In Perk kunt u uw Perk Lodge Card-gegevens openen en beheren, instellingen aanpassen, de kaart toevoegen aan uw betalingsprofiel en Lodge Card-transacties bekijken en koppelen aan uitgaven.
Beheer het toegangskaartnummer, de vervaldatum en de CVV
Het kaartnummer, de vervaldatum en de CVV kunnen alleen toegankelijk voor de persoon die de kaart heeft aangemaaktAls de persoon die de kaart heeft aangemaakt het bedrijf verlaat, zie Wat u moet doen als u geen toegang hebt tot uw lodgecardgegevens.
Het is raadzaam om een apart gebruikersaccount aan te maken voor de reiskostenverwerker, in plaats van de rol toe te wijzen aan een bestaande persoon. Dit proces zorgt ervoor dat kaartgegevens veilig worden verwerkt en voldoen aan de veiligheidsnormen, waardoor uw betalingsgegevens worden beschermd:
- Ga naar Kaarten> Logekaarten.
- Selecteer uw bedrijf en de bankrekening.
- Om toegang te krijgen tot het kaartnummer en aanvullende informatie, klikt u op de Acties icon.
Waarschuwing: Het kaartnummer (PAN) en de CVV moeten veilig worden bewaard en mogen nooit via onveilige kanalen worden gedeeld, zoals niet-versleutelde e-mails of geschreven aantekeningen.
Als u de Perk Lodge-kaart in een ander reisbeheerplatform of boekingssysteem wilt gebruiken, kunt u de kopieer-/plakfunctie gebruiken om de kaartgegevens veilig over te brengen naar een PCI/DSS-compatibele website.
Beheer de kaartbedieningen en kaartinstellingen
Perk biedt u verschillende opties om uw kaart te beveiligen tegen ongeautoriseerde betalingen:
Beëindig de kaart
Als u de inloggegevens van uw Lodge Card kwijt bent (of als de persoon die de kaart heeft aangemaakt is vertrokken), kunt u de kaart beëindigen om te voorkomen dat er transacties met uw Lodge Card plaatsvinden. Beëindigde kaarten zijn permanent geblokkeerd voor betalingen. Als u besluit dat u een Lodge Card opnieuw wilt gebruiken, moet u een nieuwe aanmaken.
Kaart blokkeren
U kunt uw Lodge Card blokkeren om nieuwe transacties tijdelijk te blokkeren, bijvoorbeeld als u uw kaart kwijt bent of verwacht dat u voorlopig geen uitgaven zult doen. Een kaartblokkering is een handige manier om te voorkomen dat uw kaart wordt gebruikt, zonder dat u deze als verloren of gestolen hoeft op te geven.
Uitgavenlimieten
Bij het aanmaken van uw Lodge Card bepaalt u een dagelijkse en maandelijkse bestedingslimiet. U kunt deze limieten echter op elk gewenst moment aanpassen. De maximale bestedingslimiet wordt bepaald door uw Perk Card-contract.
Voeg een lodgekaart toe aan het betalingsprofiel
Om een lodgekaart aan het reisboekingssysteem toe te voegen, kunt u het kaartnummer kopiëren/plakken of handmatig invoeren in het betalingsprofiel.
Dit verbindt de kaart veilig met het systeem, wat zorgt voor soepele transacties en PCI/DSS-conformiteit. Kopieer en plak de gegevens via een beveiligde, PCI-conforme website.
Beheer lodgekaarttransacties
Om toegang te krijgen tot alle transacties die u met uw Perk Card (lodge company card) hebt uitgevoerd, dubbelklikt u op de kaart nadat u het bedrijf en de bankrekening hebt geselecteerd.
Bovenaan de pagina ziet u de laatste vier cijfers van het kaartnummer, het rekeningsaldo en de openstaande en beschikbare bedragen, afhankelijk van uw bestedingslimieten.
De Transacties tabblad toont gewiste transacties, terwijl de In afwachting van transacties Het tabblad 'Actueel' geeft alle transacties weer die in afwachting zijn van autorisatie. U kunt de transactielijst filteren op Periode (transactiedatum) of Status (bijv. Overeenkomend of Niet overeenkomend).
Transacties met Lodge Card worden verwerkt als zakelijke kaarttransacties, waarbij elke transactie wordt gekoppeld aan de bijbehorende reiskosten. Zie voor meer informatie over het handmatig koppelen van transacties Bedrijfskaarttransacties matchen (deze informatie heeft betrekking op de bedrijfskaarten, maar is ook van toepassing op logekaarten).
U kunt een lijst met alle transacties voor de periode downloaden door te klikken Downloaden als CSV.