U kunt een Perk Lodge Card voor uw bedrijf bestellen, waarmee u het reisbeheer stroomlijnt en de reiskosten van uw medewerkers beter beheert. Nadat u een Lodge Card hebt aangemaakt, kunt u deze toevoegen als betaalmethode.

Tip: Als de reiskostenverwerker ontbreekt, neem dan contact op met de beheerder van uw Perk-account.

Stappen om een lodgekaart te maken

Om een lodgekaart aan te maken, moet u ervoor zorgen dat alle vereiste gegevens correct zijn ingevoerd en dat de kaart is geconfigureerd met de juiste limieten en machtigingen:

1. Ga naar Kaarten> Logekaarten.
2. Selecteer uw bedrijf (indien van toepassing).
3. Selecteer de bankrekening (indien van toepassing).
   Als de bankrekening niet is aangevraagd of beschikbaar is gesteld, kunt u geen lodge card aanmaken.
4. Klik Kaart maken.
5. Definieer een kaartnaam voor de logekaart (max. lengte is 32 tekens).
6. Stel een in max. dagelijkse limiet uit het dropdownmenu. U kunt dit later indien nodig aanpassen.
   Deze limiet is het maximale bedrag dat u per dag met de lodge card kunt besteden.
7. Stel een in max. maandelijkse limiet uit het keuzemenu.
   Dit is het maximale bedrag dat u per kalendermaand met de Lodge Card kunt besteden. U kunt dit later indien nodig aanpassen.
8. Voeg uw mobiele telefoonnummer toe bij het instellen van de kaart.
   Bij sommige systemen voor reisbeheer is kaartvalidatie vereist met behulp van beveiligingsvragen en eenmalig sms-bericht voor authenticatie.
9. Klik Kaart maken.

Het aanmaken van de kaart kan enkele seconden duren. Er verschijnt een bevestigingsbericht zodra het proces is voltooid. Er is geen activering van de kaart nodig – het is direct na de creatie klaar voor gebruik.

Nadat u een kaart hebt aangemaakt, kunt u het kaartnummer, de vervaldatum en de CVV (mits u de kaart hebt aangemaakt) controleren, de kaartinstellingen en -bedieningen wijzigen en kaarttransacties beheren in Perk. Zie Beheer uw lodgekaart.

U kunt de accountbeheerder vragen om: Voeg het toe als betaalmethode in uw betalingsprofiel.

Wat u moet doen als u geen toegang hebt tot uw lodgecardgegevens

Als de persoon die oorspronkelijk uw lodgekaart heeft aangemaakt, uw organisatie heeft verlaten en u geen toegang meer hebt tot de kaartgegevens, hebt u twee opties:

• Als uw organisatie SSO heeft ingeschakeld: U moet een nieuwe kaart aanmaken en de bestaande Lodge Card deactiveren. Vergeet niet dat u de gegevens van deze nieuwe kaart als betaalmethode in uw betalingsprofiel moet toevoegen.

• Richt een exclusieve verwerker van reiskosten in: Deze persoon zou exclusief verantwoordelijk moeten zijn voor het beheer van de logekaarten. De reiskostenverwerker zou geen andere rollen mogen hebben dan die strikt noodzakelijk zijn voor het beheer van de reiskostenintegratie en de logekaart.