Statusknooppunten geven de status van het document aan. Met andere woorden, deze knooppunten vertegenwoordigen de status van het document. Perk interne statussen (bijv. Voorlopige versie, In Review, enz.). Afhankelijk van het specifieke document kan deze status verschillende betekenissen hebben. Bijvoorbeeld: geëxporteerd.
De statussen die in Perk worden gebruikt zijn:
| Statusknooppunt | Beschrijving |
|---|---|
| Nieuw | Alleen factuur. Beginstatus voor geïmporteerde documenten. |
| Concept | Het document is aangemaakt maar nog niet ingediend, of is na indiening ingetrokken. |
| In recensie | Het document wordt gecontroleerd. |
| Herziening nodig | Het document bevat fouten of inconsistenties. |
| Klaar voor export | De factuur kan naar een extern systeem worden geëxporteerd. |
| Klaar voor onkostenexport (Export) | Alleen onkosten. De onkosten kunnen worden geëxporteerd naar het systeem van een derde partij. |
| Klaar voor transactie-export (Export) | Alleen onkosten. De transactie kan worden geëxporteerd naar het systeem van een derde partij. |
| Geëxporteerd | Alleen de factuur. Definitieve versie van de factuur. De factuur is naar het systeem van de derde partij verzonden. |
| Uitgaven geëxporteerd | Alleen onkosten. Eindstatus voor onkosten. De onkosten zijn naar het externe systeem verzonden. |
| Transactie geëxporteerd | Uitsluitend uitgaven. Eindstatus voor transacties. De transactie is naar het systeem van de derde partij verzonden. |
| Afgewezen | Het document is niet goedgekeurd door de beoordelaars en/of het financiële team. |
| Gearchiveerd | Alleen onkosten. De onkosten zijn niet goedgekeurd of geaccepteerd in het systeem. Het rapport is gearchiveerd. |
| Externe input is in afwachting | Alleen de factuur. De factuur blijft in behandeling totdat er een reactie van een extern systeem is ontvangen. |
Elke statusknoop heeft een kleurcode die overeenkomt met de status die u voor het document in Perk ziet. Een workflow eindigt meestal met een statusknoop, zoals 'Geëxporteerd'.
Paden vanuit een statusknooppunt kunnen een specifieke actie bevatten. Acties vertegenwoordigen de knop op het document die de volgende stap in de workflow activeert, zoals bijvoorbeeld... GoedkeurenJe moet altijd de actie specificeren die wordt uitgevoerd wanneer je een statusknooppunt met een ander knooppunt verbindt of andersom. Bijvoorbeeld, als je een pad probeert te slepen. van Voorlopige versie naar In reviewDe beschikbare acties zijn: Beoordeling of TerugsturenMet andere woorden: de acties die beschikbaar zijn op het document wanneer je een factuur moet goedkeuren.
Elk statusknooppunt heeft een specifieke combinatie van knooppunten die ervoor en erna geplaatst kunnen worden. De actie die kan worden geactiveerd, hangt af van deze combinatie. De workflow-ontwerper biedt de volgende combinaties:
| Statusknooppunt | Inkomend knooppunt / actie | Uitgaande node/actie |
|---|---|---|
| Nieuw (Factuur) |
|
|
| Concept |
Facturen:
Uitgaven:
|
Facturen:
Kosten:
|
| In recensie |
Facturen:
Kosten: |
Facturen:
Kosten:
|
| Herziening nodig |
Facturen:
Kosten:
|
Facturen:
Kosten:
|
| Klaar voor export |
|
|
| Geëxporteerd(Facturen) |
|
Dit wordt gebruikt voor de Export terugdraaien functie |
| Klaar voor onkostenexport(Onkosten) |
Kosten:
|
Kosten:
|
| Klaar voor transactie-export (Uitgave) |
Kosten:
|
Kosten:
|
| Uitgaven geëxporteerd (Uitgaven) |
|
|
| Transactie geëxporteerd(Uitgave) |
|
|
| Afgewezen |
|
|
| Gearchiveerd(Uitgaven) |
|
|
| Externe input in afwachting (Facturen) |
|