Alleen accountbeheerders en bedrijfsbeheerders kunnen deze taak uitvoeren.
Het opslaan van een adres voor ritten en kilometervergoedingen helpt medewerkers tijd te besparen op toekomstige ritten, omdat dit als standaard uitgangspunt kan dienen voor het berekenen van reiskosten en kilometerdeclaraties.
Met deze instelling kunt u de standaard vertrek- en aankomstlocatie kiezen die wordt voorgesteld bij het aanmaken van ritten en kilometervergoedingen. Het neemt de adres uit het profiel van de persoon.
U kunt een van de volgende opties selecteren:
- Kantoor (standaard): Gebruikt het kantooradres dat is ingesteld in het profiel van de persoon.
- Thuisadres (gebruikersprofiel): Gebruikt het thuisadres dat in het profiel van de persoon is ingesteld als vertreklocatie.
- Thuisadres (alleen-lezen): Gebruikt het thuisadres dat in het profiel van de persoon is ingesteld, maar staat niet toe dat de persoon de vertreklocatie wijzigt.
Voor elk bedrijf worden adressen voor ritten en kilometerregistratie opgeslagen. Als u meerdere bedrijven of entiteiten hebt, moet u deze afzonderlijk instellen.
Om de opgeslagen adressen voor ritten en kilometerregistratie in te stellen:
- Ga naar Instellingen > Account > Bedrijven.
- Klik bij het bedrijf dat u wilt bijwerken op de drie puntjes en selecteer vervolgens 'Details openen'.
- Klik onder Uitgaveninstellingen op Uitgaveninstellingen bekijken.
- Ga naar Reizen inschakelen en zorg ervoor dat deze optie is ingeschakeld.
- Ga onder Locatie-instellingen naar Opgeslagen adressen voor ritten en kilometers en selecteer een van de opties in de vervolgkeuzelijst.