Trova alloggi di gruppo con l'assistente AI

L'assistente eventi può cercare hotel per gruppi adatti al vostro evento e aiutarvi a selezionare le opzioni migliori.

Ruolo: Organizzatori di eventi, co-organizzatori e amministratori dell'account possono svolgere questo compito.

Avviare la ricerca di un hotel

L'Assistente può cercare un hotel per gruppi in base alle informazioni che gli fornisci o ai dettagli che già conosce del tuo evento, come destinazione, date e numero di partecipanti.

  1. Vai alla scheda Assistente per l'evento.
  2. Indica all'Assistente il tipo di hotel che stai cercando, oppure lascia che utilizzi la destinazione, le date e il numero di partecipanti già indicati per il tuo evento.
  3. Verifica i dettagli precompilati relativi a luogo, date e numero di camere.
  4. Correggi i dettagli che non sono corretti.
  5. Seleziona Avvia ricerca.

Ad esempio, Sarah sta organizzando un evento di lancio delle vendite per 40 persone a Lisbona. Apre la scheda Assistente e digita "Trova un hotel per gruppi a Lisbona per il nostro evento di lancio delle vendite".
L'assistente recupera le date dell'evento e il numero di partecipanti, e Sarah seleziona "Avvia ricerca" per confermare.

Rispondere alle domande di approfondimento

Dopo aver avviato la ricerca, l'Assistente ti porrà alcune brevi domande per poter classificare al meglio gli hotel più adatti al tuo evento. Queste domande riguardano in genere:

  • Budget
  • Servizi
  • Spazio riunioni
  • Quartiere

Rispondi a quante più domande possibile. Più dettagli fornirai, meglio l'Assistente potrà abbinare gli hotel alle esigenze del tuo gruppo.

Revisione e perfezionamento dei risultati

Una volta risposto alle domande di approfondimento, l'Assistente restituisce un elenco di hotel selezionati dall'IA, corredati dalle motivazioni di ciascuna valutazione. A questo punto, è possibile:

  • Seleziona il tuo hotel preferito
  • Chiedi all'assistente di affinare i risultati, ad esempio "più economico" o "più vicino al centro".
  • Passa alla procedura di prenotazione completa

Proseguendo con l'esempio, Sarah chiede all'Assistente di mostrarle le opzioni più vicine al centro di Lisbona, quindi seleziona la soluzione migliore per la sua squadra.

Passaggio alla prenotazione

Selezionare un hotel tra i preferiti è il primo passo verso la prenotazione, ma l'Assistente non effettua alcuna prenotazione in autonomia.

Nota: Avviare una ricerca e visualizzare i risultati non equivale a prenotare nulla. Gli specialisti MICE di Perk si occupano della stipula dei contratti con gli hotel, della negoziazione dei prezzi e di eventuali modifiche finali alle prenotazioni. L'Assistente facilita questo processo, non lo sostituisce.

Oltre a questo, si applicano anche i vantaggi delle prenotazioni di gruppo di Perk, tra cui tariffe negoziate, gestione delle prenotazioni di gruppo, supporto specializzato e fatturazione direttamente sulla piattaforma.

Per ulteriori informazioni su come l'Assistente conferma le azioni prima di apportare modifiche, vedere Come l'assistente AI ti aiuta a gestire il tuo evento.

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