Rekening

Uw account is uw centrale entiteit op Perk. U kunt uw accountnaam aanpassen en meerdere bedrijven daarin instellen, elk met verschillende Perk-producten. Producttoegang wordt op aanvraag geconfigureerd.

Instellingen en functies zoals reisbeleid, goedkeuringsprocessen, kostenplaatsen, labels en integraties worden beheerd op accountniveau .

Bedrijven

Maak een apart bedrijfsprofiel aan voor elk van uw juridische entiteiten. Dit helpt u bij het nauwkeurig factureren en beheren van uw personeel voor elke juridische entiteit.

Hoewel u een onbeperkt aantal bedrijven aan uw account kunt toevoegen, kunnen medewerkers slechts aan één bedrijf tegelijk worden toegewezen. Alle facturen worden gefactureerd aan het specifieke bedrijf waaraan de medewerker momenteel is toegewezen.

Voor meer informatie, zie Een bedrijf toevoegen, bewerken of verwijderen.

Betalingsprofielen

Betaalprofielen bepalen hoe uw bedrijf betaalt voor diensten en kosten. Ze definiëren betaalmethoden, factureringsschema's, valuta en factureringsvoorkeuren.

• Bedrijfstoewijzing: Een bedrijf kan meerdere betalingsprofielen hebben, maar elk profiel is uniek voor dat ene bedrijf.
• Toegang voor medewerkers: Profielen zijn alleen beschikbaar voor medewerkers die aan dat bedrijf zijn toegewezen. U kunt een medewerker aan meerdere betaalprofielen toewijzen. Accountbeheerders hebben toegang tot alle betaalprofielen binnen hun bedrijf.
• Persoonlijke profielen: Werknemers kunnen persoonlijke creditcards of betaalpassen toevoegen voor privé-uitgaven. Deze profielen zijn privé en alleen zichtbaar voor de betreffende werknemer.
• Gedetailleerde controle: U kunt profieltoegang verlenen aan het hele bedrijf of beperken tot specifieke personen.

Hier is een voorbeeld van een account met vier bedrijven en verschillende betaalprofielen.