In Perk worden de btw-tarieven per factuurregel toegewezen.

Er zijn twee manieren om een belastingtarief per regelitem toe te wijzen:

• tijdens het uploaden van facturen op basis van door AI geëxtraheerde gegevens
• handmatig door de gebruiker nadat de factuur is geüpload.

De factuurdatums worden gecontroleerd aan de hand van de geldigheid van het toepasselijke belastingtarief. Er worden meldingen geactiveerd wanneer de De factuurdatum valt niet binnen de geldigheidsperiode van het toegewezen belastingtarief.. Meldingen kunnen worden genegeerd. en verschijnen in de factuurhistorie.

Het factuurtarief toewijzen bij het uploaden van een factuur

Wanneer een factuur wordt geüpload, past Perk de volgende logica toe:

1. Perk stuurt een lijst met alle actieve belastingtariefpercentages voor het betreffende bedrijf naar Perk AI.
2. Op basis van de lijst met actieve belastingpercentages en de geëxtraheerde factuurgegevens voorspelt Perk AI het meest waarschijnlijke belastingpercentage per regelitem en stuurt dit terug naar de factuurmodule.
3. Perk controleert vervolgens of het geretourneerde percentage voorkomt in de lijst met actieve belastingtarieven die zijn ingesteld voor het land van herkomst van de factuur.
4. Als er geen overeenkomend belastingtarief wordt gevonden, wordt er geen belastingtarief aan de regel toegewezen.
5. Als er een overeenkomend belastingtarief wordt gevonden, dan Perk valideert en kent het belastingtarief toe afhankelijk van of er een factuurdatum wordt vermeld.
6. Als er geen factuurdatum wordt opgehaald, wordt het bijbehorende btw-tarief aan de regel toegewezen. Er wordt geen melding weergegeven.

Instelling van het belastingtarief voor een land waarbij het percentage is opgegeven in het veld 'Totaal belastingtarief'.

Het valideren en toewijzen van belastingtarieven

Als er een overeenkomend belastingtarief wordt gevonden, controleert Perk de factuurdatum of de servicedata om te zien of deze binnen de geldigheidsperiode van het gedetecteerde belastingtarief vallen.

Als een factuurdatum wordt geëxtraheerd, is deze geverifieerd aan de hand van de geldigheidsdata van het corresponderende belastingtarief.

1. Als de geëxtraheerde factuurdatum binnen de geldigheidsperiodeVervolgens wordt het belastingtarief aan de betreffende regel toegewezen.

2. Als de geëxtraheerde factuurdatum niet binnen de geldigheidsperiode van het bijbehorende belastingtariefVervolgens wordt het belastingtarief aan de regel toegewezen en wordt er een melding aan de gebruiker getoond dat de factuurdatum niet binnen de geldigheidsperiode van het geselecteerde belastingtarief valt.

   

   Melding van het belastingtarief op regelniveau

De melding wordt per belastingtarief weergegeven. Als aan dezelfde factuur meerdere belastingtarieven zijn toegewezen en twee of meer daarvan niet voldoen aan de factuurdatumcontrole, worden er meerdere berichten in de koptekst van de factuurregels weergegeven. De melding kan standaard worden verwijderd.Dit kan echter worden gewijzigd in de instellingen van de bedrijfsregels.

De geconfigureerde gebruikersrollen kunnen notificatieberichten sluiten door erop te klikken. AfwijzenDeze actie creëert een record in het factuurhistorielogboek. Als een melding is afgewezen, verschijnt deze niet meer voor die factuur, ongeacht de factuurstatus of eventuele acties die zijn uitgevoerd om factuurgegevens bij te werken.

Een melding kan voor elke factuurstatus worden verwijderd. Als een melding niet wordt verwijderd, blijft deze in de factuurregels verschijnen, zelfs nadat de factuur naar een andere workflowstatus is overgegaan.

Opmerking: De afwijzingsactie verschijnt in de Geschiedenis Dit tabblad verschijnt pas nadat een factuur is opgeslagen of naar een andere documentstatus is overgezet.

Het belastingtarief valideren bij het bijwerken van een factuurveld.

Wanneer een gebruiker handmatig bepaalde factuurgegevensvelden bijwerkt, past Perk een specifieke logica toe.
De Belasting % De vervolgkeuzelijst in de regelitems wordt weergegeven alle actuele btw-tarieven geconfigureerd voor het bedrijf, onafhankelijk van het toegewezen land.

1. Als de uitgiftedatum Als de gegevens worden bijgewerkt, wordt de validatie van het belastingtarief opnieuw geactiveerd en worden meldingen weergegeven voor alle belastingtarieven die niet voldoen aan de validatie van de factuurdatum.
2. Als een belastingtarief Als een regelitem wordt bijgewerkt, wordt de validatie van het belastingtarief opnieuw geactiveerd en worden meldingen weergegeven voor alle belastingtarieven die niet voldoen aan de validatie van de factuurdatum.
3. Als service datum Als dit aan de factuurkop wordt toegevoegd, wordt de validatie van het belastingtarief uitgevoerd op basis van de factuurservicedatum in plaats van de uitgiftedatum.
   Als de servicedatum binnen de geldigheidsperiode van het btw-tariefIn dat geval wordt er geen melding aan de gebruiker getoond.
   Als de servicedatum buiten de geldigheidsperiode van het btw-tariefEr wordt een melding aan de gebruiker getoond. De melding(en) kunnen worden gesloten.

Als de servicedatum uit de factuurkop wordt verwijderd, wordt de validatie van het btw-tarief opnieuw uitgevoerd op basis van de uitgiftedatum, indien beschikbaar.
Als in de factuurkop een serviceperiode is geselecteerd in plaats van een servicedatum, wordt de validatie van het btw-tarief uitgevoerd op basis van de geselecteerde serviceperiode. Zowel de start- als de einddatum van de service moeten binnen de geldigheidsperiode van het btw-tarief vallen. Als een van de datums buiten de serviceperiode valt, wordt er een melding naar de gebruiker verzonden.
​

Als een belastingtarief niet meer wordt gebruikt, moet het handmatig worden gedeactiveerd in de instellingen. vaststelling van belastingtarieven.

Waarschuwing: Gedeactiveerde belastingtarieven kunnen niet handmatig worden geselecteerd in de factuurregels of worden gebruikt bij AI-extractie.