Reiskosten die voortvloeien uit Perk-boekingen kunnen zijn zichtbaar voor werknemers of alleen voor u als verwerker van reiskosten, afhankelijk van de configuratie van uw bedrijf. In elk geval kunnen verwerkers van reiskosten alle reiskosten van het bedrijf inzien.

Reiskostenvergoeding voor het bekijken van extra's

In Financiën > Uitgaven importeren kunt u alle reisuitgaven bekijken. Reisuitgaven kunnen reisconcepten of conceptuitgaven zijn:

• Concept: Reiskosten worden toegewezen aan de werknemer, hetzij als onderdeel van een reis, hetzij als afzonderlijke kosten.
• Reiskostenoverzicht: Reiskosten zijn alleen zichtbaar voor degenen die reiskosten verwerken. Alleen zij kunnen deze kosten beheren.

Je kunt alle reiskosten filteren op basis van de importopdracht (oftewel het tijdstempel waarop de reiskosten in Perk zijn geregistreerd), de status of de medewerker.

Als u als verwerker van reiskosten verantwoordelijk bent voor de afhandeling van reiskosten, kunt u deze kosten weergeven door de status reisconcept te selecteren.

Waar werknemers verantwoordelijk zijn voor Bij het indienen van reisdeclaraties, hetzij als onderdeel van een reis of als een afzonderlijke uitgave, kunt u alle reisdeclaraties weergeven door de status 'concept' te selecteren:

Reiskosten toewijzen aan werknemers

Bij het importeren van reiskosten wijst Perk de reiskosten automatisch toe aan de betreffende medewerker (de persoon die reist of de persoon die de boeking heeft gemaakt).

Er kunnen echter gevallen zijn waarin Perk de betreffende medewerker niet kan vinden. In deze gevallen kunt u de reiskosten handmatig toewijzen door op de onkostenpost te klikken en vervolgens de persoon in het veld Medewerker te selecteren.

Als u Perk hebt geconfigureerd om Maak reiskosten aan als concepten voor indieners. Zodra u reiskosten aan een gebruiker toewijst, kan deze de reiskosten bekijken in Uitgaven > Kosten > Losse kosten of in Uitgaven > Kosten > Reiskosten als uw accountbeheerder Perk zo heeft geconfigureerd dat reiskosten worden aangemaakt op basis van reiskosten, zodat alle gerelateerde kosten gemakkelijker kunnen worden gegroepeerd.

In deze gevallen moet de werknemer de reiskosten of de reis ter goedkeuring en beoordeling indienen volgens het beleid van uw bedrijf.

Bewerking van reiskosten

Je kunt reiskosten in Perk bewerken alsof het andere kosten zijn. Houd er echter rekening mee dat wijzigingen die je aanbrengt in reiskosten in Perk geen invloed hebben op de reisboeking zelf.

Betaalmethoden

Voor reiskosten kan de volgende betaalmethode worden gebruikt:

• Betaald door reisorganisatie: als u flexibele facturering in Perk hebt ingesteld.
• Betaald met bedrijfskaart: als u Perk zo hebt geconfigureerd dat het de bedrijfskaart gebruikt lodgekaart.