Wanneer u een nieuw goedkeuringsproces instelt, wordt u gevraagd een van de goedkeuringen voor wijzigingen in geboekte reisopties te selecteren. Zie Een goedkeuringsproces instellen voor meer informatie.

Wanneer u een nieuw goedkeuringsproces instelt, wordt u gevraagd een van de volgende opties te selecteren: Goedkeuringsopties voor wijzigingen in geboekte reizen. De goedkeurder is dezelfde persoon die u selecteert voor de goedkeuring van nieuwe reizen.

Als goedkeuring vereist is, ontvangt de goedkeurder een melding via e-mail, Perk, de app of Slack. De melding bevat de reden voor de wijziging, details van de oorspronkelijke en de nieuwe dienst, en het prijsverschil.

Je kunt Een reis goedkeuren of afwijzen kan op dezelfde manier als bij een nieuwe reis.

Goedkeuringen voor wijzigingen in geboekte reizen

Bij het instellen van een nieuw goedkeuringsproces voor reizen kunt u de regels voor wijzigingen in geboekte reizen selecteren.

• Executive travel: Alle wijzigingen aan de reis worden zonder goedkeuring doorgevoerd en de goedkeurder ontvangt geen e-mailbericht. Dit geldt ook voor upgrades naar een hogere cabineklasse en het toevoegen van extra's.
• Eenvoudige herplanning (aanbevolen): Voor datum- of tijdswijzigingen van minder dan 500 EUR/GBP/USD en voor het toevoegen van extra's is geen goedkeuring nodig. De goedkeurder ontvangt een melding over de wijzigingen. Goedkeuring is wel vereist voor upgrades naar een hogere cabineklasse en omboekingen.
• Beheer buiten kantooruren: Alle wijzigingsverzoeken vereisen goedkeuring, tenzij de reis binnen de volgende 48 uur begint of het verzoek in het weekend wordt verzonden.
• Stel uw eigen regels in: U kunt bepalen wie wijzigingen voor alle ritten moet goedkeuren en voorwaarden instellen, zoals wanneer de rit begint, wanneer het verzoek wordt verzonden of het kostenplaatsnummer.