Kostenobjecten

Kostenobjecten worden gebruikt om kosten die via Perk binnenkomen, toe te wijzen en te volgen. Ze kunnen verschillende onderdelen van een bedrijf vertegenwoordigen, zoals afdelingen, teams, projecten of kostenplaatsen, afhankelijk van hoe ze zijn opgezet en wat er gerapporteerd moet worden.

Voor meer informatie over kostenobjecten, zie Kostenobjecten op Perk.

Kostenplaatsen zijn nu kostenobjecten

We hebben kostenplaatsen in Perk hernoemd naar kostenobjecten. Hoewel de naam is veranderd, is de manier waarop ze worden gebruikt binnen reisboekingen en reisanalyses niet gewijzigd. Je gebruikt ze nog steeds om reiskosten te categoriseren.

Vanaf 1 februari 2026 passen we ook de kolomnamen in uw CSV- en PDF-downloads aan. Als u deze bestanden in een geautomatiseerd proces gebruikt, zorg er dan voor dat uw workflow is bijgewerkt om de wijziging in de kolomnamen weer te geven.

gebruikers_aangepaste_velden

Met aangepaste velden kunnen accountbeheerders gepersonaliseerde velden aanmaken om alle benodigde informatie van reizigers te verzamelen wanneer ze een reis boeken. Zie voor meer informatie over aangepaste velden. Aangepaste velden in Perk.

OpmerkingVoorheen kon je labels gebruiken om ritten te taggen en ritkosten op facturen bij te houden. Aangepaste velden hebben labels nu vervangen. Alle gearchiveerde of actieve labels in je account zijn omgezet naar aangepaste velden. Zie voor meer informatie Labels migreren naar aangepaste velden.

Er zijn twee soorten aangepaste velden:

• Gebruikersprofielvelden: Je kunt aangepaste velden in een gebruikersprofiel gebruiken om extra informatie over de persoon toe te voegen, zoals dieetvoorkeuren. Zie voor meer informatie Stel aangepaste velden in voor gebruikersprofielen..
• Reis-, onkosten- en factuurveldenU kunt aangepaste velden instellen om aanvullende informatie te verzamelen bij het boeken van een reis, het indienen van een onkostenvergoeding of het verwerken van een factuur voor kostenallocatie. De informatie in dit veld kan worden gebruikt om kosten te volgen en te classificeren of om een specifieke goedkeuringsprocedure te activeren. Zie voor meer informatie Stel aangepaste velden in voor reizen, onkosten en facturen..

Gebruikersgroepen

Met groepen kunt u de organisatiestructuur van uw bedrijf toevoegen aan Perk.

Je kunt teams, afdelingen, locaties of andere groepen aanmaken en mensen eraan toewijzen. Zie voor meer informatie over gebruikersgroepen Stel uw organisatiestructuur in met gebruikersgroepen..