Een ICS-bestand is een kalenderbestand dat is opgeslagen in een universeel kalenderformaat dat in verschillende kalendertoepassingen kan worden gebruikt.

Accountbeheerders en reismanagers hebben toegang tot de reizen van andere reizigers en kunnen het ICS-bestand downloaden en uploaden naar elke gewenste agenda.

Om een individuele reis aan uw agenda toe te voegen, moet u eerst het ICS-bestand van de reis downloaden. Vervolgens importeert u het bestand in uw agenda.

Tip : Om je reizen automatisch te synchroniseren met je agenda, schakel je de Perk-integraties in voor Google Agenda of Microsoft Outlook Agenda -integratie in Perk. Je kunt ook alle bedrijfsreizen toevoegen aan een Google of Microsoft Outlook Admin-agenda .

Download een ICS-bestand

Er zijn twee manieren om een ICS-bestand te downloaden:

Download het ICS-bestand van de Trips-pagina

1. Ga naar Reizen > .
2. Zoek de reis en klik op de naam.
3. Klik onder Reisplannen bijhouden op ICS downloaden .
   
4. Volg de onderstaande importinstructies .

Het ICS-bestand downloaden vanuit de bevestigingsmail van de reis

Boekingsbevestigingsmails van Perk bevatten een bijgevoegd ICS-bestand met alle boekingen voor die reis.

1. Ga naar uw e-mailinbox en zoek de bevestigingsmail van de reis.
2. Zoek onderaan de e-mail het bijgevoegde bestand uitnodiging.ics en klik op Downloaden .
3. Volg de onderstaande importinstructies .

Importeer een ICS-bestand naar uw agenda

Nadat u het ICS-bestand voor uw reis hebt gedownload, moet u het importeren in uw agenda.

Google Agenda

1. Open Google Agenda en klik rechtsboven op het tandwielpictogram en vervolgens Instellingen .
2. Klik in het menu aan de linkerkant op Importeren en exporteren .
3. Klik op Selecteer bestand van uw computer en selecteer het bestand dat u hebt gedownload, dat eindigt op .ics.
4. Selecteer de agenda u de geïmporteerde gebeurtenissen toevoegen. Standaard worden gebeurtenissen geïmporteerd in uw primaire agenda.
5. Klik op Importeren .

Microsoft Outlook

1. Open Outlook-agenda en klik op Agenda toevoegen .
2. Selecteer Uploaden van bestand en selecteer het bestand dat u hebt gedownload, dat eindigt op .ics.
3. Selecteer de agenda u de geïmporteerde gebeurtenissen toevoegen. Standaard worden gebeurtenissen geïmporteerd in uw primaire agenda.
4. Klik op Importeren .

Let op : Het openen of dubbelklikken op de bijlage werkt niet in alle versies van Outlook. In dat geval moet u de bovenstaande stappen volgen.