Kaarttransacties worden in Perk op drie manieren aangemaakt:
Standaard bedrijfskaartkosten
Voor standaard bedrijfskaartuitgaven wordt het bedrag, nadat de transactie is geëxporteerd, gefactureerd zoals geconfigureerd door de accountbeheerder (aan de werknemer of aan de bedrijfsrekening).
Privé-uitgaven betaald met bedrijfskaart
Voor privé-uitgaven die met een bedrijfskaart zijn betaald, wordt het bedrag, nadat de transactie is geëxporteerd, op verschillende manieren geboekt volgens het financiële systeem.
Opmerking: In SAP-systemen wordt dit bedrag rechtstreeks op de debiteur van de medewerker geboekt, terwijl in niet-SAP-systemen de privékosten eerst op een specifieke kostenrekening (categorie) worden geboekt. Van daaruit moet het financiële team het handmatig op de medewerker boeken, zodat het bedrag volgens het bedrijfsbeleid aan de medewerker in rekening wordt gebracht.
Kredietnota's
Creditnota's worden gebruikt voor gedeeltelijke of volledige terugbetalingen van bedrijfskaartuitgaven, in wezen het omgekeerde van een standaard bedrijfskaartuitgave. Ze worden in Perk weergegeven als negatieve transacties.
Tip: Je kunt een terugbetaling matchen of handmatig een creditnota aanmaken om deze te matchen met een terugbetaling met behulp van de Expense Matcher .