Virtuele kaarten zijn vergelijkbaar met traditionele bedrijfskaarten. Het verschil is dat virtuele kaarten niet fysiek bestaan, maar een digitale betalingsoplossing zijn die online beschikbaar is.
Als je al een Perk Card-account hebt, kun je binnen enkele seconden een virtuele kaart aanmaken. Je kunt de kaart dan voor een specifiek doel gebruiken, voor bepaalde betalingen, of bepaalde personen machtigen om de kaart te gebruiken.
Virtuele kaarten zijn vooral ideaal voor eenmalige aankopen. Als een medewerker bijvoorbeeld geen bedrijfskaart heeft en een nieuwe werklaptop moet kopen, kan zijn of haar bedrijf een virtuele kaart uitgeven om de transactie te vergemakkelijken, en deze weer beëindigen zodra de transactie is voltooid.
Zowel bij fysieke als virtuele kaarten kunt u zelf de beperkingen bepalen, zoals de vervaldatum, de bestedingslimiet of wanneer en waar de kaarten gebruikt kunnen worden. Dit maakt de Perk Cards ongelooflijk veilig, flexibel en zeer gebruiksvriendelijk.
Verschillen tussen virtuele en fysieke kaarten
Virtuele en fysieke kaarten bieden in principe dezelfde service: u kunt er werkgerelateerde betalingen mee doen. Er zijn echter verschillen tussen de twee soorten kaarten, en er zijn situaties waarin de ene of de andere kaart het meest geschikt is voor uw uitgaven.
Kaartinstelling
Vanwege hun formaat duurt het instellen van een virtuele kaart anders dan een fysieke kaart. Met virtuele kaarten kunt u, zodra u een actieve kaartrekening hebt, binnen enkele minuten virtuele kaarten aanmaken en activeren. Fysieke kaarten worden daarentegen gemaakt van verschillende materialen, waardoor het tot tien dagen kan duren voordat ze bij u worden afgeleverd.
Kaartgebruik
Het belangrijkste onderscheid tussen virtuele en fysieke kaarten is de functionaliteit waarvoor elk kaarttype is geoptimaliseerd. Virtuele kaarten worden normaal gesproken gebruikt voor online aankopen, zoals online boekingen of abonnementenbeheer. Deze optie biedt extra beveiliging, zowel via de kaart zelf als via de configuratie van de beperkingen die u voor uw virtuele kaart hebt ingesteld (individuele bestedingslimieten voor medewerkers).
In bepaalde landen kunt u echter ook virtuele kaarten gebruiken voor contactloos betalen in fysieke winkels als u deze toevoegt Google Wallet of Apple Pay.
Fysieke kaarten bieden een breder scala aan toepassingen, omdat ze zowel bedoeld zijn voor fysieke aankopen als voor online aankopen. Bovendien worden uw gegevens bij betaling met een fysieke kaart versleuteld en zijn ze ontoegankelijk voor kwaadwillenden.
Ongeacht de toepassing kunt u alle kaarttransacties bekijken op het Perk-platform en deze worden automatisch gekoppeld aan ingediende kaartuitgavenrapporten. Zo wordt de handmatige inspanning geminimaliseerd en de transparantie gemaximaliseerd.
Uiteindelijk is de keuze van het kaarttype een kwestie van wat het meest logisch is voor uw verwachte kaartgebruik. Welke u ook kiest, u zit niet aan die optie vast, want u kunt altijd beide hebben. Beide Perk Card-formaten zijn geïntegreerd in Perk en werken snel en flexibel om uw bedrijfsvoering soepel te laten verlopen, terwijl u uw kaarten en transacties rechtstreeks vanuit Perk beheert.