a un altro ospite l'accesso con lo stesso livello di accesso di un organizzatore, promuovendolo a co-organizzatore tramite l'Assistente.

1. Digita una richiesta specificando il nome dell'ospite, ad esempio "Nomina Alex Macdonald come co-organizzatore".
2. Fai clic su Conferma per concedere loro l'accesso come co-organizzatori.

Aggiungere i viaggiatori già prenotati alla tua destinazione

L'Assistente può individuare le persone che hanno già prenotato un viaggio per le date e la destinazione del tuo evento e suggerirti di aggiungerle alla lista degli invitati, dato che si trovano già in viaggio.

1. Esamina i viaggiatori suggeriti dall'Assistente nella chat.
2. Chiedi all'assistente di aggiungere uno qualsiasi di loro alla tua lista degli invitati.
3. Fai clic su Conferma per aggiungere i viaggiatori suggeriti.