Perk converteert uitgavenbedragen (dat wil zeggen, ontvangsten) in vreemde valuta naar de valuta van uw bedrijf, zodat u deze kunt vergelijken en de btw na export kunt terugvorderen.
De omrekening van transactiebedragen is echter afhankelijk van de bank die uw bedrijfskaarten verstrekt en kan daarom enigszins afwijken van het uitgavenbedrag.
Conversiepercentages voor transacties
Als de transactievaluta een vreemde valuta is en dus afwijkt van de vooraf vastgestelde boekingsvaluta (d.w.z. de valuta van de rechtspersoon of de kaartvaluta), is een omrekening naar de boekingsvaluta onvermijdelijk.
Bij het bepalen van de conversieratio biedt de Federal Tax Administration (FTA) hoofdzakelijk twee opties:
- Gebruik wisselkoersen die rechtstreeks door de toezichthouder zijn gepubliceerd
- Gebruik eerlijke marktprijzen
In een internationaal opererend bedrijf zou de eerste optie betekenen dat men de wisselkoersen van verschillende toezichthouders moet integreren. Het grootste nadeel van deze optie is de complexiteit en inconsistentie van de gegevens van elke toezichthouder (zoals onregelmatigheden en vertragingen bij het publiceren van de wisselkoersen, niet alle wereldvaluta's worden ondersteund, enz.).
Daarom hanteert Perk de tweede optie en gebruikt het dagelijkse wisselkoersen voor de omrekening van het totale transactiebedrag in vreemde valuta. Deze wisselkoersen worden algoritmisch bijgehouden en gecombineerd vanuit meerdere betrouwbare bronnen, wat een eerlijke en objectieve consistentie garandeert.
Tip: Voor de verschillende manieren waarop u kosten in vreemde valuta kunt verwerken die verband houden met transacties, zie Waarom worden kosten in vreemde valuta bij sommige transacties inbegrepen, terwijl deze bij andere transacties apart worden vermeld?
Verschillen tussen transactiebedragen en kostenbedragen
Perk rekent onkosten (d.w.z. bonnetjes) om naar de valuta van uw bedrijf. Dit gebeurt op basis van marktconforme wisselkoersen door de dagelijkse wisselkoersen die voor het bedrijf zijn vastgesteld toe te passen op de omrekening van het totale bedrag in vreemde valuta. Deze wisselkoersen worden algoritmisch bijgehouden en gecombineerd vanuit meerdere betrouwbare bronnen, wat een eerlijke en objectieve consistentie garandeert.
Vanwege wisselkoersverschillen en transactiekosten kunnen er echter kleine verschillen optreden bij het vergelijken van het uiteindelijke omgerekende en door Perk berekende bedrag. Het uitgavenbedrag is bijvoorbeeld € 15,92, terwijl het transactiebedrag (€ 16,02) overeenkomt met het bedrag dat in een vreemde valuta is betaald en door de kaartaanbieder is omgerekend. De resulterende delta (€ 0,10) kan niet worden gewijzigd en is zichtbaar in de export. Deze kan daarom worden geboekt in overeenstemming met het beleid van uw bedrijf voor transactiekosten en wisselkoersverschillen.
Perk exporteert het transactiebedrag in de kaartvaluta om ervoor te zorgen dat het daadwerkelijk betaalde bedrag overeenkomt met het totale bedrag dat op de onkostenrekeningen is geboekt.
Omdat de gegevens van de kaartaanbieders onvoldoende details bevatten over het toepasselijke btw-tarief en -bedrag, haalt Perk deze gegevens rechtstreeks uit de originele bon in vreemde valuta via AI-gebaseerde OCR. Om het terug te vorderen btw-bedrag te berekenen, rekent Perk vervolgens het transactiebedrag van de originele bon om met behulp van de wisselkoersen.
Boekingsstrategie voor transacties
De onderstaande illustratie illustreert de methode die Perk gebruikt voor het verwerken van kaarttransacties, waarbij de bedragen in vreemde valuta worden omgerekend om ze uiteindelijk in het boekhoudkundig grootboek te boeken.
Accountbeheerders kunnen de valuta instellen waarin u bedragen wilt exporteren in de Uitgaveninstellingen , in Bedrijfskaarten inschakelen voor dit bedrijf . Hiermee kunt u bepalen of u bedragen wilt exporteren in de kaartvaluta, transactievaluta, bedrijfsvaluta of oorspronkelijke uitgavevaluta.
Perk exporteert het transactiebedrag in kaartvaluta (CHF 640,96) om ervoor te zorgen dat het daadwerkelijk betaalde bedrag overeenkomt met het totale bedrag dat op de onkostenrekeningen is geboekt. Omdat de gegevens van de kaartaanbieder onvoldoende details bevatten over het toepasselijke btw-tarief en -bedrag, haalt Perk deze gegevens rechtstreeks uit de originele bon in vreemde valuta via de AI-gebaseerde OCR.
Om het terug te vorderen btw-bedrag te berekenen, rekent Perk het uitgegeven bedrag van de oorspronkelijke bon (EUR 581,58) om met behulp van de wisselkoersen van openexchangerates.org zoals hierboven beschreven.
Vanwege wisselkoersverschillen en transactiekosten kunnen er kleine verschillen (CHF 4,00) ontstaan bij het vergelijken van de door Perk omgerekende en berekende eindbedragen (CHF 591,42 + CHF 45,54 = CHF 636,96) met het bedrag dat met de kaart in een vreemde valuta is betaald en door de kaartaanbieder is omgerekend (CHF 640,96).
Deze verschillen kunnen als volgt afzonderlijk worden geboekt:
