Dit artikel begeleidt u bij het instellen van een 'goedkeuring vereist'-proces om specifieke regels en triggers voor reizigersboekingen te definiëren. Gebruik het om aan te passen wanneer goedkeuring vereist is en hoe beoordelaars op de hoogte worden gesteld voordat een reis definitief wordt geboekt.

Met goedkeuringsprocessen kunt u goedkeuringsregels instellen voor bepaalde reizigers en bepalen wanneer goedkeuring vereist is. U kunt er ook voor kiezen om Verzend meldingen naar een reviewer. Deze functie is alleen beschikbaar voor goedkeuringsprocessen met ten minste één goedkeuringsregel.

Voor informatie over andere soorten goedkeuringsprocedures, zie Stel een reisgoedkeuringsproces in en Reisgoedkeuringsprocessen in Perk.

Een goedkeuringsproces opzetten

1. Ga naar Instellingen > Reisbeheer > Reisgoedkeuringen .
2. Klik opNieuwe goedkeuringsprocedure.
3. Geef het goedkeuringsproces een naam en selecteer voor wie het proces bedoeld is.
4. Selecteer bij Is goedkeuring nodig bij het boeken? de optie Ja.
5. Klik onder Goedkeuringsregels op Goedkeurder selecteren en typ of selecteer de goedkeurder.
6. Klik op Instellingen selecteren en kies welke soorten boekingen goedkeuring vereisen. Regels die wel of niet binnen het beleid vallen, zijn afhankelijk van uw reisbeleid.
7. Als u goedkeuring wilt aanvragen voor specifieke kostenobjecten, klikt u op + beperken op kostenobject en selecteert u het kostenobject.
   
8. Onder Goedkeuringen voor wijzigingen in geboekte reizen, Selecteer een van de opties of stel je eigen regels in.
9. Klik op Goedkeuringsproces aanmaken.

Opmerking: Alleen Pro-accounts kunnen een goedkeurder van het tweede niveau toevoegen als onderdeel van een goedkeuringsproces in twee stappen.

Een beoordelaar een melding sturen

Als je ten minste één goedkeuringsregel hebt in een proces waarvoor goedkeuring nodig is, kun je meldingen naar een beoordelaar sturen. Deze beoordelaar kan reizen niet goedkeuren of afwijzen, maar ontvangt wel een e-mail met informatie over de reis.

1. Stap naar voren en goedkeuringsproces met ten minste één goedkeuringsregel.
2. Klik onder Goedkeuringsregels op Goedkeuringsregel toevoegen.
3. Klik bij de tweede goedkeuringsregel op Goedkeuring aanvragen en selecteer vervolgens Melding verzenden.
   
   
    
4. Klik op persoon selecteren en typ of selecteer de beoordelaar.
5. Klik op instellingen selecteren en kies voor welke soorten boekingen u meldingen wilt ontvangen. Regels voor binnen- en buiten-beleid zijn afhankelijk van uw reisbeleid.
6. Als u alleen meldingen wilt verzenden voor specifieke kostenobjecten, klikt u op + beperken op kostenobject en selecteert u het kostenobject.
7. Onder Goedkeuringen voor wijzigingen in geboekte reizen, Selecteer een van de opties of stel je eigen regels in.
8. Klik op Goedkeuringsproces aanmaken.