Gasten hebben toegang tot Perk en kunnen alleen reizen voor zichzelf boeken. Ze kunnen geen bedrijfsgerelateerde informatie of gevoelige gegevens van andere medewerkers inzien. Alle door gasten geboekte reizen moeten worden goedgekeurd.

Er zijn twee manieren om een gastprofiel op Perk aan te maken:

• Nodig een gast uit : Nodig gasten per e-mail uit om toegang te krijgen tot het platform en hun eigen reizen te boeken.
• Handmatig een gast toevoegen : Voeg gasten toe die hun eigen reizen moeten beheren of die direct aan reizen moeten worden toegevoegd.

U moet gasten aan ten minste één kamer toewijzen. goedkeuringsproces waarbij alle reizen goedkeuring vereisen. Gastreizen kunnen niet automatisch worden goedgekeurd. Als u het aan een gast toegewezen goedkeuringsproces verwijdert, kan die gast geen reizen meer boeken. De gast moet contact opnemen met een beheerder om aan een goedkeuringsproces te worden toegewezen en de boeking te kunnen voltooien.

Uitnodigen met activatielink

1. Ga naar de Personenpagina.
2. Klik op Mensen toevoegen en selecteer Uitnodigen met activeringslink.
3. Voer het e-mailadres in van de persoon die u wilt uitnodigen.
4. Klik naast Rollen en machtigingen op Bewerken, selecteer de rol Gast en klik op Opslaan.
5. Klik naast Organisatie op Bewerken en voeg alle accountinstellingen toe, waaronder bedrijf, reisbeleid, goedkeuringsproces en kostenobjecten. Klik vervolgens op Opslaan.
6. Besluit of je een persoonlijk bericht wilt toevoegen.
7. Klik op Mensen uitnodigen .

De gast moet zijn account activeren via de link in de welkomstmail voordat hij/zij aan reizen kan worden toegevoegd of het platform kan gebruiken.

Toevoegen en activeren

1. Ga naar de Personenpagina.
2. Klik op Personen toevoegen en selecteer Toevoegen en activeren.
3. Voer hun persoonlijke gegevens en e-mailadres in.
4. Selecteer Toegang toestaan en klik op Volgende.
5. Selecteer de rol Gast en klik op Volgende.
6. Voeg al hun accountinstellingen toe, waaronder bedrijf, reisbeleid, goedkeuringsproces, lijnmanager en kostenobject.
7. Klik op Toevoegen en activeren.

Zodra het nieuwe gastprofiel is aangemaakt, kan deze direct aan reizen worden toegevoegd .

Opmerking: Als u de welkomstmail niet naar de gast wilt sturen of hen niet wilt laten inloggen op het platform, moet u ze aanmaken met de Geen toegangsrol.