Na de Het verificatieproces voor uw kaartrekening door de bank vereist geen handmatige formulieren of fysieke handtekeningen om uw kaarten te ontvangen. In plaats daarvan kunt u met slechts een paar klikken een bestelling plaatsen.

Let op: Om Perk Cards te bestellen, moet u al een account hebben aangemaakt. Zie Maak een account aan (EU & VK) of Een account aanmaken (Zwitserland).

Zodra de kaarthouder de Perk Cards heeft geactiveerd, zijn deze, afhankelijk van het kaarttype, direct beschikbaar. Zowel virtuele als fysieke kaarten kunnen direct online worden gebruikt. Fysieke kaarten worden binnen tien werkdagen na ontvangst bezorgd.

Om Perk Cards voor uw medewerkers te bestellen:

1. Start het bestelproces.
2. Voer de vereiste informatie in.
3. Activeer de kaarten.

Waarschuwing: Fysieke kaarten worden pas verzonden nadat de kaarthouder de kaart heeft geactiveerd.
Zorg ervoor dat medewerkers weten dat ze hun kaarten zo snel mogelijk moeten activeren om vertragingen te voorkomen.

Het bestelproces starten

Om je Perk Cards te bestellen, ga je naar Kaarten> Teamkaarten. Nadat je de bijbehorende rechtspersoon in het veld Bedrijf hebt geselecteerd, klik je op Kaart bestellen in de rechterbovenhoek van het scherm.

Vul uw gegevens in

Nadat je op Kaart bestellen hebt geklikt, word je doorgestuurd naar een nieuwe pagina waar je de configuratie van je nieuwe kaart kunt instellen. Het proces bestaat uit zes stappen:

1. Kaarttype
2. Kaartlogistiek
3. Kaarthouders
4. Kaartalias
5. Uitgavenbeheer
6. Bestelling bevestigen

Naarmate u deze stappen doorloopt, kunt u op elk gewenst moment terugkeren naar de vorige stap door op de link in het processtroomschema aan de linkerkant te klikken.

Kaarttype

Kies eerst het kaarttype dat het beste bij uw specifieke situatie past:

• Fysieke kaart: Een traditionele kaart die zowel in fysieke winkels als online gebruikt kan worden.
• Virtuele kaart: Digitale kaart met een uniek 16-cijferig nummer, vervaldatum en CVV-code, ideaal voor veilige online betalingen.
• Kaart voor eenmalig gebruik: Een virtuele kaart die slechts één keer gebruikt kan worden, perfect voor het veilig uitvoeren van eenmalige online betalingen.

Klik op Volgende om verder te gaan.

Kaartlogistiek

Hier moet u het adres invoeren waaraan uw kaartbestelling is toegewezen. Deze stap is alleen vereist voor fysieke kaarten. Virtuele en eenmalige kaarten worden automatisch toegewezen aan het standaard bedrijfsadres, aangezien er geen fysieke kaart wordt uitgegeven.

U kunt ervoor kiezen om de kaart naar uw bedrijfsadres of naar het huisadres van de kaarthouder te verzenden. Het verzendadres moet zich bevinden in een land waar Perk Cards beschikbaar zijn (bijv. EU & VK, en Zwitserland). Anders, Je kunt de bestelling niet voortzetten.

Let op: Adressen moeten volledig zijn. Dat wil zeggen, met een geldige straatnaam, huisnummer en postcode, en het adres moet zich bevinden in een land waar Perk Cards beschikbaar zijn.

Als u Verzenden naar bedrijfsadres selecteert, ziet u het volgende: Het standaard bedrijfsadres is ingesteld voor de kaartrekening. U kunt echter indien nodig een nieuw adres invoeren.

• Bedrijfsadres: Selecteer het adres van uw rechtspersoon uit de keuzelijst.
• Geregistreerde bedrijfsnaam: Voer de geregistreerde naam in van de rechtspersoon op naam van de kaart.
• Verzoek tot kaartactivering verzenden naar kaarthouders: Vink dit selectievakje aan om een ​​e-mail te verzenden naar alle geselecteerde kaarthouders, waarin ze worden geïnformeerd over de activering van hun nieuwe bedrijfskaart.

Als u 'Verzenden naar thuisadres' selecteert, kunt u in de volgende stap een thuisadres invoeren voor de kaarthouders. Standaard gebruikt Perk het thuisadres dat in het profiel van de persoon is ingesteld. Als er geen thuisadres is, wordt het standaard bedrijfsadres gebruikt dat is opgegeven in het veld 'Bedrijfsadres'. U kunt het adres in de volgende stap handmatig aanpassen.

Klik op Volgende om verder te gaan.

Kaarthouders

Zoek en selecteer de namen van de personen voor wie u een kaart wilt bestellen. Als u meerdere namen selecteert, ontvangt elke geselecteerde persoon een aparte kaart.

Opmerking: Wanneer u meerdere personen selecteert, worden er meerdere kaarten met dezelfde eigenschappen uitgegeven, zoals kaarttype, bestedingslimieten, winkelcategorieën, enz. Als u verschillende kaarttypen nodig hebt, moet u de kaarten afzonderlijk bestellen. U kunt de limieten voor elke kaart echter op elk moment na het bestellen en activeren van de kaarten afzonderlijk aanpassen.

Om te kiezen aan wie een kaart wordt uitgereikt, kunt u klikken op:

• Medewerker: Zoek elke persoon afzonderlijk. Voer de naam of het e-mailadres van de persoon in en vink het selectievakje aan.
• Werknemersgroep: Voeg meerdere personen tegelijk toe.
  • Toegevoegd sinds: om alle medewerkers toe te voegen die na een specifieke datum in Perk zijn aangemaakt. Kies een datum in de kalender.
  • Zonder bedrijfspas: Voeg alle medewerkers toe die nog geen bedrijfspas hebben.

Als je naar beneden scrollt, zie je alle geselecteerde personen. Je kunt zien of ze al een bedrijfspas hebben en zo ja, hoeveel passen ze hebben. Klik op het prullenbakpictogram naast de naam van de medewerker om deze persoon uit de pasbestelling te verwijderen.

Als je in de stap 'Kaartlogistiek' de optie 'Verzenden naar thuisadres' hebt geselecteerd, geeft Perk het adres aan waarnaar de kaart wordt verzonden. Standaard gebruikt Perk het thuisadres uit het profiel van de persoon. Als dit adres niet bestaat of onvolledig is, gebruikt Perk het bedrijfsadres.

U kunt het adres handmatig wijzigen voor elke persoon waar Perk standaard het bedrijfsadres gebruikt. Als u een nieuw thuisadres invoert, kunt u dit adres opslaan in het profiel van de persoon door het selectievakje Thuisadres opslaan in profiel aan te vinken.

Let op: Het is de verantwoordelijkheid van het bedrijf om ervoor te zorgen dat het adres van de persoon correct is. Perk aanvaardt geen aansprakelijkheid voor kaarten die naar een onjuist huisadres worden verzonden.

Klik op Volgende om verder te gaan.

Kaartalias

U moet voor elke kaarthouder een kaartalias definiëren. Een kaartalias is een naam die wordt gebruikt om de kaart gemakkelijker te identificeren in Perk. Deze wordt niet naar de kaartfabrikant verzonden en ook niet door de kaartaanbieder opgeslagen. De alias wordt volledig door Perk beheerd.

Waarschuwing: De naam die in reliëf wordt gedrukt, is de volledige naam van de kaarthouder. Als deze naam meer dan 21 tekens bevat, wordt deze op de kaart afgekapt.

Als je een groep mensen hebt geselecteerd, gebruik dan de pijltoetsen naar links en rechts om door de lijst met personen te navigeren en hun aliassen te controleren.

Klik op Volgende om verder te gaan.

Uitgavenbeheer

Nu moet u de bestedingslimieten en aanvullende controles voor de kaarten definiëren. U kunt de uitgavenlimiet, stel controles in om Voorkom te late indiening van ontvangstbewijzen voor kaartuitgaven, voorkom Geldopnames bij geldautomaten, en definiëren waar de kaart gebruikt kan worden.

Uitgavenlimieten

Afhankelijk van of het een fysieke, virtuele of eenmalige kaart is, kunnen de bestedingslimieten variëren.

• Limietfrequentie (fysieke en virtuele kaarten): Bepaalt de periode waarin het limietbedrag wordt gereset, dit kan maandelijks, wekelijks of dagelijks zijn.
• Limietbedrag (fysieke en virtuele kaarten): Voer een bedrag in waarboven de uitgaven worden gemaximeerd.
• Kaartlimiet (eenmalig gebruik): Het maximale bedrag dat met de kaart kan worden gekocht. Het bedrag moet in één transactie worden gebruikt.
• Automatisch beëindigen op (eenmalig gebruik): Stelt een automatische vervaldatum in voor de kaart, waarna alle transacties worden geweigerd.

U kunt de bestedingslimieten en -instellingen (inclusief geldopnames bij geldautomaten voor fysieke kaarten en toegestane winkelcategorieën) voor elke kaart op elk moment na activering van de kaart wijzigen. Kaarten > Teamkaarten > Kaarten.

De bestedingslimieten voor de fysieke en virtuele Perk Cards zijn onderworpen aan bepaalde voorwaarden en mogen deze limieten niet overschrijden:

Controle op te late ontvangst

Voor fysieke en virtuele kaarten kunt u het selectievakje Kaart automatisch blokkeren wanneer er te veel bonnen te laat zijn inschakelen als u dat wilt. Kaarten worden automatisch geblokkeerd als de kaarthouder te veel te late betalingen heeft. Een te late betaling is een betaling die niet binnen een vooraf bepaald aantal dagen is verwerkt.

Als u bepaalde kaarten wilt uitsluiten van de automatische blokkering, kunt u deze functie na activering voor elke kaart afzonderlijk uitschakelen.

Geldopnames bij een geldautomaat

Voor fysieke kaarten kunt u kiezen voor Hiermee kunt u kaarthouders toestaan of voorkomen dat ze contant geld opnemen bij geldautomaten door het selectievakje Geldopnames bij geldautomaten inschakelen aan of uit te vinken.

Winkelcategorieën

Kies welke categorieën waarvoor u kaartbetalingen wilt beperken. Als u een van deze categorieën deautoriseert, wordt de kaarttransactie geweigerd wanneer de kaarthouder probeert een aankoop te doen bij een bedrijf dat onder die categorie valt.

Klik op Volgende om verder te gaan.

Bestelling bevestigen

In de laatste stap ziet u een overzicht van uw bestelling. Hier moet u alle gegevens controleren voordat u de bestelling bevestigt. Als u wijzigingen wilt aanbrengen, klikt u op het potloodpictogram om naar de bewerkingsmodus te gaan.

Nadat u alle gegevens hebt gecontroleerd, klikt u op Bestelling bevestigen om uw aanvraag te verzenden.

Waarschuwing: Uw kaartbestelling is nog niet voltooid. De kaarthouders moeten activeer de kaarten.
Als de kaarthouder de kaart niet activeert, wordt de kaartbestelling niet verwerkt en worden de fysieke kaarten niet gedrukt en verzonden.

Activeer de kaarten

Om uw kaartbestelling te voltooien, moeten uw contactpersonen het volgende doen: Om hun Perk-kaarten te activeren in Perk, moeten kaarthouders hun telefoonnummer opgeven en verifiëren, antwoorden op de beveiligingsvragen instellen en, in het geval van fysieke kaarten, een pincode aanmaken.

U kunt controleren of een kaart is geactiveerd door te kijken of de status is gewijzigd van Concept naar Actief in Financiën > Kaartbeheer > Zakelijke kaarten.

Zodra uw kaart is geactiveerd, wordt uw bestelling verwerkt. Virtuele kaarten zijn direct te gebruiken. Fysieke kaarten worden binnen tien werkdagen na activering bezorgd op het door u opgegeven adres. Zodra de kaarten beschikbaar zijn, kunnen kaarthouders hun kaart gebruiken om hun uitgaven te beheren.

Tip: Voor meer informatie over de kaartfuncties en kaartbeheerfuncties, zie Beheer de kortingskaarten van uw bedrijf.