Ora, inviare una nota spese, gestire una carta e tenere traccia dei saldi sono tutti elementi integrati in un'unica esperienza. Gli strumenti di gestione delle spese di Perk sono stati completamente riprogettati: un modulo di rimborso spese più veloce, un'esperienza con le carte rinnovata, un'unica pagina per tutto ciò che devi fare (Le mie spese) e la possibilità di registrare automaticamente le spese con la carta non appena la utilizzi. Ecco le novità.

Invio delle spese più rapido e intelligente

Il modulo di rimborso spese di Perk è stato completamente riprogettato, sia sul web che sui dispositivi mobili, per rendere l'invio di una nota spese un'operazione rapida e intuitiva, quasi un gesto formale tra una riunione e l'altra. Basta scattare una foto della ricevuta, o anche non richiederla affatto, e Perk raccoglie automaticamente tutte le informazioni necessarie, ti guida nella compilazione e ti permette di tornare alle tue attività quotidiane. Sul web, l'invio di una nota spese richiede ora in media circa 28 secondi, e in generale oltre 3 note spese su 4 vengono inviate in meno di un minuto.

Non è solo più veloce, è anche più intelligente:

• Paga con la carta aziendale direttamente nel modulo, con i dati della carta già precompilati e pronti all'uso.
• Aggiungi le aliquote fiscali con un paio di tocchi e lascia che Perk calcoli per te l'importo lordo, netto e le tasse.
• Compila campi personalizzati che si adattano in tempo reale, mostrando o nascondendo le informazioni pertinenti alle tue risposte.
• Seleziona una casella per richiedere un rimborso e Perk si occuperà automaticamente della nota di credito.
• Consulta gli avvisi relativi alle norme nel momento in cui sono rilevanti, non dopo aver già cliccato su "Invia".
• Ricevi automaticamente suggerimenti specifici per categoria, che si tratti di un intervallo di date, di un commento obbligatorio o di una categoria che include solo schede.

Ed è notevolmente più veloce: il modulo ora si carica circa il 24% più rapidamente. Su dispositivi mobili, è possibile ottenere l'approvazione preventiva delle spese prima ancora di inviarle, sia su Android che su iOS, e gli utenti Android possono visualizzare la cronologia completa di chi ha effettuato cosa su una spesa e quando.

Nota: Il modulo di rimborso spese mostrato qui potrebbe apparire leggermente diverso nel tuo account. Perk sta aggiornando gradualmente la procedura di invio delle spese per tutti gli account. La modifica è puramente visiva; le informazioni contenute nel modulo rimangono invariate.

Un'esperienza con le carte pensata per il modo in cui le usi realmente.

Le pagine delle carte di Perk sono state completamente riprogettate sul web, offrendo un'esperienza più pulita e intuitiva. Le carte, i saldi e i controlli sono gli stessi, ma ora l'aspetto e la funzionalità sono in linea con il resto di Perk.

Accedi alle carte dal menu di navigazione principale anziché dalla sezione Spend, in modo da trovare gli strumenti che utilizzi più spesso con meno clic.

Esperienza per i dipendenti

La visualizzazione Carte mette in primo piano il saldo e le transazioni, con stati chiari e semplici. Meno informazioni superflue, più di ciò che ti serve davvero vedere.

• Bloccare una carta, visualizzarne i dettagli, controllare il PIN e segnalarne lo smarrimento o il furto sono tutte operazioni ancora a portata di clic, ma ora più facili da trovare sulla carta stessa, completamente riprogettata.
• Il tuo limite di spesa (saldo disponibile, limite mensile, giorni prima del ripristino, spesa effettuata rispetto a quella in sospeso) è sempre lì, ora più chiaro a colpo d'occhio. Clicca su Regole di spesa per visualizzare il limite della tua carta e le categorie di esercenti presso cui puoi utilizzarla.
• Richiedere una nuova carta è sempre altrettanto semplice e veloce, e si può fare cliccando sull'angolo in alto a destra.
• Se possiedi più carte, ognuna viene visualizzata su una scheda separata con il tipo di carta e le ultime quattro cifre per aiutarti a identificarle facilmente.

Esperienza per gli amministratori di carte

Per gli amministratori delle schede, l'esperienza è simile alla visualizzazione dipendente, ma con la separazione delle schede personali dell'amministratore da quelle degli altri dipendenti tramite Schede > Schede di team.

• Passa facilmente dal conto aziendale a quello bancario e visualizza a colpo d'occhio il saldo disponibile, il saldo totale e le prenotazioni (importi bloccati o in sospeso).
• Aggiungi denaro al conto o richiedi una nuova carta direttamente dalla parte superiore della pagina.
• Le carte vantaggio, le richieste di carte e le carte archiviate hanno ciascuna una propria scheda, in modo che le richieste in sospeso non vadano perse nell'elenco principale.
• Filtra l'elenco delle carte per tipo di carta, stato, periodo limite o importo limite, oppure cerca per titolare o nome della carta.
• Ogni riga mostra il titolare della carta, la data di creazione, il limite di spesa e il periodo di validità del limite, nonché il saldo ancora disponibile, con un menu per bloccare la carta, segnalarne lo smarrimento o il furto, gestirne le impostazioni di spesa o disattivarla.

Richiesta e ordinazione di carte

Abbiamo aggiornato le procedure di richiesta e ordinazione delle carte per chiarire meglio il tipo di carta che si sta ordinando e gli eventuali limiti di spesa che è possibile impostare per determinarne l'utilizzo.

Sebbene questa versione si concentri su design e navigazione, costituisce la base per consentire a Perk di generare automaticamente le spese dalle transazioni con carta, oltre ad altre funzionalità, con ulteriori novità in arrivo nei prossimi mesi.

Desideri dare un'occhiata in anteprima alle nuove spese della carta? Contatta il tuo account manager.