Wanneer je nieuwe mensen aan je account toevoegt, kun je bepalen of ze toegang moeten hebben en welke toegang dat is. rol en machtigingen om ze te geven.

U kunt op drie manieren nieuwe personen aan uw Perk-account toevoegen:

• Toevoegen en activeren
• Uitnodigen met activatielink
• Voeg een nieuwe persoon toe tijdens het boekingsproces

Voor meer informatie over werknemersprofielen op Perk, zie Beheer het profiel van een persoon.

Let op: Bedrijfsbeheerders en personeelsmanagers kunnen alleen personen toevoegen voor de bedrijven waartoe ze toegang hebben gekregen.

Tip: Hoewel je mensen handmatig kunt uitnodigen via Perk, kun je mensen ook automatisch toevoegen met behulp van een HRIS-integratie, met een SCIM- of ERP-integratie.

Toevoegen en activeren

Als je één persoon wilt toevoegen, specifieke instellingen wilt configureren of als die persoon direct moet reizen, kun je hem of haar meteen toevoegen en activeren. Je kunt zelf bepalen of die persoon toegang heeft tot het platform.

Zodra het nieuwe profiel is aangemaakt, kunt u deze direct aan ritten toevoegen.

De persoon ontvangt een welkomstmail van Perk en kan vervolgens inloggen op zijn of haar account met het e-mailadres en de gebruikersnaam. eenmalig wachtwoord (OTP) of SSO.

1. Ga naar de Personenpagina.
2. Klik op Personen toevoegen en selecteer Toevoegen en activeren.
3. Voer hun persoonlijke gegevens en e-mailadres in. Je kunt ook een secundair e-mailadres toevoegen waarop ze reisupdates ontvangen.
4. Bepaal of ze toegang tot de Perk nodig hebben en klik op Volgende. Als je Toegang toestaan selecteert, kun je Selecteer hun rol op de volgende pagina.
5. Voeg al hun accountinstellingen toe, waaronder bedrijf, reisbeleid, goedkeuringsproces, lijnmanager en kostenobject.
6. Klik op Toevoegen en activeren.

Uitnodigen met activatielink

Je kunt meerdere mensen tegelijk uitnodigen. waardoor ze toegang krijgen om in te loggen op Perk.

Om Perk voor de eerste keer te gebruiken, moeten uitgenodigde personen op een activeringslink klikken die ze per e-mail ontvangen. De link in de e-mail is 30 dagen geldig. Als de link is verlopen, kunt u De uitnodiging opnieuw verzenden. Op dezelfde manier kunt u Je kunt uitnodigingen op elk moment intrekken.

Let op: uitgenodigde personen moeten hun account activeren voordat ze aan reizen kunnen worden toegevoegd.

Je kunt een aangepast bericht toevoegen aan de welkomstmail en hun rol selecteren. Je kunt ook hun accountinstellingen toevoegen, zoals bedrijf, reisbeleid, goedkeuringsproces en kostenobjecten.

1. Ga naar de Personenpagina.
2. Klik op Mensen toevoegen en selecteer Uitnodigen met activeringslink.
3. Voer de e-mailadressen in van de personen die u wilt uitnodigen.
4. Klik naast Rollen en machtigingen op Bewerken. Selecteer hun rol en klik op Volgende. Alle personen die je toevoegt, krijgen dezelfde rol.
5. Klik naast Organisatie op Bewerken en voeg alle accountinstellingen toe, waaronder bedrijf, reisbeleid, goedkeuringsproces en kostenobjecten. Klik vervolgens op Opslaan.
6. Besluit of je een persoonlijk bericht wilt toevoegen.
7. Klik op Mensen uitnodigen .

Voeg een nieuwe persoon toe tijdens het boekingsproces

Je kunt ook nieuwe mensen toevoegen wanneer je reisopties zoekt. Zij ontvangen een welkomstmail met een uitnodiging om hun Perk-account te activeren.

De link in de welkomstmail verloopt na 30 dagen. Als de link is verlopen, kunt u De uitnodiging opnieuw verzenden. Op dezelfde manier kunt u Je kunt uitnodigingen op elk moment intrekken.

Let op: Uitgenodigde personen moeten hun account activeren voordat ze aan reizen kunnen worden toegevoegd.
Als u gebruikmaakt van Single Sign-On (SSO), zorg er dan voor dat het niet verplicht is om u eerst aan te melden.

1. Wanneer u naar een reis zoekt, begint u met het typen van de naam van de nieuwe persoon in het veld Reiziger toevoegen en klikt u op Nieuwe reiziger registreren .
   
   
   
    
2. Voer hun persoonlijke gegevens en e-mailadres in. Je kunt ook een secundair e-mailadres toevoegen waarop ze reisupdates ontvangen.
3. Bepaal of ze toegang tot de Perk nodig hebben en klik op Volgende. Als je Toegang toestaan selecteert, kun je Selecteer hun rol op de volgende pagina.
4. Voeg al hun accountinstellingen toe, waaronder bedrijf, reisbeleid, goedkeuringsproces, lijnmanager en kostenobject.
5. Klik op Toevoegen en activeren.