Met Hoi BobJe kunt tijd, talent, prestaties en cultuur beheren op één platform. Ze kunnen je helpen je HR-processen te stroomlijnen, je workflows aan te passen, medewerkers te betrekken en tijdregistratie en aanwezigheid te beheren. 

Inzicht in de HiBob-integratie

De HiBob-integratie biedt u de volgende mogelijkheden:

• Gebruikers aanmaken — medewerkers rechtstreeks vanuit uw medewerkersdirectory in- en uitdiensttreden.
• Automatisch invullen werknemersprofielinformatie op Perk.
• Activeer handmatige synchronisaties om nieuwe medewerkers te importeren en vertrokken medewerkers te archiveren.
• Voer volledig geautomatiseerde synchronisaties uit tussen HiBob en Perk.
• Automatisch accounts instellen, zoals het toevoegen van kostenobjecten en goedkeuringsprocessen (alleen Pro-abonnement).

Voordat je begint

• Om de integratie mogelijk te maken, moet u een accountbeheerder op Perk En Hoi Bob.
• Als je hebt SSO ingeschakeld Voor Perk wordt aangeraden om dit uit te schakelen. Gebruikerscreatie toestaan En Gebruikersupdates toestaan, aangezien dit de integratie zou kunnen belemmeren. Voor meer informatie, zie SSO-instellingen aanpassen.
• Als de voornaam, achternaam of het e-mailadres van een persoon bij de identiteitsprovider (IDP) afwijkt van die van HiBob, zal de IDP de gegevens die van HiBob naar Perk zijn gesynchroniseerd, overschrijven.
• Als de gebruiker die de integratie heeft ingeschakeld niet langer actief is, mislukt de synchronisatie en moet u de integratie opnieuw inschakelen met een nieuwe beheerder.
• Naar Schakel de HiBob-integratie uitVolg de instructies op Integraties beheren.
• Als u vragen heeft of hulp nodig heeft bij het instellen van de integratie, neem dan contact op met uw accountmanager.

1. HiBob verbinden met Perk

1. Ga naar Instellingen > Integraties .
2. Zoek de HiBob-integratie en klik op Start installatie.
3. Klik op Inschakelen — hiermee wordt het pop-upvenster 'Samenvoegkoppeling' geopend.
4. Volg de Raadpleeg de HiBob-handleiding in het Merge Help Center om de verbinding tot stand te brengen. Zodra de verbinding tot stand is gebracht, kunt u hier terugkeren om de integratie in te stellen.

Opmerking: Om verbinding te maken met HiBob moeten specifieke machtigingen in HiBob worden ingesteld, zodat Perk correct werkt. Configureer de onderstaande machtigingen vóór of tijdens het samenvoegingsproces.

2. Vereiste machtigingen voor perks in HiBob

De servicegebruiker die tijdens de Merge setup is aangemaakt, heeft de volgende machtigingen nodig om de integratie met Perk correct te laten werken.

Opmerking: De gebruiker van de dienst heeft zowel weergave- als bewerkingsrechten voor de Mensen - Persoonlijk Dit gedeelte is nodig om de geboortedatum uit HiBob te lezen. Dit komt doordat de geboortedatum in HiBob als persoonsgegevens wordt beschouwd en bewerkingsrechten vereist om te kunnen worden gelezen. De integratie leest deze gegevens alleen, ze worden niet gewijzigd.

3. De HiBob-integratie instellen

Nadat je succesvol verbinding hebt gemaakt met HiBob, ga je naar de configuratiepagina om de installatie te voltooien.

1. Start setup:
   1. Ga naar Instellingen > Integraties .
   2. Zoek de HiBob-integratie in het gedeelte Ingeschakeld en klik op Beheren.
   3. Klik in het vak Installatie voltooien op Configureren.
2. Medewerkers selecteren: Selecteer welke medewerkers u wilt synchroniseren met Perk — klik op Alle medewerkers synchroniseren of Een groep medewerkers synchroniseren.
   • Wanneer Alle medewerkers synchroniseren is geselecteerd, synchroniseert Perk alle actieve medewerkers.
   • Wanneer Een groep medewerkers synchroniseren is geselecteerd, synchroniseert Perk alleen de geselecteerde groepen.
3. Standaard veldselectie en -toewijzing: Selecteer en wijs velden toe die u wilt synchroniseren van HiBob naar Perk. Alle beschikbare velden zijn standaard geselecteerd en toegewezen, met uitzondering van Unieke ID, waarvoor een aangepaste toewijzing of verwijdering vereist is.
   • Om een ​​veld te verwijderen, klikt u op het prullenbakpictogram rechts van de betreffende veldregel.
   • Om een ​​veld toe te voegen, klikt u op Standaardveld toevoegen onderaan de lijst met standaardvelden.
   • Om een ​​veldtoewijzing aan te passen, gebruikt u de linkerkolom om een ​​alternatief veld uit HiBob te selecteren.
4. Selectie en toewijzing van aangepaste velden: Selecteer en wijs aangepaste velden toe om te synchroniseren van HiBob naar Perk. Alle bestaande aangepaste velden in Perk kunnen worden gesynchroniseerd met HiBob.
   • Als een aangepast veld niet zichtbaar is, controleer dan of het in Perk is aangemaakt.
5. Bedrijven selecteren en koppelen: Selecteer en koppel bedrijven om te synchroniseren van HiBob naar Perk. HiBob detecteert automatisch bedrijven en toont ze in de linkerkolom. Standaard worden alle bedrijven uit HiBob gekoppeld aan het standaardbedrijf in Perk.
   • Om het bronveld aan te passen, selecteert u in de linkerkolom een ​​alternatief HiBob-veld.
   • Om de bedrijfskoppeling aan te passen, gebruikt u de rechterkolom om een ​​ander bedrijf in Perk te selecteren. Als een bedrijf niet zichtbaar is, controleert u of het in Perk is aangemaakt.
   • Om het proces te voltooien, klikt u op Opslaan en synchroniseren. De eerste synchronisatie duurt een paar uur. De accountbeheerder ontvangt een e-mailmelding wanneer dit is voltooid.
6. Automatische synchronisatie en foutmeldingen inschakelen (optioneel):
   • Om HiBob dagelijks automatisch met Perk te synchroniseren, schakelt u de optie Automatische synchronisatie in.
   • Om foutmeldingen te ontvangen, voer een e-mailadres in en klik op Opslaan.

Handmatige synchronisatie uitvoeren

Gebruik handmatige synchronisatie om op elk gewenst moment de meest recente werknemersgegevens van HiBob te importeren. Klik op de pagina met HiBob-integratie-instellingen in Perk op Nu synchroniseren om de meest recente gegevens te importeren.

Als er tijdens de synchronisatie fouten optreden, kunt u het XLS-logbestand downloaden voor meer informatie. Zie voor meer informatie Inzicht in het integratiesynchronisatielogboek.

Gesynchroniseerde medewerkers worden op de pagina 'Personen' aangegeven met het synchronisatiepictogram.