Factorieel Biedt intuïtieve HR-oplossingen voor bedrijven over de hele wereld. Hun tools automatiseren en centraliseren administratieve taken, bieden waardevolle inzichten en helpen organisaties efficiënter te werken.

Factorial biedt oplossingen voor HR-analyse, documentbeheer, prestatiebeoordelingen, doelstellingen bijhouden en bedrijfscultuur.

Inzicht in de faculteitsintegratie

Met de Factorial-integratie kunt u:

• Gebruikers aanmaken — medewerkers rechtstreeks vanuit uw medewerkersdirectory in- en uitdiensttreden.
• Automatisch invullen werknemersprofielinformatie op Perk.
• Activeer handmatige synchronisaties om nieuwe medewerkers te importeren en vertrokken medewerkers te archiveren.
• Voer volledig geautomatiseerde synchronisaties uit tussen Factorial en Perk.
• Automatisch accounts instellen, zoals het toevoegen van goedkeuringsprocessen (alleen Pro-abonnement).

Voordat je begint

• Je moet een accountbeheerder op Perk En Factorieel om de integratie mogelijk te maken.
• Als je Single Sign-On (SSO) hebt ingeschakeld voor Perk, is het raadzaam om het aanmaken van gebruikers en het bijwerken van gebruikers uit te schakelen, omdat dit conflicten kan veroorzaken met de integratie. Zie voor meer informatieSSO-instellingen aanpassen.
• Als de voornaam, achternaam of het e-mailadres van een persoon bij de identiteitsprovider (IDP) afwijkt van die van Factorial, zal de IDP de gesynchroniseerde gegevens van Factorial naar Perk overschrijven.
• Als de persoon die de integratie heeft ingeschakeld niet meer actief is, mislukt de synchronisatie en moet u de integratie opnieuw inschakelen met een nieuwe beheerder.
• Om de faculteitsintegratie uit te schakelen, volg je de instructies op [link].Integraties beheren.
• Als u vragen heeft of hulp nodig heeft bij het instellen van de integratie, neem dan contact op met uw accountmanager.

1. De koppeling tussen faculteit en voordelen

1. Ga naar Instellingen > Integraties .
2. Zoek de faculteitsintegratie en klik op Start setup.
3. Klik op Inschakelen — hiermee wordt het pop-upvenster 'Samenvoegkoppeling' geopend.
4. Klik in het pop-upvenster met de leesrechten die Perk van Factorial krijgt op Doorgaan.
5. Klik op Venster openen.
6. Je wordt doorgestuurd naar de website van Factorial. Klik in het pop-upvenster op Autoriseren.
7. Je wordt teruggeleid naar Perk, waar een pop-up verschijnt met de melding dat de integratie succesvol is ingesteld.
8. Klik in het pop-upvenster Velden synchroniseren tussen Perk en Factorial op Voorlopig overslaan.

2. Het opzetten van de faculteitsintegratie

Nadat je succesvol verbinding hebt gemaakt met Factorial, ga je naar de configuratiepagina om je installatie te voltooien.

1. Start setup:
   1. Ga naar Instellingen > Integraties .
   2. Zoek de faculteitsintegratie in het gedeelte Ingeschakeld en klik op Beheren.
   3. Klik in het vak Installatie voltooien op Configureren.
2. Medewerkers selecteren: Selecteer welke medewerkers u wilt synchroniseren met Perk — klik op Alle medewerkers synchroniseren of Een groep medewerkers synchroniseren.
   1. Wanneer Alle medewerkers synchroniseren is geselecteerd, synchroniseert Perk alle actieve medewerkers.
   2. Wanneer Een groep medewerkers synchroniseren is geselecteerd, synchroniseert Perk alleen de geselecteerde groepen.
3. Standaard veldselectie en -toewijzing: Selecteer en wijs velden toe die u wilt synchroniseren van Factorial naar Perk. Alle beschikbare velden zijn standaard geselecteerd en toegewezen, met uitzondering van Unieke ID, waarvoor een aangepaste toewijzing of verwijdering vereist is.
   1. Om een ​​veld te verwijderen, klikt u op het prullenbakpictogram rechts van de betreffende veldregel.
   2. Om een ​​veld toe te voegen, klikt u op Standaardveld toevoegen onderaan de lijst met standaardvelden.
   3. Om een ​​veldtoewijzing aan te passen, gebruikt u de linkerkolom om een ​​alternatief veld uit Factorial te selecteren.
4. Selectie en toewijzing van aangepaste velden: Selecteer en wijs aangepaste velden toe om te synchroniseren van Factorial naar Perk. Alle bestaande aangepaste velden in Perk kunnen worden gesynchroniseerd met Factorial.
   1. Als een aangepast veld niet zichtbaar is, controleer dan of het in Perk is aangemaakt.
   2. Om het proces te voltooien, klikt u op Opslaan en synchroniseren. De eerste synchronisatie duurt een paar uur. De accountbeheerder ontvangt een e-mailmelding wanneer dit is voltooid.
5. Automatische synchronisatie en foutmeldingen inschakelen (optioneel):
   1. Om Factorial dagelijks automatisch met Perk te synchroniseren, schakelt u de optie Automatische synchronisatie in.
   2. Om foutmeldingen te ontvangen, voer een e-mailadres in en klik op Opslaan.

Handmatige synchronisatie uitvoeren

Gebruik handmatige synchronisatie om op elk gewenst moment de meest recente werknemersgegevens van Factorial te importeren. Klik op de pagina met Factorial-integratie-instellingen in Perk op Nu synchroniseren om de meest recente gegevens te importeren.

Als er tijdens de synchronisatie fouten optreden, kunt u het XLS-logbestand downloaden voor meer informatie. Zie voor meer informatie Inzicht in het integratiesynchronisatielogboek.

Gesynchroniseerde medewerkers worden op de pagina 'Personen' aangegeven met het synchronisatiepictogram.